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federez:bureau:reunions:20200107

Ceci est une ancienne révision du document !


Compte-rendu de la réunion bureau du 7 janvier 2020

Draft ! :)

Liste des membres présents

  • Martin Lehoux
  • Yoann Pietri
  • Lout Philipps
  • Hugo Waltsburger
  • Nicolas Vuillermet

Retour d'expérience nocturnes

Un retour d'expérience a été réalisé suite aux Nocturnes. Quelques points négatifs ont été relevés, tels que le lever tardif qui a engendré un retard sur les conférences par rapport au planning prévu. De plus, nous n'étions pas nombreux d'une part à cause du climat social ainsi que des problèmes techniques de transport, et peu (pas) de nouveaux étaient présents. Les activités ont été prévues que tardivement par FedeRez.
En point neutre, nous avons relevé une diminution des conférences, compensée par des durées plus élevées.

Dans les tâches à finaliser par FedeRez, nous avons relevé :
- La réception des factures
- L'ajout des nocturnes sur le site

Suite de l'AGE : Gitlab et communication

Après avoir validé à l'AGE tous les points que nous souhaitions modifier, il faut accepter la merge request correspondante sur le Gitlab, et actualiser le document public sur le FTP pour les status comme le RI.
Il faut aussi envoyer le PV de l'AGE sur le site service public, donc à signer par le président et le nouveau secrétaire.
L'adresse de la fédération a été modifiée, il faut donc notifier les personnes qui pourraient en avoir besoin (banque, MAIF, SIRET), la mettre à jour sur le site. Il reste à ajouter sur le site de FedeRez et le wiki l'identité du nouveau secrétaire.

Nicolas se propose aussi de réorganiser la partie administrative du Gitlab.

Lancement journées

  (On est en retard :D)
  

Il n'y a aucun candidat officiel, mais ViaRézo semble être la seule association parisienne a ne pas encore avoir dit non.
La date sera certainement plus tardive que l'an dernier (comme le veut la tendance des quelques dernières années), vers mi avril.
Le thème va être discuté sur Telegram.
Le mail de candidatures va être envoyé sous peu, en précisant que le lieu est de préférence l'Île de France, et que nous cherchons aussi des conférenciers (plus professionnels qu'aux Nocturnes).
Il n'a été pris aucune décision quant au financement de l'évènement par les boîtes qui organiseraient des conférences.
Il va falloir prévoir une affiche, et déléguer plus que ce qui a été fait aux Nocturnes.

Compta et fichier des membres

Après réflexion, Dolibarr semble bien faire l'affaire, donc ce logiciel va être la source de vérité. Il semble être possible de faire des comptes client/asso directement modifiable par les membres, pour maintenir leurs informations à jour.

Projet com

Federez n'a pas la côte. Nous réfléchirons prochainement sur comment améliorer la communication sur les véritables enjeux de FedeRez, pour motiver les membres à y participer.

federez/bureau/reunions/20200107.1581725577.txt.gz · Dernière modification: 2020/02/15 01:12 de kagamino