Réunion Federez - 14 janvier 2006 - École Centrale Paris
Ordre du jour de la réunion
Intervenants
Stands écoles
Stands inter-écoles
Invitations
Sponsoring
Présents
ResEl : neoXL ;
Polytechnique : vinZ2, Falco ;
Aurore :
Cr@ns : Momo, sgnb, Haim, Vince||
VIA : Elisa, Hplus, SylV, Pluto, Konqui, Seb ;
Supelec : fifi, fred
HEC : Mathieu ;
Planning
08h30 : croissants, jus d'orange, café pour les organisateurs. Logistique Polytechnique. Budget à définir, action Polytechnique, correspondant VinZ2. Rendre compte (sous deux semaines).
09h00 : présentation par les organisateurs
09h30 : première conférence : THD; JM Billaut. Action NeoXL pour le contact à fiabiliser et finaliser.
pause. Jus d'orange, café ; croissants ? Logistique Polytechnique.
11h00 : seconde conférence : VoIP ; DSI de l'X puis Philippe Martins (ENST Paris). Action Falco pour mettre en rapport les deux.
13h00 : buffet. 13 euros par part, 150 personnes à prévoir = 2000 euros. Café.
14h00 : stands assos
16h00 : table ronde THD : Comment l'amener au grand public, pour quels besoins, sur quelle techno (Fibre, VDSL…), Quid des résidences d'étudiants ?
Action tous pour compléter le brainstorming sur la problématique de la table ronde.
Action tous pour faire venir des intervenants (privilégier le milieu industriel, sachant qu'on a déjà pas mal d'enseignants chercheurs.)
Pistes actuelles : Jean-Michel Billaut (indépendant, consultant) (contact NeoXL) ; Lecoy (prof) (contact Elisa) ; M. Gagnière ? (prof ENST) (contact Falco) ; DSI Cachan, Rubis (contact Cr@ns), FT (contact Supelec), 9tel (contact Falco).
Fin : Pot ?
Stands écoles
Les écoles présentes à la réunion souhaitent toutes présenter un stand.
Les écoles non mentionnées et souhaitant présenter un stand doivent se faire connaitre rapidement en remplissant directement la page des stands sur le wiki.
Logistique
L'X fournit :
tables, chaises.
connectique WiFi et ethernet (ethernet à confirmer avant mi-février ; switches du Cr@ns de backup appréciés).
murs (ils sont là, on va pas les enlever) pour y poser les affiches.
électricité.
L'X demande à la DSI la possibilité d'un DHCP (éventuellement géré par federez).
Les écoles présentant un stand :
s'occupent de leurs affiches et de leur pose (si possible la veille au soir, au pire à 8h30-9h)
s'occupent de leurs badges selon la matrice qui est déjà disponible dans la partie privée du site (les badges invités sont gérés par l'X)
amènent leur matériel info (écrans, ordis, cables réseaux)
Stands inter-écoles
La formule des stands inter-écoles telle que présentée en 2005 est reconduite :
Stand WiFi : Supélec (pas encore de projet défini, mais l'école est couverte par FT en prototype de réseau maillé, hors résidences élèves), Via, X, Cr@ns.
Video sur IP : Cr@ns (DVBStream), Via (Vidéolan), X, ENSTB (+ENST Paris ?)
Invitations
Le modèle d'invitations doit attendre les logos présents (cf section “Sponsors, financement”). Echéance : une semaine (samedi 21 janvier). Un graphiste peut compléter le modèle d'invitations (action Polytechnique, correspondant vinZ2). Echéance : une semaine (vendredi 20 janvier).
Actuellement 130 contacts dans la base sur le wiki federez. Compléter par Elisa. Echéance : une semaine (vendredi 20 janvier). Rédaction du texte par Elisa (pour vendredi 20 janvier).
Cr@ns imprime tout, envoie tout. Courant semaine prochaine (23 janvier - 27 janvier).
Tous abonnés à federez@federez.net : consulter la liste des contacts, et contacter personnellement (email, téléphone) si vous connaissez personnellement l'individu. Rendre compte sur le Wiki. Echéance : un mois (samedi 11 février).
Chaque école a la charge de contacter sa propre DSI. Rendre compte sur le Wiki. Echéance : un mois (samedi 11 février).
Budget : 2000 euros pour le buffet. X euros à évaluer pour les frais annexes de la journée (boissons, café, croissants…)
Le Cr@ns peut avancer l'argent et même participer partiellement. L'X aussi bien entendu. Le besoin de recours au sponsoring devrait être limité, seulement une ou deux entreprises donatrices devraient suffir aux besoins.
Action Cr@ns : confirmer cette disponibilité à la prochaine réunion Cr@ns (lundi 16 janvier).
Entreprise : Avaya. Action Polytechnique, correspondant VinZ2.
Entreprise éventuelle : France Telecom. Action Supelec.
Chaque école étudie la participation éventuelle de la direction de leur école. Rendre compte sous une semaine (vendredi 20 janvier) pour les logos à porter sur les invitations. (surtout l'X et le Cr@ns).