====== Réunion Federez - 14 janvier 2006 - École Centrale Paris =====

===== Ordre du jour de la réunion =====

  * Intervenants
  * Stands écoles
  * Stands inter-écoles
  * Invitations
  * Sponsoring

===== Présents =====

  * ResEl : neoXL ;
  * Polytechnique : vinZ2, Falco ;
  * Aurore :
  * Cr@ns : Momo, sgnb, Haim, Vince||
  * VIA : Elisa, Hplus, SylV, Pluto, Konqui, Seb ;
  * Supelec : fifi, fred
  * HEC : Mathieu ;

===== Planning =====

  * **08h30 :** croissants, jus d'orange, café pour les organisateurs. Logistique **Polytechnique**. Budget à définir, **action Polytechnique**, correspondant **VinZ2**. Rendre compte (sous deux semaines).
  * **09h00 :** présentation par les organisateurs
  * **09h30 :** première conférence : THD; JM Billaut. **Action NeoXL** pour le contact à fiabiliser et finaliser.
  * pause. Jus d'orange, café ; croissants ? Logistique **Polytechnique**.
  * **11h00 :** seconde conférence : VoIP ; DSI de l'X puis Philippe Martins (ENST Paris). **Action Falco** pour mettre en rapport les deux.
  * **13h00 :** buffet. 13 euros par part, 150 personnes à prévoir = 2000 euros. Café.
  * **14h00 :** stands assos
  * **16h00 :** table ronde THD : Comment l'amener au grand public, pour quels besoins, sur quelle techno (Fibre, VDSL...), Quid des résidences d'étudiants ?
  * **Action tous** pour compléter le brainstorming sur la problématique de la table ronde.
  * **Action tous** pour faire venir des intervenants (privilégier le milieu industriel, sachant qu'on a déjà pas mal d'enseignants chercheurs.)
  * Pistes actuelles : Jean-Michel Billaut (indépendant, consultant) (contact **NeoXL**) ; Lecoy (prof) (contact **Elisa**) ; M. Gagnière ? (prof ENST) (contact **Falco**) ; DSI Cachan, Rubis (contact **Cr@ns**), FT (contact **Supelec**), 9tel (contact **Falco**).
  * **Fin :** Pot ?

===== Stands écoles =====

Les écoles présentes à la réunion souhaitent toutes présenter un stand.

  * Via (gros stand) -> plusieurs projets de 2ème année seront présentés
  * Supelec
  * Cr@ns
  * ResEl
  * X
  * HEC
  * Aurore éventuellement

Les écoles non mentionnées et souhaitant présenter un stand doivent se faire connaitre rapidement en remplissant directement la page des stands sur le wiki.

===== Logistique =====

L'X fournit :
  *  tables, chaises.
  *  connectique WiFi et ethernet (ethernet à confirmer avant mi-février ; switches du Cr@ns de backup appréciés).
  * murs (ils sont là, on va pas les enlever) pour y poser les affiches.
  * électricité.
  * L'X demande à la DSI la possibilité d'un DHCP (éventuellement géré par federez).

Les **écoles** présentant un stand :

  * s'occupent de leurs affiches et de leur pose (si possible la veille au soir, au pire à 8h30-9h)
  * s'occupent de leurs badges selon la matrice qui est déjà disponible dans la partie privée du site (les badges invités sont gérés par l'X)
  * amènent leur matériel info (écrans, ordis, cables réseaux)

===== Stands inter-écoles =====

La formule des stands inter-écoles telle que présentée en 2005 est reconduite :

  * Stand WiFi : Supélec (pas encore de projet défini, mais l'école est couverte par FT en prototype de réseau maillé, hors résidences élèves), Via, X, Cr@ns.
  * Video sur IP : Cr@ns (DVBStream), Via (Vidéolan), X, ENSTB (+ENST Paris ?)

===== Invitations =====

Le modèle d'invitations doit attendre les logos présents (cf section "Sponsors, financement"). Echéance : une semaine (samedi 21 janvier).  Un graphiste peut compléter le modèle d'invitations (action **Polytechnique**, correspondant **vinZ2**). Echéance : une semaine (vendredi 20 janvier).

Actuellement 130 contacts dans la base sur le wiki federez. Compléter par **Elisa**. Echéance : une semaine (vendredi 20 janvier). Rédaction du texte par **Elisa** (pour vendredi 20 janvier).

**Cr@ns** imprime tout, envoie tout. Courant semaine prochaine (23 janvier - 27 janvier).

**Tous abonnés à federez@federez.net** : **consulter** la liste des contacts, et contacter personnellement (email, téléphone) si vous connaissez personnellement l'individu. Rendre compte sur le Wiki. Echéance : un mois (samedi 11 février).

**Chaque école** a la charge de contacter sa propre DSI. Rendre compte sur le Wiki. Echéance : un mois (samedi 11 février).

===== Sponsors, financement =====

Budget : 2000 euros pour le buffet. X euros à évaluer pour les frais annexes de la journée (boissons, café, croissants...)

Le Cr@ns peut avancer l'argent et même participer partiellement. L'X aussi bien entendu.  Le besoin de recours au sponsoring devrait être limité, seulement une ou deux entreprises donatrices devraient suffir aux besoins.

**Action Cr@ns** : confirmer cette disponibilité à la prochaine réunion Cr@ns (lundi 16 janvier).

Entreprise : Avaya. Action **Polytechnique**, correspondant **VinZ2**.

Entreprise éventuelle : France Telecom. Action **Supelec**.

**Chaque école** étudie la participation éventuelle de la direction de leur école. Rendre compte sous une semaine (vendredi 20 janvier) pour les logos à porter sur les invitations. (surtout l'X et le Cr@ns).