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federez:journees:2014:orga

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Organisation des Journées 2014

Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA.

Communication

affiche

on songeait à l'affiche, on va voir avec l'École si elle peut nous organiser la comm, un logo : qui ?
je pense qu'il faut repartir dans le style de l'affiche de l'an dernier. Et utiliser le thème du 10ème anniversaire. Pourquoi pas en substituant les ronds du logo par des ballons d'anniversaire… Si vous avez un artiste sous la main, ce serait bien de commencer dès maintenant le thème général de l'affiche, on complètera ensuite dans le détail plus tard.
  • Création (imprimer J-5 semaines au pire)
  • Pose (J-4 semaines au pire)

page d'accueil de federez.net

réseaux sociaux

facebook, twitter, linkedin

communiqué de presse local

annonces sur sites web spécialisés

linuxfr, bashfr, april

envoi invitations

reprendre le carton 2013 et la liste de professionnels ciblés l'an dernier.

  • associations
    • BDEs,
    • SCE
  • FRnOG abuse@frnog.org
  • presse
  • administrations
    • DSI,
    • Renater/Rubis/Saphir,
    • ministère ESR
  • anciens membres de FedeRez
  • entreprises

contacter journalistes techniques

On peut leur faire miroiter la présence de pointures du domaine des réseaux, et leur évoquer la problématique d'ordre politique du campus de Saclay et la compétence et la motivation des assos étudiantes pour le gérer.

Format

  • vendredi en soirée :
    • table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société (19h30 - 23h)
    • cocktail
  • samedi : journée classique, avec conférences et ateliers
    • début de la journée à 9h30 avec l'annonce du programme
    • 1 ou 2 conférence(s) le matin, 2 ou 3 l'après-midi
    • ateliers en parallèle
    • Fin de la journée vers 18h00
    • confs : dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles basse et moyenne de la rez
  • dimanche matin : retour d'expérience de quantic Télécom, présentation des assos, AG (dans une salle de classe)

Organisation du vendredi

table ronde

“10 ans d'évolution d'Internet : quelle influence sur notre quotidien ?”
(l'aspect qui vous a le plus marqué ?, anecdotes, chiffres…)
avec :

  • Bortzmeyer, ingénieur R&D chez afnic (contacté le 18/02, accepté le 22/02) ⇐ & animateur
  • Christophe Najar, Neo Telecoms, ex Dailymotion
  • Sylvain Parasie, sociologue/économiste, intervenant à l'ENS (http://sylvain-parasie.org/) (contacté le 30/01, accepté le 31/01)
  • Thiébaut Devergranne (http://www.donneespersonnelles.fr/thiebaut-devergranne) (contacté le 06/02, accepté le 11/02)
  • Samuel « Sam » Hocevar (Ex chef de projet debian, un des fondateurs de Wikepedia France, (etc.) a fait Centrale Paris, http://sam.zoy.org/bio/cv-francais.html (contacté le 23/01, relancé le 06/02, accepté le 28/02)

en attente :

  • Thomas Xavier Martin, X, OPJ ( txm@m4x.org ) (contacté le 24/01, relancé le 06/02)

listes des intervenants à qui on avait aussi pensé :

libriste
tech / gros site
théorique / sociologue
  • Alain Finkielkraut, philosophe, ancien intervenant à l'X (contacté le 23/01)
  • Sébastien Broca (sociologue , influence du libre)
droit IT + commerce
  • Zythom, expert judiciaire (http://zythom.blogspot.fr/) (contacté le 23/01, refusé le 30/01)
  • Benoît Tabaka, droit des nouvelles technologies et du commerce électronique, Directeur des politiques publiques de Google France (http://www.tabaka.fr/) (contacté le 23/01)
juridique cyber sécu
  • Eric FREYSSINET (https://twitter.com/ericfreyss), Chef de la Division de lutte contre la cybercriminalité de la gendarmerie nationale à Rosny-sous-Bois (contacté le 23/01, refusé le 24/01 à cause de la période de réserve électorale)
  • Zythom, expert judiciaire (http://zythom.blogspot.fr/) (contacté le 23/01, refusé le 30/01 pour préserver son pseudonymat)

cocktail

petits fours
champagne
gâteau d'anniversaire

goodies

ecocups : 500 unités de gobelets rouge transparent 30cl avec logos monochromes en blanc (ecocup.eu pour 351,42€ TTC)
ballons : 1000 unités de ballons de baudruche 30cm avec logo monochrome, panachage des couleurs (rouge, bleu, turquoise, vert clair vert feuille, jaune, orange, rose) et arbre à ballons ?
kakemonos : 2 petits avec logo de FedeRez de part et d'autre de l'estrade, 1 grand avec logo FedeRez à l'entrée, 1 grand avec logo 10 ans et programme Journées 2014

Organisation du samedi

conférences de 45 minutes

  • ipv6 : 10 ans qu'on en parle, toujours rien? (laurent toutain) , pas de préférence pour le créneau
  • Jonathan Le Lous pour le cloud (openstack.fr par VIA, contacté le 02/02/14, réponse positive obtenue, confirmation le 06/02/14) de préférence vers 11h
  • BYOD et télétravail, par NetXP, vers 14h

peut-être :

  • google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx)
  • joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02)

intervenants à qui on avait aussi pensé :

  • Cédric Soulas, ancien TPT, chez Cloudwatt utilisant du openstack (cedric@soulas.me)
  • Rue du commerce et l'évolution du commerce en ligne sur nos habitudes?, Yannick Simon (contacté le 18/02 par morgane, répondu le 18/02, refusé le 03/03)
  • leboncoin
  • twitter https://twitter.com/tach47 (par ttdx)
  • Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02)

L'année prochaine :

  • gaultier laperche, ex rezel, management d'équipe

ateliers

  • atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat
  • visite locaux (VIA)
  • atelier routeur technique, juniper (par ttdx)

en attente :

  • atelier assos (par VIA)

alimentation

midi

buffet traiteur

goûter

viennoiseries
boissons chaudes et froides
bonbons

goodies

clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, environ 650€ TTC)

Budget prévisionnel

communication (affiches): Centrale ?

traiteur coktail vendredi :
éco cup : 351,42€ pour 500U
kakemono : 462,37€ pour 4U

traiteur & goûter samedi : ~1000€
goodies (porte-clés décapsuleur) : ~650€ pour 100U

Sponsors

  • Neo Telecoms (1500 €): cocktail dinatoire, gâteau d'anniversaire, kakemono, ballons, eco-cups
  • NetXP (1000 €): buffet samedi midi, boissons chaudes et froides, viennoiseries, bonbons, goodies (porte-clés décapsuleur)

Organisation pratique

Décoration

  • flechage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée)
  • kakemono
  • logo au sol » a priori, dur à réaliser pour un rendu moyen
  • poster et affiches
  • ballons avec logo
  • éco cups : si sponsor, on peut mettre date

Repas

  • boissons à disposition
  • Vendredi soir : cocktail, champagne, gâteau d'anniversaire par un traiteur
  • Samedi matin : petit-dej livré par le traiteur, ou commande viennoiseries chez une boulangerie et boissons à prévoir en courses
  • Samedi midi : buffet par un traiteur
  • Samedi goûter : à prévoir en courses
  • Samedi soir : les soirées sont finies, on propose un japonais à volonté à tous les federeziens qui voudront bien (celui des baconnets pour les connaisseurs) + bières ?
  • Dimanche matin : commande viennoiseries chez une boulangerie
  • Dimanche midi : restes du buffet du samedi midi + barbecue / croques ?
  • matériel/produits pour le ménage (samedi soir et dimanche après-midi)
  • cafetière/bouilloire

Technique

  • transmission vidéo en direct » voir avec NX (VIA)
  • ouverture du wifi (VIA)
  • vidéo-projecteur
  • multiprises

Hébergement

  • par les autochtones : sur le campus de l'ECP, chez les federeziens d'IdF
  • Réduction de groupe à négocier dans un hôtel de proximité
  • Sinon, aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors

Transport

  • aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors
federez/journees/2014/orga.1394065585.txt.gz · Dernière modification : 2014/03/06 01:26 de morgane.jancon

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