====== Réunion d'organisation des journées FedeRez du 11/12/2014 ======

===== Présents =====

  * bbc
  * TsCl_
  * Ashe
  * lazouz & co (il y a des n1As cette fois)

===== Absents =====

  * Iresam
  * Morgane
  * er11

===== Ordre du jour =====

  * État d'avancement.
  * Détermination de solutions pour :
    * thème de la table ronde & nature des différents invités.
    * hébergement
    * soirée
    * banalisation du vendredi

  * Recherche des intervenants / partenaires :
    * Précision du pack sponsoring & détermination de ce qu'on veut demander à chacun.
    * Goodies: nature et quantité.
    * Répartition et avancement (plaquette contact, éventuelles réponses).

===== Contacts et communication =====

  * Zayo (contacté par Ashe) : aucune réponse pour l'instant.
  * À Metz :
    * Refaire le mail que Morgane avait écrit pour le réactualiser. Pas tout à fait finit encore.
    * Une plaquette a été faite. Un PNG devrait être transmis par le Rézo Metz sur la mailing journees@. Dans l'esprit de la plaquette qui avait été faite.
    * À améliorer : Bilan sur les journées 2014 et rajouter un budget. Rajouter la retransmission en streaming.
    * Thème de la table ronde à trouver.
    * Titre alléchant aux journées (par exemple réfléchir sur le fait que 2014 est l'année où des vulnérabilités très importantes et nombreuses ont été mises à jour).
    * Quelques typos à régler.
    * Inclure un petit planning de l'évènement.
    * Avec le mail finalisé, contacter les gens (proposition de mail envoyé sur journees@).
    * Pour le mail proposé : faire un mail type pour les entreprises, puis le reprendre en allègé pour les contacts particuliers.

===== Table ronde =====

Idées :

  * L'impact d'Internet dans la vie privée ? (Ashe)
  * La sécurité est-elle un échec ? (vieux sujet, Nicolas Ruff)
  * La sécurité et la multiplication des objets connectés (Internet of Things) (à reformuler un peu plus proprement, Pierre).

===== Packs partenaires =====

Proposer :

  * espace d'affichage (logo avant après les présentation sur un powerpoint + KVM)
  * goodies avec logo dessus (quel genre de goodies: clés USB / Eco-cups)
  * présentations par des intervenants
  * élèves en réseau / télécoms / sécurité et possibles élèves cherchant des stages pour l'été
  * ateliers potentiels

Idées :

  * Se débrouiller pour refaire les clés USB.
  * Enregistrement du stream. Matériel: webcam HD du Rézo.
  * Est-ce qu'on fait des confs sur la journée du Vendredi (permet de caler les conférenciers sur leur temps de travail)
  * Buffet / Cocktail ? (apprécié par les élèves et les intervenants).

===== Budget approximatif =====

  * Manger : 1500€
  * Eco-cups : payés par les sponsors.
  * Total  : ~ 2500€ pour être large

===== Locaux =====

  * Le directeur du campus nous dit qu'il est complètement OK.
  * Le directeur du campus va changer.
  * Une signature pourrait apporter un peu d'assurance au vu du changement de directeur

===== Hébergement =====

Chambres louées à la nuit éventuellement à la résidence.

Les apparts: tous les rézomen peuvent récupérer des lits, p-e les apparts BDE.

Lé résidence n'est pas très grande.
  * Il y a de la place chez I-Resam.
  * TIFOSS : les gens sont inscrits et peuvent dormir dans un gymnase (Lycée de la Communication).
    
===== Soirée =====

  * On la fait où on peut. En Coopé c'est possible (il y a assez de place).
  * Prévoir les switches.
    
===== Roadmap =====

  * Finir la plaquette (A.S.A.P. -- fin de semaine max). Mettre sur le wiki.
  * Envoi des mails (A.S.A.P. -- fin de semaine max) ( ce soir ? 11/12). Mettre sur le wiki.
  * Envoi des mails au cas par cas ensuite (avant Noël, début Janvier max).
  * Mettre journées@ en copie éventuellement.
  * Tenir une liste des gens contactés sur le wiki.
  * Obtenir une estimation de la capacité d'accueil sur place, rapidement (max début janvier).
  * Demander une confirmation niveau budget pour la plaquette.
  * Prochaine réunion : jeudi 18/12 à 20h.