Différences

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-====== Assemblées générales extraordinaire et ordinaire de FedeRez - 20 mars 2016 ======
+===== Assemblées générales extraordinaire et ordinaire de FedeRez - 20 mars 2016 =====
-==== Bureau FedeRez ====
+==== Associations représentées ====
-  * Hervé Cognet, président
-  * Maxime Melet, secrétaire
-  * Lazare Olivry, responsable coopération
-  * Gabriel Détraz, responsable coopération
-  * David Sinquin, responsable technique
-  * Goulven Kermarec, responsable technique
-Est absent pour FedeRez, Rémi Lafarge, trésorier.
-==== Associations présentes (vote) ====
+FedeRez :
-  * Cr@ns : Gabriel Détraz (procuration)
+    * Jordan Delorme (Jordy), président
-  * I-Resam : Robin Glass (procuration)
+    * Nicolas Audebert (Altay), secrétaire
-  * Resel : Hervé Cognet (procuration)
+    * Gabriel Detraz (Chirac), responsable technique
-  * Rézo Gif : Julien Hémeri
+    * David Sinquin (David_5.1), responsable technique
-  * Rézo Metz : Simon Brélivet (procuration)
-  * RézoLéo :
-  * Rézo Rennes :
-==== Assemblée générale ordinaire ====
+Est absent pour FedeRez, Rémi Lafarge (martal), trésorier.
-=== Bilan moral ===
-Présenté par Hervé Cognet, président de FedeRez.
+Procurations :
-{{:federez:journees:federez_moral_2017.pdf|}}
+    * I-Resam : Wassim Belmezouar
-Nouveau membre : Minitel de l'école des Mines de Saint-Étienne, Campus de
+    * AliENS
-Gardanne
+    * CR@NS : Martin Bauw
-Un autre membre possible : le Club Data de l'ENSTA Paris
-Absence de réponse de la part du ReZel, Télécom ParisTech
-Les Octohebdos n'ont pas été relancé pour ce mandat, l'assemblé présente pense que c'est à reconduire, peut être sous une forme différente.
+Associations présentes :
+    * CR@NS
+        * Martin Bauw, trésorier
+    * I-Resam
+        * Wassim Belmezouar, Rowsky, technicien
+        * Maxime Melet, Soüpp, technicien
+    * MiNET
+        * Vincent 'vzh' Gourvennec, vice-prez, respo federez
+        * Antoine 'Spiderweak' Bernard, vice-prez
+    * ResEL
+        * Loïc Carr, Dimtion, Président
+        * Théo Jacquin, nimag42, Secrétaire
+        * Morgan Robin, tharkunn, Trésorier
+        * Paul-Louis Camillieri
+        * Hervé Cognet, herve
+    * Supélec Rézo
+    * Supélec Rézo Rennes
+       * Arthur "Bouergh" Fournier - Président
+       * Clément Launay - Secrétaire
+       * Corentin Robin - Trésorier
+       * Maël Kervella
+       * Guillaume Pattier
+       * Clément Barras
+       * Rodrigue Siry
+       * Ludovic Péron
+    * Supélec Rézo Metz
+       * Goulven Kermarec, Lhark, président
+       * Maxime Melet, Archon99, vice-président
+       * Lazare Olivry, Lazouz, ancien président
+    * VIA
+       * Alexis 'Fuego' Tacnet, Prez
+       * Julien 'Djou' Raspaud, Vice-Prez
+       * Stanislas 'Over' Plessias, Core Team
+       * Corentin Pane, ancien président
-Un travail de regroupements des documents a été réalisé (suite de 2015-2016) et une modification du document d'adhésion a été faite pour correspondre aux nouveaux status.
-Organisation des Nocturnes :
+Association invitée :
-  * Du 25 au 27 novembre 2016 à Châtenay-Malabry avec VIA
+    * Rézoléo
-  * 3 conférences
+       * Thomas 'Nymous' Gaudin - Président
-  * Ateliers par les associations membres
+       * Tarik 'Denof' Megzari - Trésorier
-  * Soirée le samedi
+       * Thibault 'dreamy' Vlieghe
+       * Baptiste 'Whyzard' Lalanne
-Organisation des Journées 2017
+Associations non représentées :
+    * Aliens, par procuration
+    * AM.Net
+    * Aurore
+    * Binet Réseau
+    * Éclair
+    * INP-Net
+    * Rezel
-Le bilan moral est accepté par l'assemblée générale (7 voix pour, 0 voix contre, 0 abstention).
-=== Bilan financier ===
+==== Assemblée générale extraordinaire ====
-En l'absence du trésorier, Hervé Cognet présente le bilan financier.
+{{:federez:journees:federez_age_2016.pdf|}}
-{{:federez:journees:federez_financier_2017.pdf|}}
-L'exercice financier sur l'année 2016 est présenté, contrairement au années précédentes ou il était basé sur la période entre les deux AGO.
-Le bilan de 2016 est négatif avec -476.42€ de déficit, car quatre cotisations n'ont pas été réclamées. Les fonds de FedeRez proviennent principalement des cotisations, et des sponsors des Journées. Ils sont dépensés principalement pour les Journées, les Nocturnes, et l'infrastructure avec les serveurs et les noms de domaine.
+=== Vote des nouveaux statuts ===
-Pour les Journées 2016, la majorité des dépenses vont à la nourriture, et au film présenté le vendredi soir. Le bilan des Journées est négatif de 521.76€.
+Les conditions d'adhésion à FedeRez sont élargies pour permettre l'adhésion de clubs, via leur association loi 1901 parente (exemple : Rézoléo).
-Pour les Nocturnes, plus des trois quart des dépenses sont pour la nourriture, le reste étant utilisé pour l'achat d'EcoCups et des Stickers.
+La modification des statuts est acceptée par l'assemblée générale (9 voix pour, 0 voix contre).
-Le bilan financier est accepté par l'assemblée générale (2 voix pour, 1 voix contre, 4 abstentions).
-=== Bilan technique ===
-{{:federez:journees:federez_technique_2017.pdf|}}
-Actuellement David Sinquin, Gabriel Détraz, Goulven Kermarec.
-Les membres de l’équipe technique présent depuis longtemps (David et Gabriel) souhaite laisser la main à de nouveaux membres.
-== État des services ==
+=== Vote du nouveau règlement intérieur ===
-serveurs sont utilisés pour Federez: un chez OnLine, un au Rézo Gif, et un virtualiseur au Cr@ns. Ils assurent plusieurs services : GitLab, Wiki, Phabricator, webLDAP, FedeRez-Wifi, mailing list...
-La migration sur un nouveau serveur depuis OVH vers OnLine a été réalisé pour avoir plus de puissance, il reste Munin à migrer et faire des vérifications, puis arrêter l'abonnement chez OVH.
+La grille tarifaire de cotisation est revue pour représenter un montant proportionnel du budget de chaque entité membre dédié aux activités d'informatique et de réseaux.
-Le monitoring de FedeRez wifi est déployé à quasiment toutes les associations.
+La question est posée sur la pérennité de la grille tarifaire pour les associations dont le budget est supérieur à ce qui est présenté ici.
+Ajout de la ligne : "La cotisation est fixée à 25€ à quoi s'ajoute une partie variable de 1% du budget dédié aux activités d'informatique et de réseaux arrondi à la dizaine inférieure."
-== En projet ==
+La modification du règlement intérieur est acceptée par l'assemblée générale (9 voix pour, 0 voix contre).
-RézoSup, qui fourni un service IRC pour les associations étudiantes, va se faire renvoyer des serveurs de ParisSud. On propose de faire un LXC pour RezoSup.
-Monit est à remplacer par un monitoring plus pertinent.
-Un reverse proxy peut être mis en place pour éviter de prendre trop d’IP au Cr@ns (virtualiseur)
-== Virtualiseur ==
+==== Assemblée générale ordinaire ====
-Un prêt/don d’un serveur à FedeRez a été fait par le Cr@ns, il est utilisé pour proposer aux membres des machines virtualisées.
-Sur ce serveur, il y a 4 VM pour FedeRez et 2 VM d'associations. La seul règle est qu'il faut que les logiciels soient à jour.
-=== Nomination membres d’honneur ===
+=== Bilan moral ===
-Plusieurs membres d'honneur sont proposés :
-  * Jean Baptiste Kempf (VIA)
-  * Simon Paillard (ResEl)
-  * Morgane Fuzeau née Jançon (Cr@ns)
-  * Thomas Fuzeau (Iresam/Rézo Metz/Rézo Gif)
-  * Bertrand Bonnefoy-Claudet (Rézo Metz/Rézo Rennes)
-  * Marc Gallet (Rézo Gif)
-Les nouveaux membres d'honneurs sont acceptés par l'assemblée générale (7 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions).
+Présenté par Jordan Delorme, président de FedeRez.
+{{:federez:journees:federez_moral_2016.pdf|}}
-=== Bilan des Journées ===
+Jordan rappelle les activités de FedeRez cette année (OctoHebdo, ré-adhésion de MiNET, future adhésion de Data, le KI et Rézoléo). MiNET signale que l'ENSIIE a un club : arise qui pourrait adhérer à FedeRez grâce à la modification des statuts.
-Il n'y a pas eu grand-chose vendredi soir, ce qui s'explique par le temps pour certains de rejoindre Rennes.
-Il y a eu quatre conférences, qui étaient intéressantes
-Trois ateliers ont été fait, globalement bien suivis par les membres présents.
-La convivialité entre les membres était pas trop mal, même si plus d'échanges auraient été les bienvenus.
-FedeRez remercie le Rézo Rennes, surtout Marion, Maël, et Guillaume, particulièrement présents pour l'organisation.
+Jordan remercie AliENS et Éclair pour l'organisation des Nocturnes 2015 et récapitule le programme de l'événement. Il demande quelques retours sur les Journées FedeRez 2016 et remercie Supélec Rézo pour l'accueil. Les retours portent essentiellement sur la réceptivité variable du public vis-à-vis des différentes conférences et l'équilibre entre technique/marketing et l'influence des sponsors. Les ateliers n'ont pas reçu les faveurs du public. Le choix des sponsors demande aussi de prendre en compte les intervenants et le contenu de leur conférence.
+Le bilan moral est accepté par l'assemblée générale (8 voix pour, 0 voix contre).
+=== Bilan financier ===
+En l'absence du trésorier, Jordan Delorme présente le bilan financier.
+{{:federez:journees:federez_financier_2016.pdf|}}
+Le bilan financier est positif, la fédération ayant engrangé 1300€ de trésorerie sur l'exercice 2015-2016. L'essentiel des dépenses consiste dans l'organisation des Nocturnes et des Journées. Le reste des dépenses sont les frais de location de serveurs et les frais bancaires. Les deux sources de recettes (à part environ égale) sont les cotisations des associations membres et les sponsors.
+Shaka pose une question concernant la répartition des dépenses. Le budget nourriture pour les Journées a été assez contraint, et il demande s'il n'aurait pas été judicieux dans ce cas d'annuler la projection du film pour économiser les droits de diffusion. Jordan explique qu'il n' y a pas eu d'arbitrage et que la diffusion du film n'a pas imputé le budget nourriture, qui était contraint dans tous les cas.
+Le bilan financier est accepté par l'assemblée générale (8 voix pour, 0 voix contre).
+=== Bilan technique ===
+Présenté par David Sinquin et Gabriel Detraz, responsables technique. Ils récapitulent les services et les outils de FedeRez.
+TODO : slides
 === Renouvellement du bureau ===
-Il y a pas de liste candidate au renouvellement du bureau, les membres seront élus indépendamment :
+Il y a une seule liste candidate au renouvellement du bureau, dont la composition est la suivante :
+    * Président : Hervé COGNET (ResEl) dit herve
+    * Vice-Président : Jules CHAMOUX (Rézo Gif) dit Eyes
+    * Secrétaire : Maxime MELET (Rezo Metz) dit archon99/soupp
+    * Trésorier : Rémi LAFARGE (I-Resam) dit Martal24me214
-  * Président : Simon Glicenstein (Rézo Metz)
+Le bureau étendu  sera complété par :
-  * Vice-Président : Hervé COGNET (ResEl)
+    * Responsable technique : Gabriel DETRAZ dit Chirac (Cr@ns)
-  * Vice-Président : Lazare Olivry (Rézo Metz/Rézo Rennes)
+    * Responsable communication : Corentin Pane dit eugene (VIA)
-  * Secrétaire : Julien Hemeri (Rézo Gif)
+    * Responsable technique : David Sinquin dit David_5-1 (Rezometz)
-  * Trésorier : Julien Lepiller (Rézo Rennes)
+    * Responsable technique : Goulven Kermarec dit lhark (Rezometz)
-  * Vice-Trésorier : Gabriel Détraz (Cr@ns)
+    * Responsable technique : Wassim Belmezouar
-Chaque membre a été accepté par l'assemblée générale (pour chaque : 7 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions).
-Le bureau étendu sera complété par des responsables techniques :
+La liste candidate est élue (9 voix pour, 0 voix contre).
-  * Gabriel Détraz (Cr@ns)
-  * David Sinquin (Rézo Metz/Rézo Rennes)
-  * Goulven Kermarec (Rézo Metz)
-  * Maxime Melet (Rézo Metz/I-Resam)
-  * Hugo Hervieux (Rézo Gif)
 === Préparation du mandat 2016-2017 ===
-== Prochaines journées ==
-Elles seront probablement sur Paris, par le Cr@ns ou le MiNET.
-== Prochaines Nocturnes ==
+== Événements ==
-Il n'y a pas encore d'associations candidates.
+Nocturnes : VIA est intéressé (à confirmer)
+Journées FedeRez 2017 : Resel potentiellement intéressé, Rézo Rennes intéressé