Réunion FedeRez - 20/04/05 19h - École Polytechnique

Compte rendu rédigé par Symoon

• Binet Réseau (X)
  • Romain Dubessy (Dei)
  • Florent Bruneau (Fruneau)
• Cr@ns (ENS Cachan)
  • Mathieu Segaud (Régala)
  • Benoît Rozel (Benoa)
• Manuel Sabban (Manu)
  • Aurore (Paris sud)
  • Sébastien Martin (Simplet)
  • Julien Aliprandi (HackermaN)
• Eclair (EC Lyon)
  • Matthieu Zanaret (Jesuralem)
• VIA (ECP)
  • Jean-Baptise Kempf (jb)
• ResEl (ENST Bretagne)
  • Simon Paillard (symoon)
  • Elie Roux (Norgz)

Des petits problèmes d'impressions ont retardé certains d'entre nous, qui ont pris la réunion en route.

• Bilan des journées FedeRez :
  • enseignements tirés pour l'organisation d'une éventuelle future édition, ce que les assoces ont retiré de ces rencontres, ce qu'elles en attendaient.
  • mettre les documents de synthèse sur le site à dispo du public (vidéos NX, transparents de TXM s'il est d'accord).
• Statuts des associations :
  • discussion sur les statuts des associations (suite aux problèmes soulevés par TXM)
• Projets FedeRez
  • un tour des projets (api switch, commandes groupées, grid-computing…)

• Rencontrer les participants de vive voix afin de s'assurer de leur présence et mieux cadrer le sujet.
• Prévoir des participants en trop, en cas de coup dur (désistements de dernière minute).
• Rédiger les abstracts assez en avance, à destination des autres participants de la table-ronde comme des auditeurs.
• Pour la conférence comme la table-ronde, le fait de ne pas entrer dans les détails techniques a été apprécié.
• Poser plus clairement le débat.
• Inviter des participants aux visions plutôt différentes afin de motiver et enrichir le débat (c'est plus drôle qu'un débat avec des gens d'accord)

• Nombre limité de visiteurs (20 venus sur les 60 inscrits, hors étudiants et CRI de l'intergroupe) : dû à la grève SNCF ? Même Microsoft n'est pas venu.
• Améliorer la diffusion des invitations dans toutes les associations (sachant qu'en général un rapport d'une confirmation pour 10 invitations est déjà optimiste) : par les forums d'entreprises, les anciens. Insister pour obtenir la présence de représentants de Renater.
• Jesuralem (Eclair) pense qu'on aurait pu plus mettre à profit la présence des DSI/CRI de l'intergroupe (i.e. des écoles centrales), nous n'avons pas rencontré.
• Une réelle salle de réunion aurait été plus pratique pour les discussions du vendredi matin que le bar (problèmes pour s'entendre).
• Cela ne coûte normalement rien : prévoir des billets congrès auprès de la SNCF et de AIR France. Il s'agit seulement d'un code de réduction à fournir aux invités, qui l'indiquent ensuite lors le la commande de leur ticket.

Les journées (particulièrement les stands, la soirée du jeudi et la journée du vendredi) ont permis de faire connaissance, c'est un premier pas nécessaire avant d'engager des réunions de travail plus constructives, en comité plus réduit.

• Nous avons reçu sur l'alias journees@federez un mail d'un ancien de VIA qui nous demandaient avec beaucoup de gentilesse s'il était possible de tenir un bilan sur le site.
• Vidéos NX sur un ftp FedeRez (soit une machine dédiée, soit une ip dédiée liée à un serveur via, soit un répertoire sur le ftp public de VIA). La vidéo de la conférence est déjà prête, les interviews des différents stands ne sont pas encore montées.
• Photos des journées : si vous en avez, faites le savoir ! (le ResEl a quelques photos)
• Notes à ajouter au wiki : http://wiki.federez.net/wakka.php?wiki=JourneesFedeRez

http://resel.enst-bretagne.fr/association/statuts.pdf

Description des futurs statuts : Le bureau (President, Trésorier, Secrétaire) est élu chaque année par le Conseil d'Administration (CA), composé des gens qui s'investissent dans l'asso. Le CA n'est pas élu. Le CA en place décide à la majorité de l'entrée ou non dans le CA d'un nouvel administrateur. L'Assemblée Générale (AG) n'a pas de quorum. Elle présente les bilans financier et moral de l'année, mais ne procède pas à l'élection du CA, n'étant pas élu par l'ensemble des membres.

Le ResEl compte faire des clubs l'année prochaine et va s'inspirer de l'objet des statuts de VIA pour les “légitimer”.

Trois catégories de membres sont distinguées :

• les membres actifs, qui bénéficient d'une connexion réseau et paient leur cotisation.
• les membres passifs, qui existent pour pouvoir les garder dans l'annuaire (car il y a des personnes sans machine), ne payant pas de cotisation.
• membre d'honneur : le directeur de l'école pour l'instant, mais tout le monde pense que c'est une abhération.

Le CA de 12 membres est renouvelable tous les ans par moitié (6 par an donc). Il est composé de 4 non-admins, et de 8 admins (=membre actif), même si en toute théorie il peut y avoir 12 admins. Les votes se font par poste (en 2004, 8 candidats pour les 4 places d'admin, 7 pour les 2 non-admins). Il est élu par l'ensemble des membres. Le CA se réunit 5 fois par an (une fois par trimestre, puis pour les élections) publiquement et aborde des sujets non techniques (décision importantes, dépenses ou de responsabilité). jb pense que c'est une très bonne technique pour impliquer des non-admins dans l'asso (avant : 50 votants en AG, maintenant 350), cela permet de ne pas entendre qu'on est autarcique.

Trois catégories de membres sont distinguées :

• les membres d'honneur
• les membres adhérents, tous les élèves qui paient la cotisation
• les membres actifs, les administrateurs, dont le statut est approuvé par le bureau et défini dans le Règlement Intérieur (RI), tenir ses permanence est la condition nécessaire et suffisante.

Le bureau (Prez, Trez, Secrétaire, élu par le CA) est constitué d'admins. Les présidents du CA et du Bureau se répartissent la responsabilité de l'association. Le président du bureau est responsable de la gestion technique, et rend des comptes au CA.

Jb s'est aperçu que VIA ne possédait pas de registres (peut-être pas obligatoires dans la loi 1901 mais en tous cas très usités et importants) et que l'AG n'était définie nulle part mais citée dans les statuts.

VIA ne fait pas signer le RI à l'inscription, seulement une feuille où la personne dit qu'elle est d'accord.

http://www.crans.org/docs/statuts.html

Le CA n'est pas technique. Il est élu par l'ensemble des membres, par liste. Si moins de deux listes se présentent, alors l'élection se fait par poste. D'usage, les admins (=nounou) ne se présentent pas.

Après une période obligatoire de tutorat, un nouvel admin peut se présenter aux admins en place, qui procèdent au vote. Le CA peut poser son veto contre la candidature d'un nouvel admin.

Le président du bureau a pour seul pouvoir de faire des chèques. Toutes les décisions techniques sont laissées aux nounous.

Le cr@ans a des problèmes de recrutement pour son CA : seulement 3 candidats cette année. Les réunions du CA sont, comme a VIA, ouvertes au public et pas trop techniques, mais elles ont lieu beaucoup plus souvent : une fois par semaine. Certains pensent que des réunions plus espacées motiveraient plus de monde (jb).

http://www.eclair.ec-lyon.fr/association/statuts.php

Le Conseil d'Administration sera composé de :

• Au moins 4 membres et jusqu'à 10 membres, élus pour 1 an par les adhérents lors de l'Assemblée Générale ;
• Au moins 1 jusqu'à 3 représentants du Centre des Ressources Informatiques de l'École Centrale de Lyon choisi par le Centre des Ressources Informatiques.

Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau élu pour 1 (un) an, composé d'un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier.

Plusieurs catégories de membres sont distinguées :

• les membres d'honneur
• les membres actifs : tous ceux qui rendent service à l'association (de base bureau + CA)
• les membres passifs : tous les autres

L'AG (qui se fait en même temps que celle du BdE) a un quorum (jamais atteint), pour qu'il y ait deux tours.

Éclair compte rédiger un RI, et va s'inspirer pour cela de ceux du ResEl et de VIA.

http://www.aurore.u-psud.fr/aurore/statut.php

Aurore est une fédération de 4 associations (une par résidence). Chaque assocation membre a la gestion de son réseau (connexion des adhérents, gestion des switchs et des services…) ; la fédération s'occupe de l'interconnexion entre résidences et de l'accès à l'extérieur (proxy et lien vers la fac).

Les associations membres ont grosso modo toutes le même fonctionnement : un CA d'une dizaine d'administrateurs élus dans une AG propre et un bureau classique (président, trésorier et secrétaire).

Chaque association membre nomme 3 représentants : son président et deux autres admins au sein du CA.

Le CA d'Aurore est constitué des 12 représentants ainsi désignés (+ en théorie des représentants du CROUS et de la Fac) ; il élit alors le bureau.

Enfin, le CA nomme un administrateur technique ; celui-ci constitue une équipe d'admins en charge des services centralisés (routeur, proxy, …) qui est approuvée en retour par le CA.

Le BR a la forme d'un club de l'association des élèves. Aucun statut ne régit donc spécifiquement le BR.

• ECLAIR : pas de contrat, 2 membres du CRI font partie officiellement du CA, ECLAIR a accès complet au LDAP de l'école en lecture.
• BR : charte officieuse, les rapports CRI/BR passent par une seule personne du BR.
• VIA : charte VIA-CTI, les aspects techniques y sont détaillés (gestion des ip), l'aspect juridique n'est pas abordé. Une liste de diffusion commune VIA-CTI est hébergée à VIA.
• AURORE : travail avec le CROUS, aucun accord écrit ni avec le CROUS, ni avec le CRI. Point d'agacement : les résidences du CROUS n'ont pas le droit de mettre en avant la connectivité réseau dans leur “publicité”.
• cr@ns : conflit avec le CRI, seuls les 13500 EUR/an payés au titre de la connectivité réseau Rubis sont contractualisés avec le CRI.
• ResEl : pas de contrat, LDAP de l'école ouvert en lecture. Le ResEl est cependant intéréssé par une charte “à la VIA”.

Jb, Simplet et Norgz vont travailler ensemble et proposer des statuts pour FedeRez. Cette existence légale permettrait de simplifier la gestion financière d'événements communs, ou d'autres partenariats.

L'heure se faisait tardive, tous les points n'ont pu être abordés.

Discussion autour des prix et machines Dell / Nec / Apple. Si vous avez des notes n'hésitez pas !