# Réunion bureau du 02/05/2020
Envoyé à bureau@ et admin@ .
@Nicolas : à review mettre en forme si tu veux, et ajouter sur le wiki
## Odj
- Réu pour élire le reste du bureau
- Présenter le nouveau bureau sur la mailing
- Politique d'usage du Nextcloud
- Organiser réu sur le but de l'asso (open)
- Point sur le but de l'asso
- Organisation des nocturnes
## Elire le reste du bureau
VTrez, VPrez, Respo tech : à l'unanimité
## Mail sur la mailing
Présenter le nouveau bureau → Leïla
## Politique nextcloud
- Constat actuel : Manque d'orga côte tech
- Trello FedeRez partagé à tous les membres de FedeRez
- phabricator ? -
- à l'abandon
- snt utilise encore phabricator → on demande de migrer ?
- Objectif : avoir les discussions admins et techniques, ce que fait l'asso, accessible à tout le monde
## Projets en cours
Voir cartes (nouvelles et existantes) du kanban Federez du NextCloud pour les trucs à faire.
Notam : rezel → il y a du mouvement chez eux, aparemment leurs n1a vont
### Cartes d'indentité d'assos
Curly : on a pas assez d'infos sur les assos de la fédération ! Il faut récupérer plus d'infos, et les mutualiser dans le wiki. Voir carte dédiée kanban
### Site Federez
Question du front/back, back existant. Nanoy et Kagz étaient en charge, changement d'équipe ? Actuellement en standby.
Question du site public/page privée d'asso : mini réu sur la question du site proposée par Théo pour se fixer sur le contenu/forme du site. Théo est en charge de proposer une date.
### Com ext
Accès Twitter ne fonctionnent pas, chiatecho doit voir pour les récupérer.
LinkedIn est une bonne idée, attendons un peu pour relancer tho.
#### SNT ?
Il faut relancer les français ⇒ décaler ? C'est plutôt un event d'été, proposer d'organiser l'édition 2021 ?
Chiaetcho doit faire les démarches pour lancer le recollement du contact.
#### Nocturnes
Aparemment le Resel est volontaire pour orga.
Voir Kanban.
#### Journées
Voir Kanban.
### Nextcloud
Chiaetcho propose d'ouvrir le dossier “bureau intergé” au reste de l'asso (gens actifs Federez qui ont un compte sur Re2o etc.)
## But de l'asso
### Tâches préliminaires
Comment faire l'inventaire des gens ? Comment faire l'inventaire des gens qu'on contacte pas d'habitude.
### Objectifs d'une réu commune
- “Pourquoi on cotise encore ?”, imaginer une réponse formalisée et cohérente.
- Le cas de VR
- contributeurs très importants du budget
- problèmes de sous
- ils veulent jamais accueillir les journées
- federez = chirac
- Veut-on être un répertoire de vieux ? Comment le faire et en faire profiter plus largement, en particulier des assos plus petites, et que ça aie aussi un intérêt pour les plus grandes
- Manderesse → va chercher les contacts
## Nocturnes
### Soucis
- personne s'était psoposé pour host
- pas d'actis en dehors des confs
### Cette année
- IMT Brest se propose
- La date a pas été choisie !
- avant c'était l'asso host qui organisait tout le contenu. L'an dernier, full bureau mais circonstances particulières
- cette année
- confs, répartir les intervenants : asso, host, profs ?
- logistique : hosts
- actis autres :
- visite de la ville ?
- la caisse, une acti en soi
- hackathon/ctf ? problème il faut le préparer
- idée de curly : hackathon faire une infra utra shlag. Curly va investiguer un peu et faire un point plus tard
- idée de chiahetcho : ctf me semble plus simple
- il faut mélanger vieux et n1a, casser les groupes pour forcer du mélange
- speed dating ? ateliers type adpipo ? autour d'un pongpong/jeu à boire ?
- actis “joker” ? tournoi de smash ?
- faciliter les covoit, notemmanent depuis Paris ⇒ objectif faire venir les gens !
- com' ciblée n1a ? théo pense que les journées sont plus adaptées pour ça, cibler la com' sur les gens qui viennent de rentrer en 2a ⇒ la question est qu'est ce que des 2a ont à gagner ? “event plus fun”, “discuter d'adhérents tocards”, “rencontrer des gens”
- Qui est en charge ? Comment se fait l'orga ?
- dans le passé, mailings ou convs chat
- voir avec Nicolas pour le moment
- sondage pour la date en septembre, Leila fait une carte avec une date
## Points sauvages
### Politiques ML
- Modération et ML à garder ?
- Demander aux techs de faire le ménage et de l'antispam
### ML bureau
- Il faut se pencher dessus pour que tout le monde y soit
- Notifications de service public
- Le bureau en copie !
### Rythme des réus
Leila propose qu'on garde un rythme régulier de deux semaines pour des réus.
### Confs flash
En live + enregistrer, mettre en ligne youtube + linkedin. Curly va réfléchir à un sujet/intervenant pour une première édition. On en reparle.
### Formations
Récupérer des vieilles formations et conf, mettre en ligne et partager sur LI/YT. Curly le fait.
## Todo
### Nicolas
- déclaration préfecture
- nocturnes
### Nada
### Nanoy
### Leïla
- Envoyer un mail pour présenter l'asso
- Ouvrir les perms sur le NC
### Théo
- Noodle Réu Tech (site + mailings + divers)
- Pêche aux infos assos membres
- Réput du mail
### Curly
- voir un peu pour l'idée d'acti de hackathon, faire une carte kanban
- voir avec les tech et théo pour l'odj d'une réu avec eux
- jeter un oeil aux formations sur le nc, faire une shortlist des trucs à proposer, faire une carte kanban
- voir pour un sujet/intervenant pour des conf flash, faire une carte kanban