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federez:bureau:reunions:20200107

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federez:bureau:reunions:20200107 [2020/02/03 08:18]
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federez:bureau:reunions:20200107 [2020/02/15 01:13] (Version actuelle)
kagamino [Compte-rendu de la réunion bureau du 7 janvier 2020]
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-1. Retour d'expérience nocturnes+====== Compte-rendu de la réunion bureau du 7 janvier 2020 ======
  
-    Lever tardif => retard sur les confs+==== Liste des membres présents ==== 
 +  * Martin Lehoux 
 +  * Yoann Pietri 
 +  * Lout Philipps 
 +  * Hugo Waltsburger 
 +  * Nicolas Vuillermet
  
-    Attente des factures+==== Retour d'expérience nocturnes ====
  
-    Moins de confs réaliséesmais conf plus longues (~4h30)+Un retour d'expérience a été réalisé suite aux Nocturnes. Quelques points négatifs ont été relevéstels que le lever tardif qui a engendré un retard sur les conférences par rapport au planning prévu. De plus, nous n'étions pas nombreux d'une part à cause du climat social ainsi que des problèmes techniques de transport, et peu (pasde nouveaux étaient présents. Les activités ont été prévues que tardivement par FedeRez. 
 +En point neutre, nous avons relevé une diminution des conférences, compensée par des durées plus élevées.
  
-    Pas beaucoup de nouveauxpas beaucoup de monde du tout (majeure cause grève & problème de voiture)+Dans les tâches à finaliser par FedeReznous avons relevé : 
 +- La réception des factures 
 +- L'ajout des nocturnes sur le site
  
-    Prévoir les actis plus tôt 
  
-    Ajouter nocturnes sur le site+==== Suite de l'AGE : Gitlab et communication ====
  
 +Après avoir validé à l'AGE tous les points que nous souhaitions modifier, il faut accepter la merge request correspondante sur le Gitlab, et actualiser le document public sur le FTP pour les status comme le RI.
 +Il faut aussi envoyer le PV de l'AGE sur le site service public, donc à signer par le président et le nouveau secrétaire.
 +L'adresse de la fédération a été modifiée, il faut donc notifier les personnes qui pourraient en avoir besoin (banque, MAIF, SIRET), la mettre à jour sur le site. Il reste à ajouter sur le site de FedeRez et le wiki l'identité du nouveau secrétaire.
  
-2. AGE : Gitlab + communication+Nicolas se propose aussi de réorganiser la partie administrative du Gitlab.
  
-    Statuts+==== Lancement journées ====
  
-    Signer Président + Secrétaire+(On est en retard :D) 
 +     
 +Il n'y a aucun candidat officiel, mais ViaRézo semble être la seule association parisienne a ne pas encore avoir dit non. 
 +La date sera certainement plus tardive que l'an dernier (comme le veut la tendance des quelques dernières années), vers mi avril. 
 +Le thème va être discuté sur Telegram. 
 +Le mail de candidatures va être envoyé sous peu, en précisant que le lieu est de préférence l'Île de France, et que nous cherchons aussi des conférenciers (plus professionnels qu'aux Nocturnes). 
 +Il n'a été pris aucune décision quant au financement de l'évènement par les boîtes qui organiseraient des conférences. 
 +Il va falloir prévoir une affiche, et déléguer plus que ce qui a été fait aux Nocturnes. 
  
-    Site service public+==== Compta et fichier des membres ====
  
-    Mettre à jour sur le site : statutsrèglementadressesecrétaire (+ wiki)+Après réflexionDolibarr semble bien faire l'affairedonc ce logiciel va être la source de vérité. Il semble être possible de faire des comptes client/asso directement modifiable par les membrespour maintenir leurs informations à jour.
  
-    Envoyer à la banque+==== Projet com ====
  
-    Envoyer à la maif +Federez n'a pas la côteNous réfléchirons prochainement sur comment améliorer la communication sur les véritables enjeux de FedeRez, pour motiver les membres à y participer.
- +
-    Editer la domiciliation pour le SIRET +
- +
-    PV +
- +
-    Signer Président + Secrétaire +
- +
-    Envoyer à la préfecture +
- +
-    Administratif +
- +
-    Réorganisation du gitlab +
- +
- +
-3. Lancement journées +
- +
-    (On est en retard :D) +
- +
-    Candidat : ViaRézo, ....?  +
- +
-    Date : Début Mars / Mi Mars / Fin Mars / Début Avril / Mi Avril -> Mi Avril relativement "bon" candidat +
- +
-    Thème -> en parler sur telegram +
- +
-    Mail de candidature : lieu (plutôt Paris) et les conférences (plus pro que les nocturnes) +
- +
-    Conférences : financement des boîtes ? +
- +
-    Affiche à prévoir +
- +
-    On espère plus de délégation qu'aux nocturnes +
- +
- +
-4. Compta et fichier des membres +
- +
-    Focus sur Dolibarr +
- +
-    Comptes clients/asso pour modifier les infos ? +
- +
- +
-5Projet com +
- +
-    Réfléchir à comment mettre en avant FedeRez+
federez/bureau/reunions/20200107.1580714314.txt.gz · Dernière modification: 2020/02/03 08:18 de nvuillerm