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federez:bureau:reunions:20200613

Me tapez pas si le CR est claquax, je ne suis pas habilité à être Secrétaire hihi (Manderesse)

Membres présents

  • Leïla Bekaddour
  • Théo Brionnaud
  • Nada Kafia
  • Yoann Pietri

Good Morning Team

Si vous n'êtes pas familier avec les Good Morning Team (le train pour le monde d'après, soit tu le prends, soit tu restes sur le quai 7197-full.png), c'est une technique d'entreprise qui consiste à résumer au début d'une réunion son action pour FedeRez depuis la dernière réunion.

  • Leïla (L) : J'ai parcouru l'ensemble du Wiki FedeRez pour voir ce qui pouvait être rendu public ou non et j'ai également commencé à remanier certaines pages. J'ai également remanié les cartes du kanban NextCloud.
  • Théo (T) : J'ai commencé à penser au plan et au contenu de la page wiki FederezWifi.
  • Yoann (Y) : J'ai réparé le service de mail : Autoconfiguration, DKIM, création de compte. J'ai également bossé avec Klafy et quasiment fini le back du nouveau site vitrine.
  • Nada (N) : J'ai envoyé les mails sur la cotisation aux assos concernées, j'ai également envoyé des mails aux assos pour le point carte d’identité des assos.

Ordre du jour

  • Carte d'identité des associations membres
  • Récupération des cotisations
  • Lancement de la newsletter
  • Gestion du surplus de cotisations
  • Services à FedeRez
  • Moyens de com à FedeRez et sondage des assos membres
  • Rapide point sur le site vitrine
  • INSA Lyon
  • Mini conférences (point à posteriori de Baptiste)

Points évoqués

Carte d'identité des associations

Discussion

  • L : Le tableur sur le NextCloud est un peu près plein. Peut être qu'on pourrait le remettre en forme mais à priori, ca ne serait pas forcément pressé, il faut déjà savoir où le mettre avant. Il faut aussi réfléchir pour voir comment le passationner.
  • Y : Il faut savoir que cela peut être utile si une asso veut en contacter une autre. On peut laisser public pour les membres de l'asso au moins la ML de contact et un nom de Respo.
  • L : On peut mettre les infos sur Re2o non ?
  • Y : Actuellement, le trez doit updater les infos chaque année sur Dolibarr, on pourrait éventuellement sync Re2o et Dolibarr si cela est pertinant. Eventuellement un gros tableau concaténé sur le wiki ?
  • L : Ou alors, on pourrait avoir un système de versionning sur le NextCloud. (Dans le sens : indiquer que ce tableau a été dressé à telle date et suggérer une date d'actualisation (1 ou 2 ans))
  • Y : Au final, on garderait le fichier sur NextCloud et Re2o servirait d'annuaire pour les assos.
  • T : Comment se gérerait la mise à jour de Re2o dans ce cas ?
  • Y : Ca serait pas le rôle du Trez de vérifier ça comme il doit updater Dolibarr ?
  • L : En effet il faut un référent, qui serait chaud ?
  • N : Je peux le gérer.

To Do

  • Mettre le fichier sur la partie Bureau Intergé du NextCloud.
  • Éventuellement, rafraîchir le tableur.
  • Synchroniser Re2o et le tableur.

Récupération des cotisations

Discussion

  • N : Au niveau de la récupération des cotisations, les mails ont été envoyé aujourd'hui aux assos. En revanche, j'avais une question, dans combien de temps faut-il les relancer à votre avis ?
  • Y : 2-3 semaines ça me parait bien
  • L : Ok, je mets une deadline de 1 mois sur la carte Kanban associée.

To Do

  • Relancer si besoin est.

Lancement de la newsletter

Discussion

  • T : Niveau fréquence, je pensais qu'une newsletter tout les deux mois me semblait être pas mal. J'avais réfléchi à la diviser en au moins 4 sections :
    • Une section Info générales/Revue de presse qui pourrait donner des liens et un petit résumé vers des articles intéressants (informatique, réseaux …)
    • Une section Nouvelles des Assos où l'on pourrait expliquer dans un petit paragraphe un projet mené par une asso.
    • Une section Offres de stages où l'on reprendrait quelques offres du Jobboard du site
    • Une section Mini-Conférence
  • T : Reste à savoir quand l'on commence, je pensais fin Aout.
  • L : Vers la rentrée/fin Aout, ça me semble OK. La première Newsletter sera celle qui demande le plus de travail. Niveau aspect, tu pourrais t'inspirer de la Newsletter des alumni de CS. Tu devrais en discuter avec Ali Raïki (ndlr : chargé du front du site FedeRez).

To Do

  • Commencer à trouver du contenu pour la première ML
  • Commencer à faire le front de la ML

Intermède : Répartition des tâches et cartes du Kanban

Discussion

  • Leïla suggère que Yoann reprennent quelques tâches de Théo et s'en suit une discussion sur les mails de FedeRez. Yoann souligne le problème de l'archivage des ML FedeRez (notamment l'UTF-8 sur 4 bits qui chibre le tout).
  • Y : D'expérience, l'été est le moment pour lancer des projets “annexes” (dépoussiérer le guide juridique, réunion moyens de com, etc.) car en Septembre, on risque d'être trop pris par l'organisation des Nocturnes et des Journées.
  • Tout le monde s'accorde à dire que la carte “Redéfinir l'objet de l'association” est une carte fourre-tout.

To Do

  • Yoann récupère le lead sur ce qu'il reste à gérer niveau réputation des mails FedeRez.

Gestion du surplus de cotisations

Discussion

  • L : Que faisons-nous du surplus de cotisation à cause de la non organisation des Journées 2020 ?
  • Y : On pourrait s'en servir pour faire un petit fond pour financer des projets des assos membres ? Mais peut-être que c'est pas utile et cela serait que ponctuel. On pourrait alors lancer un gros projet ?
  • L : Quel est le surplus actuel ?
  • Y : Aux alentours de 2000 €.
  • L : Le problème du fond, c'est qu'il faut qu'il soit alimenté régulièrement sinon ça serait étrange d'avoir un fond “à usage unique”.
  • Y : C'est vrai, on pourrait plutôt donner du matériel à des assos qui se lance plutôt que de l'argent.
  • L : Pourquoi ne pas rembourser finalement tout ou partie ?
  • Y : Je pense qu'on pourrait éventuellement lancer un gros projet comme Federez est partie sur une approche service aux assos.
  • L : Il ne faut pas non plus dépenser pour dépenser. Aurais-tu un exemple de projet en tête ?
  • Y : On parlait de devenir LIR éventuellement.
  • L : Y'a-t-il un besoin ?
  • Y : C'est ça qui m'inquiète en effet. Il faut que les assos soit chaudes (en effet, ce surplus permettrait de financer la première année qui est plus chère mais il faudrait quand même à terme augmenter la cotisation). Éventuellement, pourquoi ne pas se servir de cette argent comme réserve pour éponger certaines Journées/Noctures qui dépasseraient légerement de leur budget ?
  • L : Go acheter des serveurs lol. A vrai dire, ce qui me gène, c'est que l'on a pas de véritables raisons/justifications “politiques” pour garder cet argent. De plus, il ne faudrait pas que les gens dimensionnent mal les Journées/Nocturnes en se disant que FedeRez peut éponger l'excès.
  • Y : Je disais ça en ayant en tête la petite histoire avec Minet pour les dernières Journées.
  • Au final, tout le monde s'accorde pour proposer de rembourser 50% de la cotisation.

To Do

  • Voir les modalités du remboursement ?

Services à FedeRez

Discussion

  • L : Par rapport à la carte objet de l'asso, il faut lancer des actions sur l'été qui arrive :
    • Qu'est ce que FedeRez apporte ? Il serait bien que la question “Pourquoi on cotise ?” ait une réponse claire. Le paragraphe devrait être rédigé par la team Pipeau du nouveau site vitrine.
  • Y : On peut aussi lancer une réflexion sur la mutualisation des services (serveur Matrix avec bridges, RézoSup, Simplifier la création de VM)
  • L : Finalement, il faudrait voir ça avec la team FedeRez Admin.
  • Y : Oui, il faut les motiver et pour ça il suffit généralement que quelqu'un prenne le lead.
  • L : Du coup Nanoy tu voudrais encadrer la simplification des VM ? Comment verrais-tu la chose ?
  • Y : Oui, je verrais ça en 3 étapes :
    • N°1 : Un script ansible pour déployer les VM (LDAP, unattended-upgrades …)
    • N°2 : Régler le souci de l'ouverture de port (ndlr: sur Kdell ?) et Ronderu (un parefeu intermédiaire géré par FedeRez)
    • N°3 : Simplifier/créer une GUI Web pour la gestion de VM + un système de droit par asso.

To Do

  • Lancer le projet des VM sur FedeRez Admin (Nanoy)

Moyens de com à FedeRez et sondage des assos membres

Discussion

  • L : Il faudrait sonder les assos membres aussi, c'était une carte du Trello.
  • Y : On l'a fait récemment avec les mails pour les cartes d'identité des assos non ?
  • T : On pourrait le faire avant la rentrée non ? De toute façon, cela est lié avec la réu “Moyens de communication prévue” non ?
  • La carte du Kanban est mise en “pending”
  • L : De ce que tu disais Nanoy, ça avait l'air assez complet Matrix avec les bridges non ?
  • Y : Oui, ça permettrait d'avoir ce dont on à besoin : Salons séparés + Récupération aisée du Backlog + Interopérabilité avec des bridges. A noter qu'il existe un bridge Messenger mais qu'il est clowny un peu.
  • L : Comment ça se passe si ça casse ?
  • Y : Si ca pète, plus de salons mais il peut toujours avoir un fallback simple (style Telegram)
  • Y : Il me semble que Nicolas et sûrement d'autres gens seraient chaud pour se projet
  • L : Il faut garder en tête la question de l'entretien du serveur Matrix.
  • Y : Les bridges permettent une transition quasi invisible pour les utilisateurs.
  • Tout le monde s'accorde pour dire que le salon/chan FedeRez est un véritable bordel à la Pigalle.

To Do

  • Leïla se propose de lancer le projet Matrix (regrouper des gens et poser des deadlines).

Rapide point sur le site vitrine

Discussion

  • Y : Niveau site vitrine, on a vu avec Klafy que l'on pouvait récupérer depuis Re2o : les assos, les services, les dates de mandat. Certaines choses ne peuvent pas être exportées telles que la composition des assos. Des pages dynamiques (Journées, Nocturnes …) seraient éditables avec un système de Markdown, le reste serait du routage statique (Accueil, Contact). On a également laissé la possibilité de traduire le site. Normalement le back est presque 100% fini.
  • L : Probablement pas besoin de fixer une réu asap mais on peut se dire sur le chan du projet quelles tâches sont à faire par qui. N'hésite pas à lâcher des @ NAnoy, c'est assez efficace.

To Do

  • Bosser le front
  • Commencer à écrire du contenu

INSA Lyon

Discussion

  • N : Je vais également recontacter l'INSA Lyon et leur expliquer ce qu'est FedeRez dans les jours à venir.

To Do

  • Recontacter l'INSA Lyon

Mini-conférences

Discussion

  • Baptiste : Pour le moment j'ai deux personnes qui se sont proposées (Lazouz et Nicolas Vuillermet d'ailleurs il faut que je lui confirme réception de son mail). Avec un ou deux de FedeRez Admin on arrive à 4, au pire j'en ferai une. J'espérais que des gens de plus petites assos de proposeraient, mais apparemment ça a pas trop chauffé les gens. Si vous avez des suggestions sur ce point, je suis preneur, et je relancerai d'autres assos s'il y a d'autres idées de comment les motiver

To Do

  • Relancer les assos
  • Eventuelles suggestions sur les miniconfs à transmettre à Baptiste
federez/bureau/reunions/20200613.txt · Dernière modification: 2020/06/22 16:08 de nvuillerm