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federez:journees:2014:orga

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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federez:journees:2014 [2014/03/06 01:38] – [Budget prévisionnel] morgane.janconfederez:journees:2014:orga [2014/04/13 15:18] (Version actuelle) – federez:journees:2014 renamed to federez:journees:2014:orga (séparation entre présentation et organisation) bertrand.bonnefoy-claudet
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 Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA. Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA.
  
-===== Communication ===== 
-=== affiche === 
-> on songeait à l'affiche, on va voir avec l'École si elle peut nous organiser la comm, un logo : qui ? 
->> je pense qu'il faut repartir dans le style de l'affiche de l'an dernier. Et utiliser le thème du 10ème anniversaire. Pourquoi pas en substituant les ronds du logo par des ballons d'anniversaire... Si vous avez un artiste sous la main, ce serait bien de commencer dès maintenant le thème général de l'affiche, on complètera ensuite dans le détail plus tard. 
- 
-  * Création (imprimer J-5 semaines au pire) 
-  * Pose (J-4 semaines au pire) 
- 
-=== page d'accueil de federez.net === 
- 
-=== réseaux sociaux === 
-facebook, twitter, linkedin 
- 
-=== communiqué de presse local === 
- 
-=== annonces sur sites web spécialisés === 
-linuxfr, bashfr, april 
- 
-=== envoi invitations === 
-reprendre le carton 2013 et la liste de professionnels ciblés l'an dernier. 
- 
-  * associations  
-    * BDEs,                                         
-    * SCE                                               
-  * FRnOG abuse@frnog.org                           
-  * presse                                       
-  * administrations 
-    * DSI,                                     
-    * Renater/Rubis/Saphir,                         
-    * ministère ESR                                    
-  * anciens membres de FedeRez                         
-  * entreprises   
- 
-=== contacter journalistes techniques === 
-On peut leur faire miroiter la présence de pointures du domaine des réseaux, et leur évoquer la problématique d'ordre politique du campus de Saclay et la compétence et la motivation des assos étudiantes pour le gérer. 
  
 ===== Format ===== ===== Format =====
-  * vendredi en soirée : +  * vendredi en soirée (19h30 - 23h) 
-    * table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société (19h30 - 23h)+    * table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société 
     * cocktail      * cocktail 
   * samedi : journée classique, avec conférences et ateliers   * samedi : journée classique, avec conférences et ateliers
     * début de la journée à 9h30 avec l'annonce du programme     * début de la journée à 9h30 avec l'annonce du programme
-    * 2 conférence(s) le matin, 1 l'après-midi+    * 2 conférences le matin, 1 l'après-midi
     * ateliers ensuite     * ateliers ensuite
     * Fin de la journée vers 18h00     * Fin de la journée vers 18h00
-    * confs dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles basse et moyenne de la rez +    * confs dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles basse et moyenne de la rez  
 +    * LAN & jeux le soir
   * dimanche (dans une salle de classe):    * dimanche (dans une salle de classe): 
     * retour d'expérience de quantic Télécom,      * retour d'expérience de quantic Télécom, 
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 === cocktail === === cocktail ===
-petits fours +Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 18h : 
-champagne +  * cocktail dinatoire (6pers*15) 
-gâteau d'anniversaire+  * mignardises sucrées (50U*3plateaux) 
 + 
 +producteur messin : 
 +  * champagne (*36bouteilles) : 275,40€ pour 36 bouteilles 
  
 === goodies === === goodies ===
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 ==== Organisation du samedi ==== ==== Organisation du samedi ====
 === conférences de 45 minutes === === conférences de 45 minutes ===
-  * ipv6 : 10 ans qu'on en parle, toujours rien(laurent toutain) pas de préférence pour le créneau  +  * "IPv6 sera-t-il universel ?" par Laurent Toutain10h 
-  * Jonathan Le Lous pour le cloud (openstack.fr par VIAcontacté le 02/02/14, réponse positive obtenue, confirmation le 06/02/14) de préférence vers 11h +  * "OpenStack: un projet open source d'envergure pour un Cloud ouvert" par Cédric Soulas (ancien TPT, chez Cloudwatt utilisant du openstack, cedric@soulas.me), 11h 
-  * BYOD et télétravailpar NetXP, vers 14h +  * "BYOD et télétravailpar Guillaume Jeziorski (NetXP), 14h 
-peut-être +intervenants à qui on avait aussi pensé :
   * google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx)   * google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx)
   * joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02)   * joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02)
-intervenants à qui on avait aussi pensé : +  Jonathan Le Lous pour le cloud (openstack.fr par VIA, contacté le 02/02/14, réponse positive obtenue, confirmation le 06/02/14, désistement le 05/03)
-  Cédric Soulas, ancien TPT, chez Cloudwatt utilisant du openstack (cedric@soulas.me)+
   * Rue du commerce et l'évolution du commerce en ligne sur nos habitudes?, Yannick Simon (contacté le 18/02 par morgane, répondu le 18/02, refusé le 03/03)   * Rue du commerce et l'évolution du commerce en ligne sur nos habitudes?, Yannick Simon (contacté le 18/02 par morgane, répondu le 18/02, refusé le 03/03)
   * leboncoin   * leboncoin
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   * Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02)   * Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02)
 L'année prochaine : L'année prochaine :
-  * gaultier laperche, ex rezel, management d'équipe +  * Gaultier Laperche, ex rezel, management d'équipe 
  
 === ateliers === === ateliers ===
   * atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat   * atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat
 +  * atelier réseau avec Juniper
   * visite locaux (VIA)   * visite locaux (VIA)
-  * atelier routeur technique, juniper (par ttdx+  * key-signing party (VIA et/ou 20-100 et PEB
-en attente : +  * Linux (VIA) 
-  * atelier assos (par VIA)+  * Wifi (peut-être VIA
 +  * Blender (salas) 
 +  * openwrt (b2moo)
    
 === alimentation ===  === alimentation === 
-== midi == +== matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h == 
-buffet traiteur, pizzas & quiches+  * 50 pains au chocolat 
 +  * 50 croissants 
 + 
 +== en-cas == 
 +  * boissons chaudes 
 +  * boissons froides 
 +  * bonbons (9kg)
  
-== goûter == +== midi : Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 10h30 == 
-viennoiseries +  * pizzas (2 de chaque : 3 fromages, poulet/ananas, champignons, chorizo) 
-boissons chaudes et froides +  * quiches (3 de chaque : lorraine, chèvre) 
-bonbons+  * salades (3*2kg : champignons à la grecque, duo ananas/carotte, betteraves) 
 +  * tartes pomme/poire (3*25/30pers)
  
 === goodies === === goodies ===
 clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, 455€ TTC) clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, 455€ TTC)
  
 +
 +==== Organisation du dimanche ==== 
 +=== alimentation === 
 +== matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h ==
 +  * 30 pains au chocolat
 +  * 30 croissants
 +
 +== en-cas ==
 +  * boissons chaudes
 +  * boissons froides
 +  * bonbons (9kg)
 +
 +== midi ==
 ===== Budget prévisionnel ===== ===== Budget prévisionnel =====
-communication (affiches)+affiches : 110,40€ pour 100U A2
  
   * Neo Telecoms (participe à hauteur de 1500 €):   * Neo Telecoms (participe à hauteur de 1500 €):
-traiteur coktail vendredi :  +traiteur coktail vendredi: 661,34€ pour env. 120 personnes 
-ecocups : 351,42€ pour 500U  +champagne: 275,40€ pour 36 bouteilles 
-kakemonos : 462,37€ pour 4U+ecocups: 351,42€ pour 500U  
 +kakemonos: 462,37€ pour 4U
  
  
   * NetXP (participe à hauteur de 1000 €):   * NetXP (participe à hauteur de 1000 €):
-traiteur, goûter & bonbons samedi ~1000+petit dej' samedi : 112,50€ 
 +traiteur samedi : 529,80€ 
 +bonbons : 54,10€ pour 9kg
 goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U  goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U 
  
 +goûter, boissons & vaisselle : 38,20€ + 160,24€ = 198,44€ 
 +after : 186,37€
 ===== Organisation pratique ===== ===== Organisation pratique =====
 +
 +==== Communication ====
 +=== affiche ===
 +  * Création 
 +  * Impression (J-5 semaines au pire)
 +  * Pose (J-2 semaines au pire)
 +
 +=== page d'accueil de federez.net ===
 +
 +=== réseaux sociaux ===
 +facebook, twitter, linkedin
 +
 +=== communiqué de presse local ===
 +
 +=== annonces sur sites web spécialisés ===
 +linuxfr, danstonchat (nosgeeksontdutalent), http://www.agendadulibre.org/, april
 +
 +=== envoi invitations ===
 +  * associations 
 +    * BDEs,                                        
 +    * SCE     
 +    * BNEI                                        
 +  * FRnOG                        
 +  * presse                                      
 +  * administrations
 +    * DSI,                                    
 +    * Renater/Rubis/Saphir,                        
 +    * ministère ESR                                   
 +  * anciens membres de FedeRez                        
 +  * entreprises  
 +
 +=== contacter journalistes techniques ===
 +Benoît Floc'h, journal Le Monde, contacté le 21/03 (floch@lemonde.fr)
 +
  
 ==== Décoration ====  ==== Décoration ==== 
-  * flechage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée)+  * fléchage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée)
   * kakemonos   * kakemonos
-  * poster et affiches +  * ecocups 
-  * éco cups : si sponsor, on peut mettre date +
  
    
Ligne 180: Ligne 209:
   * multiprises   * multiprises
      
-=== Hébergement ==== +==== Hébergement ==== 
-  * par les autochtones : sur le campus de l'ECPchez les federeziens d'IdF +  * par les autochtones : sur le campus de l'ECP chez les federeziens d'IdF 
-  * Réduction de groupe à négocier dans un hôtel de proximité  + 
-  * Sinonaide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors+^ Nom Prénom (Pseudo), Asso        ^  Disponibilité     ^ Besoin            ^ Remarque               ^ 
 +**chez les VIAmen**              | 9 places en chambre, 2 en salon | | il faudra amener matelas/duvet | 
 +| Rémi Rampin (Remram), Rezo Gif               | 1 couchage/2 nuits      |                        | 
 +| Baptiste Collette, Eclair        |          | 2 couchages/2 nuits     | peuvent amener un matelas gonflable | 
 +| Xavier Villaneau (Beluga), AM.Net|        | 1 personne / 2 nuits | Sac de couchage + Bière | 
 +| ResEl                            |                     | 2 nuits                | 7 personnes              | 
 +| | | | | 
 +| **chez Steven Eychenne, Rezel**         | clic-clac & lit double gonflable    |  | à Versailles            | 
 +| Gabriel Pichot (gahbu), Rézo Metz |  | 2 nuits         | J'amène mon duvet | 
 +| David Sinquin, Rézo Metz                         | 2 nuits         | | 
 +| Lazare Olivry (Lazouz), Rézo Metz|                 | 2 nuits         | J'amène mon duvet| 
 +| Titouan Cottencin, Rézo Metz      |                    | 2 nuits                |                        | 
 +| | | | | 
 +**chez Morgane & kage** | clic-clac |  | à Villejuifavec bbc & JAD | 
 +| Rézo Rennes                      |                     | 2 nuits                | 2 personnes              | 
  
 ==== Transport ==== ==== Transport ====
federez/journees/2014/orga.1394066316.txt.gz · Dernière modification : 2014/03/06 01:38 de morgane.jancon

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