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federez:bureau:reunions:20200107

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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federez:bureau:reunions:20200107 [2020/02/03 08:21]
nvuillerm [Compte-rendu de la réunion bureau du 7 janvier 2020]
federez:bureau:reunions:20200107 [2020/02/15 01:13] (Version actuelle)
kagamino [Compte-rendu de la réunion bureau du 7 janvier 2020]
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Compte-rendu de la réunion bureau du 7 janvier 2020 ====== ====== Compte-rendu de la réunion bureau du 7 janvier 2020 ======
  
-**//Draft ! :)//** 
 ==== Liste des membres présents ==== ==== Liste des membres présents ====
   * Martin Lehoux   * Martin Lehoux
Ligne 11: Ligne 10:
 ==== Retour d'expérience nocturnes ==== ==== Retour d'expérience nocturnes ====
  
-    Lever tardif => retard sur les confs+Un retour d'expérience a été réalisé suite aux Nocturnes. Quelques points négatifs ont été relevés, tels que le lever tardif qui a engendré un retard sur les conférences par rapport au planning prévu. De plus, nous n'étions pas nombreux d'une part à cause du climat social ainsi que des problèmes techniques de transport, et peu (pas) de nouveaux étaient présents. Les activités ont été prévues que tardivement par FedeRez. 
 +En point neutre, nous avons relevé une diminution des conférences, compensée par des durées plus élevées.
  
-    Attente des factures+Dans les tâches à finaliser par FedeRez, nous avons relevé : 
 +- La réception des factures 
 +- L'ajout des nocturnes sur le site
  
-    Moins de confs réalisées, mais conf plus longues (~4h30) 
  
-    Pas beaucoup de nouveaux, pas beaucoup de monde du tout (majeure cause grève & problème de voiture)+==== Suite de l'AGE Gitlab et communication ====
  
-    Prévoir les actis plus tôt +Après avoir validé à l'AGE tous les points que nous souhaitions modifier, il faut accepter la merge request correspondante sur le Gitlab, et actualiser le document public sur le FTP pour les status comme le RI. 
- +Il faut aussi envoyer le PV de l'AGE sur le site service publicdonc à signer par le président et le nouveau secrétaire. 
-    Ajouter nocturnes sur le site +L'adresse de la fédération a été modifiéeil faut donc notifier les personnes qui pourraient en avoir besoin (banque, MAIF, SIRET)la mettre à jour sur le site. Il reste à ajouter sur le site de FedeRez et le wiki l'identité du nouveau secrétaire.
- +
- +
-==== AGE : Gitlab + communication ==== +
- +
-    Statuts +
- +
-    Signer Président + Secrétaire +
- +
-    Site service public +
- +
-    Mettre à jour sur le site : statuts, règlement, adresse, secrétaire (+ wiki) +
- +
-    Envoyer à la banque +
- +
-    Envoyer à la maif +
- +
-    Editer la domiciliation pour le SIRET +
- +
-    PV +
- +
-    Signer Président + Secrétaire +
- +
-    Envoyer à la préfecture +
- +
-    Administratif +
- +
-    Réorganisation du gitlab+
  
 +Nicolas se propose aussi de réorganiser la partie administrative du Gitlab.
  
 ==== Lancement journées ==== ==== Lancement journées ====
  
-    (On est en retard :D) +(On est en retard :D) 
- +     
-    Candidat : ViaRézo, ....?  +Il n'y a aucun candidat officielmais ViaRézo semble être la seule association parisienne a ne pas encore avoir dit non. 
- +La date sera certainement plus tardive que l'an dernier (comme le veut la tendance des quelques dernières années), vers mi avril
-    Date : Début Mars / Mi Mars / Fin Mars / Début Avril / Mi Avril -> Mi Avril relativement "bon" candidat +Le thème va être discuté sur Telegram. 
- +Le mail de candidatures va être envoyé sous peu, en précisant que le lieu est de préférence l'Île de France, et que nous cherchons aussi des conférenciers (plus professionnels qu'aux Nocturnes). 
-    Thème -> en parler sur telegram +Il n'a été pris aucune décision quant au financement de l'évènement par les boîtes qui organiseraient des conférences. 
- +Il va falloir prévoir une affiche, et déléguer plus que ce qui a été fait aux Nocturnes. 
-    Mail de candidature : lieu (plutôt Paris) et les conférences (plus pro que les nocturnes+
- +
-    Conférences : financement des boîtes ? +
- +
-    Affiche à prévoir +
- +
-    On espère plus de délégation qu'aux nocturnes +
  
 ==== Compta et fichier des membres ==== ==== Compta et fichier des membres ====
  
-    Focus sur Dolibarr +Après réflexion, Dolibarr semble bien faire l'affaire, donc ce logiciel va être la source de vérité. Il semble être possible de faire des comptes client/asso directement modifiable par les membres, pour maintenir leurs informations à jour.
- +
-    Comptes clients/asso pour modifier les infos ? +
  
 ==== Projet com ==== ==== Projet com ====
  
-    Réfléchir à comment mettre en avant FedeRez+Federez n'a pas la côte. Nous réfléchirons prochainement sur comment améliorer la communication sur les véritables enjeux de FedeRez, pour motiver les membres à y participer.
federez/bureau/reunions/20200107.1580714506.txt.gz · Dernière modification: 2020/02/03 08:21 de nvuillerm