AliENS
AM.Net:
Aurore :
Cr@ns :
ÉCLAIR :
I-Resam :
ResEl:
Supélec Rézo Gif :
Supélec Rézo Metz :
Supélec Rézo Rennes :
VIA:
L'Association INP-net a donné procuration à Morgane Jançon, présidente de FedeRez.
Les associations Binet Réseau et Rezel ne sont pas représentées.
Il y a un total de 11 associations présentes et 12 votants, le quorum est respecté.
La séance débute à 14h29.
Une extension de la grille de cotisation a été effectuée pour prendre en compte l'expansion d'Aurore et la cotisation de Supélec Rézo Rennes qui avoisine la limite prévue.
Xavier Villaneau demande pourquoi il y a eu augmentation du montant des cotisations.
Ce point n'est plus soumis au vote en raison d'un problème de version du fichier utilisé pour l'extension de la grille. Un vote électronique aura lieu plus tard.
Au cours du dernier mandat, ont été réalisés au niveau de la gestion et des projets de la fédération :
On prévoit prochainement :
Cet événement interne contribue à mettre en relation les différentes personnes physiques de nos membres, ce qui constitue une première étape vers des liens d'amitié et un investissement conjoint au sein de l'équipe active de FedeRez.
Cette année, elles ont eu lieu à Rennes grâce à Supélec Rézo Rennes ainsi qu'au ResEl Rennes.
Il y a eu comme activités une LAN, un restaurant ainsi qu'un lasergame.
Les Octohebdos servent à tenir au courant chaque membre de ce qui se passe dans les autres associations. Cela peut faire naître des idées de projets ainsi que permettre d'échanger des retours d'exérience. Le Bureau profite de chaque numéro pour faire un point sur ses propres activités.
Le nouveau bureau, ainsi que les personnes impliquées dans la gestion de Federez effectueront une tournée des différentes associations membres afin de leur présenter FedeRez, les rencontrer et recruter dans l'équipe des gens motivés par Federez.
Ce sera également l'occasion d'échanger de manière privilégiée avec chaque association, et de déterminer ce que chacune attend réellement de la fédération et de ses projets.
Il y a eu plusieurs réunions entre les associations des différentes écoles concernées par le déménagement vers Saclay (Binet Réseau, Supélec Rézo Gif, VIA , Cr@ns). La création d'un pôle dédié au sein de FedeRez pour répondre à cette problématique est prévue.
Il en est ressorti entre autres la possibilité de transformer FedeRez en FAI.
Pour dynamiser un peu plus FedeRez, il faudrait organiser plus souvent des rencontres, aussi bien en Ile-de-France qu'en province maintenant qu'il y a plusieurs associations rapprochées géographiquement.
De plus, on pourrait profiter du nombre de membres physiques de FedeRez pour effectuer des commandes groupées de matériel ou de polos/sweats/T-shirts.
Au niveau des revenus, il y a eu cette année 2095€ de cotisations ainsi que 180€ de dons. Les dépenses s'élèvent à 115,28 € pour OVH (serveurs et noms de domaine), 217,34 € pour l'organisation des Nocturnes, et 1058,35€ pour l'organisation des Journées (notamment grâce aux sponsors Neo Telecoms et NetXP qui ont donné respectivement 1500€ et 1000€ pour l'organisation de cette édition).
Le solde des comptes est ainsi au 30 mars 2014 de 159,37€, il sera de 1659,37€ une fois la participation financière de Neo Telecoms perçue.
Cette année, il y a eu la perte d'un serveur qui a causé quelques problèmes, mais cela a été résolu et de multiples sauvegardes ont été mises en place.
Le principal problème actuel est le manque de personnes motivées pour la partie technique de FedeRez. Il faut initier le contact avec l'équipe technique en place.
Du côté des projets, une mise en commun des interfaces de gestion du réseau a été évoqué en raison de la grande diversité des outils actuels pour des fonctionnalités identiques.
Cependant, il reste le problème de la spécificité des infrastructures au sein de chaque association.
Thomas Fuzeau a donné l'exemple de mumudvb qui est un projet qui est utilisé maintenant dans quasiment toutes les associations pour souligner qu'une harmonisation des techniques est possible.
Cette année, une seule liste s'est présentée. Elle est constituée de:
La volonté de cette nouvelle liste est d'attiser les liens entre les différentes associations pour créer des liens durables d'amitié, même une fois dématérialisés, ainsi que l'étendue nationale de notre fédération l'impose.
Nous comptabilisons 11 votes pour l'investiture de cette liste et 1 abstention.
Le nouveau bureau est donc élu.
De nouveaux membres du bureau étendu peuvent être nommées à tout moment au cours du mandat du bureau.
Il est possible aux personnes motivées de se faire connaître en cours d'année, il suffit juste d'en discuter avec le bureau.
Antoine s'implique dans FedeRez pour mettre plus en avant l'association au sein d'Aurore, ainsi que par extension au sein des autres associations.
Cette édition dans un nouveau format fut un succès avec près de 100 personnes à la table ronde et 20 personnes en streaming. Lors de la seconde journée, il y a eu une soixantaine de personnes présentes aux conférences.
Il en est ressorti des discussions très intéressantes avec les intervenants à propos du recrutement et de Saclay.
Il y a eu un retour positif du cocktail ainsi que des différents ateliers et conférences. L'équipe tient tout particulièrement à remercier Salas (Tycho Tatitscheff) pour l'organisation de son atelier Blender.
Les ateliers peuvent vraiment apporter du grand public, si le programme en est bien défini à l'avance et la communication correctement effectuée. Il faudrait inviter des intervenants extérieurs afin de diversifier les ateliers.
Il y a aussi l'idée d'avoir des conférenciers connus, quitte à traiter de sujets peu originaux, afin d'attirer les étudiants à d'autres conférences auxquelles ils n'auraient pas assistées en temps normal.
Il faudrait aussi aussi intégrer OpenClassroom et Developpez.net dans le plan de communication, deux sites à très forte affluence, ainsi que la fédération FDN, FRnOG (qui y sont tous deux déjà) et FRSAG. Il est proposé d'envoyer des invitations aux services de la scolarité des écoles afin de cibler les étudiants qui se sentiraient concernés.
Actuellement à Aurore, l'information n'est pas assez transmise aux étudiants en raison de la “couche supplémentaire”, et parce que les étudiants ont une vision d'un événement trop centré sur les associations réseaux.
Un calendrier type sera prochainement mis en place afin d'avoir des deadlines plus rigoureuses auxquelles se fier. Il faudra faire en sorte que le programme soit fixé 2 mois à l'avance pour faciliter la dernière ligne droite organisationnelle.
Le bureau (en fait, Morgane) a organisé à peu près en totalité les Journées.
Ça peut d'abord s'expliquer par le fait que c'est désormais FedeRez qui paie. Par ailleurs, personne ne s'est senti suffisamment concerné par l'événement pour se porter volontaire.
Une ou plusieurs réunions physiques avant les journées (3 mois avant, 6 mois avant) pourraient s'avérer utiles à de telles démarches personnelles de la part des membres de la fédération. Il faut songer à intégrer ces rendez-vous dans le calendrier type.
Au cours de ces réunions, il serait bon d'attribuer clairement des personnes physiques à chaque rôle : streaming, recherche de partenariats, recherche d'intervenants, …
Les associations de Metz ont proposé d'accueillir les prochaines Journées (le centre de Metz des Arts et Métiers ParisTech et Supélec Metz n'étant distants que de quelques centaines de mètres).
Le format actuel de conférences, d'ateliers et de table ronde semble convenir à tout le monde.
Idées de conférences et d'ateliers :
AliENS :
AM.Net :
Aurore :
BR :
Crans : Daniel Stan (b2mooo)
ECLAIR : Baptiste Collette
INP-net :
I-Resam : Célestin Préault (stonfute)
ResEl :
Rezel :
Supélec Rézo Gif : Julien Murgey (myonn)
Supélec Rézo Metz : Titouan Cottencin (tity2)
Supélec Rézo Rennes :
VIA Centrale Réseaux :
Cette liste est une liste de correspondants privilégiés. Il y aura une page wiki dédiée à ce répertoire ainsi qu'éventuellement une mailing list pour les mettre en relation.
Une liste des projets évoqués est disponible ici https://wiki.federez.net/federez:projets.
« Gestion commune » couvre en fait plusieurs choses :
Utilisation du LDAP de FedeRez pour faire des choses (fédération de wifi à la eduroam, mails, etc).
Développement de code en commun, pour la gestion du matériel, des adhésions, des connexions.
Projet de fédération de wifi WPA-EAP (à la eduroam, spacefednet) pour proposer du wifi aux membres de FedeRez dans les écoles. Mais cela exige des associations des compétences techniques spécifiques.
Documentation technique de chaque association sur le wiki FedeRez, mise en commun des informations redondantes.
Documents de formation qui peuvent profiter à tout le monde (cf. Cr@ns et PGP, Via, etc).
Mise en place d'une plate-forme de mise en commun des formations : utilisation de media drop pour mettre les vidéos de formations en ligne (éventuellement uniquement les slides avec une voix off).
Il faut résoudre le problème de l'accessibilité au wiki (et notamment à cette page) : il n'est pas lié depuis le site, et la page d'accueil est un peu confuse.
Samy Ghribi propose de remettre en cause le format des Octohebdos. Un mail global et donc plus long inciterait moins à la lecture qu'un numéro ne rapportant les activités que de deux associations et dont la fréquence de parution augmenterait de façon à ce que les activités de chaque association soient encore rapportées tous les 2 mois. Cela ne changerait rien pour les associations (qui remettraient un rapport toutes les 7 à 8 semaines), et permettrait de stimuler l'activité sur la mailing list et de mettre plus en avant chaque association.
Le contact Federez dans chaque association pourrait être garant de la bonne remise de ces rapports bimensuels.
Il a donc été décidé que le format serait modifié pour essai avec l'envoi d'un mail toutes les semaines reprenant le rapport d'activités de seulement deux associations. En sept semaines, le tour des quatorze associations membres aura été effectué.
Les associations continuent de rédiger leur rapport sur le wiki, et quelqu'un de FedeRez les reprend par mail chaque semaine.
Proposition de date limite : rapport à renseigner sur le wiki avant le samedi, mail envoyé le dimanche.
1. Cr@ns / ECLAIR
2. Supélec Rézo Gif / VIA
3. INP-net / I-Resam
4. Rezel / Supélec Rézo Metz
5. AliENS / Aurore
6. AM.Net / Binet Réseau
7. ResEl / Supélec Rézo Rennes
Hugo Attal (Herobrine, hugo.attal@telecom-bretagne.eu) se propose pour réaliser la prochaine affiche des Journées ou toute autre réalisation graphique pour la communication (e.g. stickers).
La séance prend fin à 17h00.