Réunion d'organisation des journées FedeRez du 11/12/2014

• bbc
• TsCl_
• Ashe
• lazouz & co (il y a des n1As cette fois)

• Iresam
• Morgane
• er11

• État d'avancement.
• Détermination de solutions pour :
  • thème de la table ronde & nature des différents invités.
  • hébergement
  • soirée
  • banalisation du vendredi

• Recherche des intervenants / partenaires :
  • Précision du pack sponsoring & détermination de ce qu'on veut demander à chacun.
  • Goodies: nature et quantité.
  • Répartition et avancement (plaquette contact, éventuelles réponses).

• Zayo (contacté par Ashe) : aucune réponse pour l'instant.
• À Metz :
  • Refaire le mail que Morgane avait écrit pour le réactualiser. Pas tout à fait finit encore.
  • Une plaquette a été faite. Un PNG devrait être transmis par le Rézo Metz sur la mailing journees@. Dans l'esprit de la plaquette qui avait été faite.
  • À améliorer : Bilan sur les journées 2014 et rajouter un budget. Rajouter la retransmission en streaming.
  • Thème de la table ronde à trouver.
  • Titre alléchant aux journées (par exemple réfléchir sur le fait que 2014 est l'année où des vulnérabilités très importantes et nombreuses ont été mises à jour).
  • Quelques typos à régler.
  • Inclure un petit planning de l'évènement.
  • Avec le mail finalisé, contacter les gens (proposition de mail envoyé sur journees@).
  • Pour le mail proposé : faire un mail type pour les entreprises, puis le reprendre en allègé pour les contacts particuliers.

Idées :

• L'impact d'Internet dans la vie privée ? (Ashe)
• La sécurité est-elle un échec ? (vieux sujet, Nicolas Ruff)
• La sécurité et la multiplication des objets connectés (Internet of Things) (à reformuler un peu plus proprement, Pierre).

Proposer :

• espace d'affichage (logo avant après les présentation sur un powerpoint + KVM)
• goodies avec logo dessus (quel genre de goodies: clés USB / Eco-cups)
• présentations par des intervenants
• élèves en réseau / télécoms / sécurité et possibles élèves cherchant des stages pour l'été
• ateliers potentiels

Idées :

• Se débrouiller pour refaire les clés USB.
• Enregistrement du stream. Matériel: webcam HD du Rézo.
• Est-ce qu'on fait des confs sur la journée du Vendredi (permet de caler les conférenciers sur leur temps de travail)
• Buffet / Cocktail ? (apprécié par les élèves et les intervenants).

• Manger : 1500€
• Eco-cups : payés par les sponsors.
• Total : ~ 2500€ pour être large

• Le directeur du campus nous dit qu'il est complètement OK.
• Le directeur du campus va changer.
• Une signature pourrait apporter un peu d'assurance au vu du changement de directeur

Chambres louées à la nuit éventuellement à la résidence.

Les apparts: tous les rézomen peuvent récupérer des lits, p-e les apparts BDE.

Lé résidence n'est pas très grande.

• Il y a de la place chez I-Resam.
• TIFOSS : les gens sont inscrits et peuvent dormir dans un gymnase (Lycée de la Communication).

• On la fait où on peut. En Coopé c'est possible (il y a assez de place).
• Prévoir les switches.

• Finir la plaquette (A.S.A.P. -- fin de semaine max). Mettre sur le wiki.
• Envoi des mails (A.S.A.P. -- fin de semaine max) ( ce soir ? 11/12). Mettre sur le wiki.
• Envoi des mails au cas par cas ensuite (avant Noël, début Janvier max).
• Mettre journées@ en copie éventuellement.
• Tenir une liste des gens contactés sur le wiki.
• Obtenir une estimation de la capacité d'accueil sur place, rapidement (max début janvier).
• Demander une confirmation niveau budget pour la plaquette.
• Prochaine réunion : jeudi 18/12 à 20h.