Compte-rendu de la visio du bureau de FedeRez + Via du 10 octobre 2016

• Lazare Olivry
• Hervé Cognet
• Maxime Melet
• Gabriel Détraz
• Alexis Tacnet, président de Via
• Nicolas Fley, responsable communication de Via

25 au 27 novembre 2016

On estime le nombre de personne à 50. L’évènement se déroulera dans le bâtiment principal sauf la ou les conférences dans un amphithéatre des bâtiments d'enseignement. Une cuisine professionnelle est disponible pour préparer la nourriture. Une soirée est prévue samedi soir.

Pour l'hébergement, des chambres à louer sont disponibles dans le bâtiment J, Via s'occupe de se renseigner sur le prix (à priori 25€ par nuit). Cet hébergement serai financé par Via et/ou FedeRez selon le tarif.

Une visite de Paris est proposée mais rejetée car Paris est trop connue.

Un site d'inscription est en cours de création, il permettra de savoir qui sera présent quand pour prévoir la nourriture et les logements. Une deadline pour la mise en place du site est annoncé le 27 octobre.

Classique :
Visite des locaux de l'association accueillante : Via
Présentation par les associations, envoi d'un mail à prévoir pour demander de préparer des choses intéressantes à présenter. Penser à un mail de rappel.

Conférence :
1) Code Shadow : cloud computing via fibre
2) entreprise de cybersécurité, thème dark web
On rappelle à Via qu'il ne faut pas trop de conf car les nocturnes sont orientées vers les échanges entre assos.

Il faut également prévoir un créneau pour une AGE afin de valider la réécriture des status. Une possibilité d'AGE dématérialisée est à voir mais il faut vérifier les status.

FedeRez paye la nourriture, et éventuellement une partie du logement.

On souhaite refaire des EcoCups. Martal a envoyé le visuel des précédentes EcoCup sur la mailing list bureau il y a quelques semaines. Devis pour 1000 verres transparents avec impression rouge et noire (TTC) :
Atelier du gobelet 666 €
EcoCup 582€
CupKiller 546 €
Gobelets-personnalisés 933.80€
On choisit de prendre des EcoCups en grande quantité (1000) pour bénéficier de bon prix tout en ayant un gage de qualité.

Designs :

Pour la nouvelle fabrication des stickers, Chirac demande à Jordy ou il avait commandé les stickers à côté arrondi.

Il manque encore beaucoup d'associations. Nous avons aujourd'hui :
Aurore
Cr@ns
INP-net
I-Resam
MiNET
Minitel
Supélec Rézo Gif
Supélec Rézo Metz
Supélec Rézo Rennes
RézoLéo
Binet Rézo

Une installation de Dolibarr est proposée. Il a déjà été installé puis supprimé car il n'a pas été utilisé et est trop compliqué pour l'usage de FedeRez.

Chirac propose de coder un logiciel pour la compta, il se laisse un mois pour le réaliser.

Hervé s'occupe de récupérer les moyens de paiements.

Un nouveau serveur a été commandé pour remplacer Hexagon par un meilleur serveur au même prix: Dodecagon. La transition vers le nouveau serveur durera quelques mois car de nombreux services sensibles sont à déplacer et à revoir : LDAP, mail, sites… Les sauvegardes sont par ailleurs à revoir pour la réplication.
Le DNS est déjà migré.

Hervé s'est occupé d'acheter directement un abonnement pour finaliser le problème du concours des journées.