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federez:bureau:reunions:20200502

# Réunion bureau du 02/05/2020
Envoyé à bureau@ et admin@ .
@Nicolas : à review mettre en forme si tu veux, et ajouter sur le wiki

## Odj
- Réu pour élire le reste du bureau
- Présenter le nouveau bureau sur la mailing
- Politique d'usage du Nextcloud
- Organiser réu sur le but de l'asso (open)
- Point sur le but de l'asso
- Organisation des nocturnes

## Elire le reste du bureau

VTrez, VPrez, Respo tech : à l'unanimité

## Mail sur la mailing

Présenter le nouveau bureau → Leïla

## Politique nextcloud

- Constat actuel : Manque d'orga côte tech
- Trello FedeRez partagé à tous les membres de FedeRez

  1. phabricator ? -
    1. à l'abandon
    2. snt utilise encore phabricator → on demande de migrer ?
  1. Objectif : avoir les discussions admins et techniques, ce que fait l'asso, accessible à tout le monde

## Projets en cours
Voir cartes (nouvelles et existantes) du kanban Federez du NextCloud pour les trucs à faire.

Notam : rezel → il y a du mouvement chez eux, aparemment leurs n1a vont

### Cartes d'indentité d'assos
Curly : on a pas assez d'infos sur les assos de la fédération ! Il faut récupérer plus d'infos, et les mutualiser dans le wiki. Voir carte dédiée kanban

### Site Federez
Question du front/back, back existant. Nanoy et Kagz étaient en charge, changement d'équipe ? Actuellement en standby.
Question du site public/page privée d'asso : mini réu sur la question du site proposée par Théo pour se fixer sur le contenu/forme du site. Théo est en charge de proposer une date.

### Com ext
Accès Twitter ne fonctionnent pas, chiatecho doit voir pour les récupérer.

LinkedIn est une bonne idée, attendons un peu pour relancer tho.

#### SNT ?
Il faut relancer les français ⇒ décaler ? C'est plutôt un event d'été, proposer d'organiser l'édition 2021 ?
Chiaetcho doit faire les démarches pour lancer le recollement du contact.

#### Nocturnes
Aparemment le Resel est volontaire pour orga.
Voir Kanban.

#### Journées
Voir Kanban.

### Nextcloud
Chiaetcho propose d'ouvrir le dossier “bureau intergé” au reste de l'asso (gens actifs Federez qui ont un compte sur Re2o etc.)

## But de l'asso

### Tâches préliminaires
Comment faire l'inventaire des gens ? Comment faire l'inventaire des gens qu'on contacte pas d'habitude.

### Objectifs d'une réu commune
- “Pourquoi on cotise encore ?”, imaginer une réponse formalisée et cohérente.
- Le cas de VR

  1. contributeurs très importants du budget
  2. problèmes de sous
  3. ils veulent jamais accueillir les journées
  4. federez = chirac

- Veut-on être un répertoire de vieux ? Comment le faire et en faire profiter plus largement, en particulier des assos plus petites, et que ça aie aussi un intérêt pour les plus grandes
- Manderesse → va chercher les contacts

## Nocturnes

### Soucis
- personne s'était psoposé pour host
- pas d'actis en dehors des confs

### Cette année
- IMT Brest se propose
- La date a pas été choisie !
- avant c'était l'asso host qui organisait tout le contenu. L'an dernier, full bureau mais circonstances particulières
- cette année

  1. confs, répartir les intervenants : asso, host, profs ?
  2. logistique : hosts
  3. actis autres :
    1. visite de la ville ?
    2. la caisse, une acti en soi
    3. hackathon/ctf ? problème il faut le préparer
      1. idée de curly : hackathon faire une infra utra shlag. Curly va investiguer un peu et faire un point plus tard
      2. idée de chiahetcho : ctf me semble plus simple
    4. il faut mélanger vieux et n1a, casser les groupes pour forcer du mélange
    5. speed dating ? ateliers type adpipo ? autour d'un pongpong/jeu à boire ?
    6. actis “joker” ? tournoi de smash ?
  4. faciliter les covoit, notemmanent depuis Paris ⇒ objectif faire venir les gens !
  5. com' ciblée n1a ? théo pense que les journées sont plus adaptées pour ça, cibler la com' sur les gens qui viennent de rentrer en 2a ⇒ la question est qu'est ce que des 2a ont à gagner ? “event plus fun”, “discuter d'adhérents tocards”, “rencontrer des gens”

- Qui est en charge ? Comment se fait l'orga ?

  1. dans le passé, mailings ou convs chat
  2. voir avec Nicolas pour le moment
  3. sondage pour la date en septembre, Leila fait une carte avec une date

## Points sauvages

### Politiques ML
- Modération et ML à garder ?
- Demander aux techs de faire le ménage et de l'antispam

### ML bureau
- Il faut se pencher dessus pour que tout le monde y soit
- Notifications de service public
- Le bureau en copie !

### Rythme des réus
Leila propose qu'on garde un rythme régulier de deux semaines pour des réus.

### Confs flash
En live + enregistrer, mettre en ligne youtube + linkedin. Curly va réfléchir à un sujet/intervenant pour une première édition. On en reparle.

### Formations
Récupérer des vieilles formations et conf, mettre en ligne et partager sur LI/YT. Curly le fait.

## Todo

### Nicolas
- déclaration préfecture
- nocturnes

### Nada

### Nanoy

### Leïla
- Envoyer un mail pour présenter l'asso
- Ouvrir les perms sur le NC

### Théo
- Noodle Réu Tech (site + mailings + divers)
- Pêche aux infos assos membres
- Réput du mail

### Curly
- voir un peu pour l'idée d'acti de hackathon, faire une carte kanban
- voir avec les tech et théo pour l'odj d'une réu avec eux
- jeter un oeil aux formations sur le nc, faire une shortlist des trucs à proposer, faire une carte kanban
- voir pour un sujet/intervenant pour des conf flash, faire une carte kanban

federez/bureau/reunions/20200502.txt · Dernière modification: 2020/06/22 15:34 de nvuillerm