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federez:journees:2014:orga

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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federez:journees:2014 [2014/02/25 16:36] – [Organisation du vendredi] morgane.janconfederez:journees:2014:orga [2014/04/13 15:18] (Version actuelle) – federez:journees:2014 renamed to federez:journees:2014:orga (séparation entre présentation et organisation) bertrand.bonnefoy-claudet
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 Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA. Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA.
  
-===== Communication ===== 
-=== affiche === 
-> on songeait à l'affiche, on va voir avec l'École si elle peut nous organiser la comm, un logo : qui ? 
->> je pense qu'il faut repartir dans le style de l'affiche de l'an dernier. Et utiliser le thème du 10ème anniversaire. Pourquoi pas en substituant les ronds du logo par des ballons d'anniversaire... Si vous avez un artiste sous la main, ce serait bien de commencer dès maintenant le thème général de l'affiche, on complètera ensuite dans le détail plus tard. 
- 
-  * Création (imprimer J-5 semaines au pire) 
-  * Pose (J-4 semaines au pire) 
- 
-=== page d'accueil de federez.net === 
- 
-=== réseaux sociaux === 
-facebook, twitter, linkedin 
- 
-=== communiqué de presse local === 
- 
-=== annonces sur sites web spécialisés === 
-linuxfr, bashfr, april 
- 
-=== envoi invitations === 
-reprendre le carton 2013 et la liste de professionnels ciblés l'an dernier. 
- 
-  * associations  
-    * BDEs,                                         
-    * SCE                                               
-  * FRnOG abuse@frnog.org                           
-  * presse                                       
-  * administrations 
-    * DSI,                                     
-    * Renater/Rubis/Saphir,                         
-    * ministère ESR                                    
-  * anciens membres de FedeRez                         
-  * entreprises   
- 
-=== contacter journalistes techniques === 
-On peut leur faire miroiter la présence de pointures du domaine des réseaux, et leur évoquer la problématique d'ordre politique du campus de Saclay et la compétence et la motivation des assos étudiantes pour le gérer. 
  
 ===== Format ===== ===== Format =====
-  * vendredi en soirée : +  * vendredi en soirée (19h30 - 23h) 
-    * table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société (19h30 - 23h)+    * table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société 
     * cocktail      * cocktail 
   * samedi : journée classique, avec conférences et ateliers   * samedi : journée classique, avec conférences et ateliers
     * début de la journée à 9h30 avec l'annonce du programme     * début de la journée à 9h30 avec l'annonce du programme
-    * 1 ou conférence(s) le matin, 2 ou 3 l'après-midi +    * 2 conférences le matin, l'après-midi 
-    * ateliers en parallèle+    * ateliers ensuite
     * Fin de la journée vers 18h00     * Fin de la journée vers 18h00
-    * confs dans un amphi du bât Olivier, ateliers dans 1 ou plusieurs autres salles du bât Olivier +    * confs dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles basse et moyenne de la rez  
-  * dimanche matin : présentation des assos, AG (dans une salle de classe ?)+    * LAN & jeux le soir 
 +  * dimanche (dans une salle de classe):  
 +    * retour d'expérience de quantic Télécom,  
 +    * présentation des assos,  
 +    * AG 
  
  
Ligne 62: Ligne 31:
   * Sylvain Parasie, sociologue/économiste, intervenant à l'ENS (http://sylvain-parasie.org/) (contacté le 30/01, accepté le 31/01)   * Sylvain Parasie, sociologue/économiste, intervenant à l'ENS (http://sylvain-parasie.org/) (contacté le 30/01, accepté le 31/01)
   * Thiébaut Devergranne (http://www.donneespersonnelles.fr/thiebaut-devergranne) (contacté le 06/02, accepté le 11/02)   * Thiébaut Devergranne (http://www.donneespersonnelles.fr/thiebaut-devergranne) (contacté le 06/02, accepté le 11/02)
 +  * Samuel « Sam » Hocevar (Ex chef de projet debian, un des fondateurs de Wikepedia France, (etc.) a fait Centrale Paris, http://sam.zoy.org/bio/cv-francais.html (contacté le 23/01, relancé le 06/02, accepté le 28/02)
  
 en attente : en attente :
-  * Samuel « Sam » Hocevar (Ex chef de projet debian, un des fondateurs de Wikepedia France, (etc.) a fait Centrale Paris, http://sam.zoy.org/bio/cv-francais.html (contacté le 23/01, relancé le 06/02) 
   * Thomas Xavier Martin, X, OPJ ( txm@m4x.org ) (contacté le 24/01, relancé le 06/02)   * Thomas Xavier Martin, X, OPJ ( txm@m4x.org ) (contacté le 24/01, relancé le 06/02)
  
Ligne 90: Ligne 59:
  
 === cocktail === === cocktail ===
-petits fours +Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 18h : 
-champagne +  * cocktail dinatoire (6pers*15) 
-gâteau d'anniversaire+  * mignardises sucrées (50U*3plateaux) 
 + 
 +producteur messin : 
 +  * champagne (*36bouteilles) : 275,40€ pour 36 bouteilles 
  
 === goodies === === goodies ===
 ecocups : 500 unités de gobelets rouge transparent 30cl avec logos monochromes en blanc (ecocup.eu pour 351,42€ TTC) ecocups : 500 unités de gobelets rouge transparent 30cl avec logos monochromes en blanc (ecocup.eu pour 351,42€ TTC)
-ballons : 1000 unités de ballons de baudruche 30cm avec logo monochrome, panachage des couleurs (rouge, bleu, turquoise, vert clair vert feuille, jaune, orange, rose) et arbre à ballons ? +ballons : 1000 unités de ballons de baudruche 30cm avec logo monochrome, panachage des couleurs (rouge, bleu, turquoise, vert clair vert feuille, jaune, orange, rose) et arbre à ballons (idée abandonnée) 
-kakemono ?+kakemonos : 2 petits avec logo de FedeRez de part et d'autre de l'estrade, 1 grand avec logo FedeRez à l'entrée, 1 grand avec logo 10 ans et programme Journées 2014 (veoprint.fr pour 462,37€ TTC)
  
 ==== Organisation du samedi ==== ==== Organisation du samedi ====
 === conférences de 45 minutes === === conférences de 45 minutes ===
-  * ipv6 : 10 ans qu'on en parletoujours rien? (laurent toutain) +  * "IPv6 sera-t-il universel ?" par Laurent Toutain10h 
-  * openstack pour le cloud (openstack.fr par VIAcontacté le 02/02/14, réponse positive obtenue, confirmation le 06/02/14) de préférence vers 11h +  * "OpenStack: un projet open source d'envergure pour un Cloud ouvert" par Cédric Soulas (ancien TPT, chez Cloudwatt utilisant du openstack, cedric@soulas.me), 11h 
-  * une conf' de NetXP (thème en attente), vers 14h +  * "BYOD et télétravail" par Guillaume Jeziorski (NetXP), 14h 
-peut-être +intervenants à qui on avait aussi pensé :
   * google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx)   * google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx)
   * joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02)   * joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02)
-  * Rue du commerce et l'évolution du commerce en ligne sur nos habitudes?, Yannick Simon (contacté le 18/02 par morgane+  * Jonathan Le Lous pour le cloud (openstack.fr par VIA, contacté le 02/02/14, réponse positive obtenue, confirmation le 06/02/14, désistement le 05/03) 
-intervenants à qui on avait aussi pensé : +  * Rue du commerce et l'évolution du commerce en ligne sur nos habitudes?, Yannick Simon (contacté le 18/02 par morgane, répondu le 18/02refusé le 03/03)
-  * Cédric Soulasancien TPTchez Cloudwatt utilisant du openstack (cedric@soulas.me)+
   * leboncoin   * leboncoin
   * twitter https://twitter.com/tach47 (par ttdx)   * twitter https://twitter.com/tach47 (par ttdx)
   * Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02)   * Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02)
 +L'année prochaine :
 +  * Gaultier Laperche, ex rezel, management d'équipe 
  
 === ateliers === === ateliers ===
   * atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat   * atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat
 +  * atelier réseau avec Juniper
   * visite locaux (VIA)   * visite locaux (VIA)
-en attente : +  * key-signing party (VIA et/ou 20-100 et PEB) 
-  * atelier routeur technique, juniper (par ttdx+  * Linux (VIA
-  * atelier assos (par VIA)+  * Wifi (peut-être VIA
 +  * Blender (salas) 
 +  * openwrt (b2moo)
    
 === alimentation ===  === alimentation === 
-== midi == +== matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h == 
-buffet traiteur+  * 50 pains au chocolat 
 +  * 50 croissants
  
-== goûter == +== en-cas == 
-viennoiseries +  boissons chaudes 
-boissons chaudes et froides +  * boissons froides 
-bonbons+  bonbons (9kg) 
 + 
 +== midi : Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 10h30 == 
 +  * pizzas (2 de chaque : 3 fromages, poulet/ananas, champignons, chorizo) 
 +  * quiches (3 de chaque : lorraine, chèvre) 
 +  * salades (3*2kg : champignons à la grecque, duo ananas/carotte, betteraves) 
 +  * tartes pomme/poire (3*25/30pers)
  
 === goodies === === goodies ===
-clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, environ 650€ TTC)+clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, 455€ TTC)
  
-===== Budget prévisionnel ===== 
-communication (affiches): Centrale ? 
  
-traiteur coktail vendredi :  +==== Organisation du dimanche ====  
-éco cup : 213e pour 250U  +=== alimentation ===  
-kakemono & ballons :+== matin Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h == 
 +  * 30 pains au chocolat 
 +  * 30 croissants
  
-traiteur & goûter samedi : 1000e  +== en-cas == 
-goodies (porte-clés décapsuleur) : 240e pour 1000U  +  * boissons chaudes 
-==== Sponsors ==== +  * boissons froides 
-  * Neo Telecoms (1500 €): cocktail dinatoire, gâteau d'anniversaire, kakemono, ballons, eco-cups+  * bonbons (9kg)
  
-  * NetXP (1000 €)buffet samedi midiboissons chaudes et froides, viennoiseries, bonbons, goodies (porte-clés décapsuleur)+== midi == 
 +===== Budget prévisionnel ===== 
 +affiches 110,40€ pour 100U A2
  
 +  * Neo Telecoms (participe à hauteur de 1500 €):
 +traiteur coktail vendredi: 661,34€ pour env. 120 personnes
 +champagne: 275,40€ pour 36 bouteilles
 +ecocups: 351,42€ pour 500U 
 +kakemonos: 462,37€ pour 4U
  
 +
 +  * NetXP (participe à hauteur de 1000 €):
 +petit dej' samedi : 112,50€
 +traiteur samedi : 529,80€
 +bonbons : 54,10€ pour 9kg
 +goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U 
 +
 +goûter, boissons & vaisselle : 38,20€ + 160,24€ = 198,44€
 +after : 186,37€
 ===== Organisation pratique ===== ===== Organisation pratique =====
 +
 +==== Communication ====
 +=== affiche ===
 +  * Création 
 +  * Impression (J-5 semaines au pire)
 +  * Pose (J-2 semaines au pire)
 +
 +=== page d'accueil de federez.net ===
 +
 +=== réseaux sociaux ===
 +facebook, twitter, linkedin
 +
 +=== communiqué de presse local ===
 +
 +=== annonces sur sites web spécialisés ===
 +linuxfr, danstonchat (nosgeeksontdutalent), http://www.agendadulibre.org/, april
 +
 +=== envoi invitations ===
 +  * associations 
 +    * BDEs,                                        
 +    * SCE     
 +    * BNEI                                        
 +  * FRnOG                        
 +  * presse                                      
 +  * administrations
 +    * DSI,                                    
 +    * Renater/Rubis/Saphir,                        
 +    * ministère ESR                                   
 +  * anciens membres de FedeRez                        
 +  * entreprises  
 +
 +=== contacter journalistes techniques ===
 +Benoît Floc'h, journal Le Monde, contacté le 21/03 (floch@lemonde.fr)
 +
  
 ==== Décoration ====  ==== Décoration ==== 
-  * flechage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée) +  * fléchage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée) 
-  * kakemono +  * kakemonos 
-  * logo au sol  >> a priori, dur à réaliser pour un rendu moyen  +  * ecocups 
-  * poster et affiches +
-  * ballons avec logo +
-  * éco cups : si sponsor, on peut mettre date +
  
    
Ligne 165: Ligne 196:
   * Samedi midi : buffet par un traiteur   * Samedi midi : buffet par un traiteur
   * Samedi goûter : à prévoir en courses   * Samedi goûter : à prévoir en courses
-  * Samedi soir : les soirées sont finies, on propose un japonais à volonté à tous les federeziens qui voudront bien (celui des baconnets pour les connaisseurs) + bières ?+  * Samedi soir : restes du buffet du midi + bières
   * Dimanche matin : commande viennoiseries chez une boulangerie   * Dimanche matin : commande viennoiseries chez une boulangerie
-  * Dimanche midi : restes du buffet du samedi midi + barbecue / croques ? +  * Dimanche midi : barbecue / croques ? 
  
   * matériel/produits pour le ménage (samedi soir et dimanche après-midi)   * matériel/produits pour le ménage (samedi soir et dimanche après-midi)
Ligne 178: Ligne 209:
   * multiprises   * multiprises
      
-=== Hébergement ==== +==== Hébergement ==== 
-  * par les autochtones : sur le campus de l'ECPchez les federeziens d'IdF +  * par les autochtones : sur le campus de l'ECP chez les federeziens d'IdF 
-  * Réduction de groupe à négocier dans un hôtel de proximité  + 
-  * Sinonaide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors+^ Nom Prénom (Pseudo), Asso        ^  Disponibilité     ^ Besoin            ^ Remarque               ^ 
 +**chez les VIAmen**              | 9 places en chambre, 2 en salon | | il faudra amener matelas/duvet | 
 +| Rémi Rampin (Remram), Rezo Gif               | 1 couchage/2 nuits      |                        | 
 +| Baptiste Collette, Eclair        |          | 2 couchages/2 nuits     | peuvent amener un matelas gonflable | 
 +| Xavier Villaneau (Beluga), AM.Net|        | 1 personne / 2 nuits | Sac de couchage + Bière | 
 +| ResEl                            |                     | 2 nuits                | 7 personnes              | 
 +| | | | | 
 +| **chez Steven Eychenne, Rezel**         | clic-clac & lit double gonflable    |  | à Versailles            | 
 +| Gabriel Pichot (gahbu), Rézo Metz |  | 2 nuits         | J'amène mon duvet | 
 +| David Sinquin, Rézo Metz                         | 2 nuits         | | 
 +| Lazare Olivry (Lazouz), Rézo Metz|                 | 2 nuits         | J'amène mon duvet| 
 +| Titouan Cottencin, Rézo Metz      |                    | 2 nuits                |                        | 
 +| | | | | 
 +**chez Morgane & kage** | clic-clac |  | à Villejuifavec bbc & JAD | 
 +| Rézo Rennes                      |                     | 2 nuits                | 2 personnes              | 
  
 ==== Transport ==== ==== Transport ====
 +  * accès au parking
   * aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors   * aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors
  
federez/journees/2014/orga.1393342618.txt.gz · Dernière modification : 2014/02/25 16:36 de morgane.jancon

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