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federez:bureau:reunions:20191026

Compte-rendu de la réunion bureau du 26 octobre 2019

Liste des membres présents

  • Martin Lehoux
  • Yoann Pietri
  • Lout Philipps
  • Hugo Waltsburger

Wifi FedeRez

L'utilisation du Wifi FedeRez est très peu réglementée, ce qui peut laisse apparaître des craintes d'abus dans certaines associations. Que ces craintes soient fondées ou non, c'est le rôle de FedeRez d'assurer que le service est utilisée de la bonne manière.

  1. Actuellement, toute personne inscrite sur le LDAP FedeRez a un accès au Wifi FedeRez dans les asso qui l'ont déployé, et ceci sans payer une cotisation. Cela ne nous semble pas problèmatique pour la plupart des utilisateurs (les anciens sont bien contents d'avoir un accès quand ils passent sur un campus), mais cela en pose un pour ceux qui logent encore sur les campus. Il faut créer un groupe sur re2o.federez.net qui contient les personnes autorisées à avoir un accès au Wifi, afin de mieux gérer les droits [Admin]
  2. Nous ne savons pas si les asso ont des problèmes pour sauvegarder les logs des connexions. Il faut demander clairement aux associations leurs craintes, leurs besoins vis-à-vis du Wifi FedeRez.
  3. Peur de la mise en concurrence des montants de cotisation des asso grâce au Wifi FedeRez
  4. On imagine pouvoir faire signer une charte de bonne foi, mais cela n'apportera pas de solution concrète au problème
  5. Concernant les changements de campus en cours d'adhésion, ViaRézo, Rézo Rennes et Rézo Metz vont discuter entre eux

Nocturnes FedeRez 2019

Les Nocturnes FedeRez 2019 auront lieu à Metz, du 6 au 8 décembre 2019 !

Paperasserie

  • Relecture de la MR de modification du RI [Bureau]
  • Relecture de la MR de modification des statuts: [Bureau]
    • Ajout de la validation de l'ordre du jour au début de l'AG ?
    • Ajout de la possibilité de rajouter des points à l'ordre du jour pendant sa validation au début de l'AG
    • Ajout de la possibilité pour le bureau d'ajouter des points à l'ordre du jour de l'AG sans besoin de l'approbation des membres
    • Changement d'adresse à relancer auprès du CROUS [Kagamino]
  • Le changement d'adresse sera effectué après la création du nouveau compte bancaire à Orsay
  • Envoi de la convocation pour l'AG avec l'ordre du jour avant le 16 novembre
  • Si Alice “Shatoon” ne réapparaît pas avant l'AGE, la discussion sur une possible réélection sera ajoutée à l'ordre du jour de l'AGE
  • Dans tous les cas, il faudra désigner un secrétaire pour cette AGE

Organisation

  • L'emploi du temps est disponible ici : Planning Nocturnes 2019 v1.jpeg
  • Concernant les repas, voici les idées convenues :
    • Vendredi soir : buffet froid pour servir de 19h à 0h00
    • Samedi matin : brioches, nutella, confiture, jus d'orange, Marie Blachère (traiteur pour les viennoiseries)
    • Samedi midi : salades de pates, taboulet, chips
    • Gouter: restes petit dej
    • Samedi soir : Raclette (plus appareils à réserver)
    • Dimanche matin : brioches, nutella, confiture, jus d'orange, Marie Blachère
    • Dimanche midi : Tartes flambées (à préparer pendant le décuvage du matin)
  • Il faut chercher des staffeurs volontaires à partir de fin septembre dans les participants pour que la charge de travail ne soit pas uniquement sur les Messins

Activités

  • Nous n'avons pas avancé sur la recherche d'activités.
  • Il faut néanmoins prévoir des activités sur le campus en même temps que la visite de Metz le samedi soir.

Communication

  • Communication avec Metz
    • Claire est la responsable de l'équipe côté Metz
    • La conversation Telegram d'organisation est créée
    • Nous demanderons des clés de la résidence supplémentaires
    • [Update] La demande d'évènement est acceptée par l'école
  • Publicité aux FedeReziens
    • On peut proposer aux asso d'aider financièrement les voyages de leur membres pour les encourager
    • Il faut communiquer directement aux bureaux des asso et les relancer une par une sur la communication
    • Un support visuel de type photo-montage serait utile pour la communication, tout comme une affiche pour l'évènement [Kagamino] va demander au club Design de ViaRézo
    • Il faut relancer la communication par mail, avec les supports graphiques

Goodies

  • Ecocups: [Frost] s'occupe de compter et ramener les écocups de Gif
  • Textiles, Ecussons : On lancera un sondage aux nocturnes, rien d'ici la

Conférences

Nous avons reçu plusieurs mails proposant des conférences, il faut voir les modalités et les durées avec les intervenants [Lout]. Le format idéal est une présentation générale assez brève suivie d'un cas pratique d'utilisation.

Thème Durée Intervenants
Julia 15 min Klafyvel & Grub
Re2o 15-20 min Chirac & Klafyvel + n1A
Quantique ? Nanoy (& Srykah & Sha)
Aurore (technique sans sel) 10-15 min Chirac ?
Docker 30 min Lout
Ansible 30 min dric0
comment pister ses adhérents tout en faisant du monitoring de prestation avec Warp 10 ? Ben
récupérer le mot de passe de wifi que papi a oublié/papi a oublié son mot de passe windows 10 ? ?

Trésorerie

  1. Point sur les cotisations
    • Le cas du Binet (désire une cotisation réduite) sera discuté lors des Nocturnes. [Kagamino] essaye de les rencontrer avant
    • L'INPNet a démissionné, [Nanoy] doit répondre gentiment à leur mail en laissant la porte ouverte
    • L'AM Rézal Kin avait déjà démissionné
    • Toutes les autres associations sont à jour de cotisation, la liste la plus à jour est situé ici
  2. Fonctionnement interne de FedeRez pour le suivi des cotisations, leur calcul et la communication liée
    • Les trois outils en fonctionnement sont Re2o, Dolibar et le Wiki
    • Le Wiki n'est pas adapté pour maintenir les informations à jour sachant que les asso ne le feront pas d'elles même
    • Il semble que Dolibar peut gérer tous les besoins. Il faut le mettre à jour et regarder en profondeur [Nanoy, Kagamino]
    • Si ce n'est pas le cas, on peut créer une app Re2o
    • L'objectif est de dématérialiser l'adhésion et de simplifier le calcul de la cotisation pour les membres.
  3. Nouveau compte bancaire: Toutes les pièces sont prêtes, [Kagamino] va appeler pour prendre rendez-vous (la communication ne semble pas être fluide par email)

Ordre du Jour AGE prévisonnnel

  1. Modification des statuts
  2. Modification du RI
  3. Point cotisation 2019
  4. Shatoon ?
federez/bureau/reunions/20191026.txt · Dernière modification: 2019/10/30 22:38 de kagamino