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federez:administratif:ag:20160320

Ceci est une ancienne révision du document !


Assemblées générales extraordinaire et ordinaire de FedeRez - 20 mars 2016

Bureau FedeRez

  • Hervé Cognet, président
  • Maxime Melet, secrétaire
  • Lazare Olivry, responsable coopération
  • Gabriel Détraz, responsable coopération
  • David Sinquin, responsable technique
  • Goulven Kermarec, responsable technique

Est absent pour FedeRez, Rémi Lafarge, trésorier.

Associations présentes (vote)

  • Cr@ns : Gabriel Détraz (procuration)
  • I-Resam : Robin Glass (procuration)
  • Resel : Hervé Cognet (procuration)
  • Rézo Gif : Julien Hémeri
  • Rézo Metz : Simon Brélivet (procuration)
  • RézoLéo :
  • Rézo Rennes :

Assemblée générale ordinaire

Bilan moral

Présenté par Hervé Cognet, président de FedeRez.
federez_moral_2017.pdf
Nouveau membre : Minitel de l'école des Mines de Saint-Étienne, Campus de
Gardanne
Un autre membre possible : le Club Data de l'ENSTA Paris
Absence de réponse de la part du ReZel, Télécom ParisTech

Les Octohebdos n'ont pas été relancé pour ce mandat, l'assemblé présente pense que c'est à reconduire, peut être sous une forme différente.

Un travail de regroupements des documents a été réalisé (suite de 2015-2016) et une modification du document d'adhésion a été faite pour correspondre aux nouveaux status.

Organisation des Nocturnes :

  • Du 25 au 27 novembre 2016 à Châtenay-Malabry avec VIA
  • 3 conférences
  • Ateliers par les associations membres
  • Soirée le samedi

Organisation des Journées 2017

Le bilan moral est accepté par l'assemblée générale (7 voix pour, 0 voix contre, 0 abstention).

Bilan financier

En l'absence du trésorier, Hervé Cognet présente le bilan financier.
federez_financier_2017.pdf
L'exercice financier sur l'année 2016 est présenté, contrairement au années précédentes ou il était basé sur la période entre les deux AGO.

Le bilan de 2016 est négatif avec -476.42€ de déficit, car quatre cotisations n'ont pas été réclamées. Les fonds de FedeRez proviennent principalement des cotisations, et des sponsors des Journées. Ils sont dépensés principalement pour les Journées, les Nocturnes, et l'infrastructure avec les serveurs et les noms de domaine.

Pour les Journées 2016, la majorité des dépenses vont à la nourriture, et au film présenté le vendredi soir. Le bilan des Journées est négatif de 521.76€.

Pour les Nocturnes, plus des trois quart des dépenses sont pour la nourriture, le reste étant utilisé pour l'achat d'EcoCups et des Stickers.

Le bilan financier est accepté par l'assemblée générale (2 voix pour, 1 voix contre, 4 abstentions).

Bilan technique

federez_technique_2017.pdf
Actuellement David Sinquin, Gabriel Détraz, Goulven Kermarec.
Les membres de l’équipe technique présent depuis longtemps (David et Gabriel) souhaite laisser la main à de nouveaux membres.

État des services

3 serveurs sont utilisés pour Federez: un chez OnLine, un au Rézo Gif, et un virtualiseur au Cr@ns. Ils assurent plusieurs services : GitLab, Wiki, Phabricator, webLDAP, FedeRez-Wifi, mailing list…

La migration sur un nouveau serveur depuis OVH vers OnLine a été réalisé pour avoir plus de puissance, il reste Munin à migrer et faire des vérifications, puis arrêter l'abonnement chez OVH.

Le monitoring de FedeRez wifi est déployé à quasiment toutes les associations.

En projet

RézoSup, qui fourni un service IRC pour les associations étudiantes, va se faire renvoyer des serveurs de ParisSud. On propose de faire un LXC pour RezoSup.
Monit est à remplacer par un monitoring plus pertinent.
Un reverse proxy peut être mis en place pour éviter de prendre trop d’IP au Cr@ns (virtualiseur)

Virtualiseur

Un prêt/don d’un serveur à FedeRez a été fait par le Cr@ns, il est utilisé pour proposer aux membres des machines virtualisées.
Sur ce serveur, il y a 4 VM pour FedeRez et 2 VM d'associations. La seul règle est qu'il faut que les logiciels soient à jour.

Nomination membres d’honneur

Plusieurs membres d'honneur sont proposés :

  • Jean Baptiste Kempf (VIA)
  • Simon Paillard (ResEl)
  • Morgane Fuzeau née Jançon (Cr@ns)
  • Thomas Fuzeau (Iresam/Rézo Metz/Rézo Gif)
  • Bertrand Bonnefoy-Claudet (Rézo Metz/Rézo Rennes)
  • Marc Gallet (Rézo Gif)

Les nouveaux membres d'honneurs sont acceptés par l'assemblée générale (7 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions).

Bilan des Journées

Il n'y a pas eu grand-chose vendredi soir, ce qui s'explique par le temps pour certains de rejoindre Rennes.
Il y a eu quatre conférences, qui étaient intéressantes
Trois ateliers ont été fait, globalement bien suivis par les membres présents.
La convivialité entre les membres était pas trop mal, même si plus d'échanges auraient été les bienvenus.

FedeRez remercie le Rézo Rennes, surtout Marion, Maël, et Guillaume, particulièrement présents pour l'organisation.

Renouvellement du bureau

Il y a pas de liste candidate au renouvellement du bureau, les membres seront élus indépendamment :

  • Président : Simon Glicenstein (Rézo Metz)
  • Vice-Président : Hervé COGNET (ResEl)
  • Vice-Président : Lazare Olivry (Rézo Metz/Rézo Rennes)
  • Secrétaire : Julien Hemeri (Rézo Gif)
  • Trésorier : Julien Lepiller (Rézo Rennes)
  • Vice-Trésorier : Gabriel Détraz (Cr@ns)

Chaque membre a été accepté par l'assemblée générale (pour chaque : 7 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions).

Le bureau étendu sera complété par des responsables techniques :

  • Gabriel Détraz (Cr@ns)
  • David Sinquin (Rézo Metz/Rézo Rennes)
  • Goulven Kermarec (Rézo Metz)
  • Maxime Melet (Rézo Metz/I-Resam)
  • Hugo Hervieux (Rézo Gif)

Préparation du mandat 2016-2017

Prochaines journées

Elles seront probablement sur Paris, par le Cr@ns ou le MiNET.

Prochaines Nocturnes

Il n'y a pas encore d'associations candidates.

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