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federez:journees:2014:orga

Différences

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federez:journees:2014 [2014/03/14 17:43] – [Format] morgane.janconfederez:journees:2014:orga [2014/04/13 15:18] (Version actuelle) – federez:journees:2014 renamed to federez:journees:2014:orga (séparation entre présentation et organisation) bertrand.bonnefoy-claudet
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 Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA. Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA.
  
-===== Communication ===== 
-=== affiche === 
-> on songeait à l'affiche, on va voir avec l'École si elle peut nous organiser la comm, un logo : qui ? 
->> je pense qu'il faut repartir dans le style de l'affiche de l'an dernier. Et utiliser le thème du 10ème anniversaire. Pourquoi pas en substituant les ronds du logo par des ballons d'anniversaire... Si vous avez un artiste sous la main, ce serait bien de commencer dès maintenant le thème général de l'affiche, on complètera ensuite dans le détail plus tard. 
- 
-  * Création (imprimer J-5 semaines au pire) 
-  * Pose (J-4 semaines au pire) 
- 
-=== page d'accueil de federez.net === 
- 
-=== réseaux sociaux === 
-facebook, twitter, linkedin 
- 
-=== communiqué de presse local === 
- 
-=== annonces sur sites web spécialisés === 
-linuxfr, bashfr, april 
- 
-=== envoi invitations === 
-reprendre le carton 2013 et la liste de professionnels ciblés l'an dernier. 
- 
-  * associations  
-    * BDEs,                                         
-    * SCE                                               
-  * FRnOG abuse@frnog.org                           
-  * presse                                       
-  * administrations 
-    * DSI,                                     
-    * Renater/Rubis/Saphir,                         
-    * ministère ESR                                    
-  * anciens membres de FedeRez                         
-  * entreprises   
- 
-=== contacter journalistes techniques === 
-On peut leur faire miroiter la présence de pointures du domaine des réseaux, et leur évoquer la problématique d'ordre politique du campus de Saclay et la compétence et la motivation des assos étudiantes pour le gérer. 
  
 ===== Format ===== ===== Format =====
-  * vendredi en soirée : +  * vendredi en soirée (19h30 - 23h) 
-    * table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société (19h30 - 23h)+    * table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société 
     * cocktail      * cocktail 
   * samedi : journée classique, avec conférences et ateliers   * samedi : journée classique, avec conférences et ateliers
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     * ateliers ensuite     * ateliers ensuite
     * Fin de la journée vers 18h00     * Fin de la journée vers 18h00
-    * confs dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles basse et moyenne de la rez  +    * confs dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles basse et moyenne de la rez  
-    * LAN & jeux+    * LAN & jeux le soir
   * dimanche (dans une salle de classe):    * dimanche (dans une salle de classe): 
     * retour d'expérience de quantic Télécom,      * retour d'expérience de quantic Télécom, 
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 === cocktail === === cocktail ===
-cocktail dinatoire *15*6       \ +Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 18h : 
-pyramides de macarons *3*72    /=> Carrefour traiteur 666€ +  * cocktail dinatoire (6pers*15) 
-champagne *30 bouteilles+  mignardises sucrées (50U*3plateaux) 
 + 
 +producteur messin : 
 +  * champagne (*36bouteilles) : 275,40€ pour 36 bouteilles 
  
 === goodies === === goodies ===
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 === alimentation ===  === alimentation === 
-== midi == +== matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h == 
-buffet traiteur, pizzas & quiches+  * 50 pains au chocolat 
 +  * 50 croissants
  
-== goûter == +== en-cas == 
-viennoiseries +  boissons chaudes 
-boissons chaudes et froides +  * boissons froides 
-bonbons+  bonbons (9kg) 
 + 
 +== midi : Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 10h30 == 
 +  * pizzas (2 de chaque : 3 fromages, poulet/ananas, champignons, chorizo) 
 +  * quiches (3 de chaque : lorraine, chèvre) 
 +  * salades (3*2kg : champignons à la grecque, duo ananas/carotte, betteraves) 
 +  * tartes pomme/poire (3*25/30pers)
  
 === goodies === === goodies ===
 clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, 455€ TTC) clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, 455€ TTC)
  
 +
 +==== Organisation du dimanche ==== 
 +=== alimentation === 
 +== matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h ==
 +  * 30 pains au chocolat
 +  * 30 croissants
 +
 +== en-cas ==
 +  * boissons chaudes
 +  * boissons froides
 +  * bonbons (9kg)
 +
 +== midi ==
 ===== Budget prévisionnel ===== ===== Budget prévisionnel =====
-communication (affiches)+affiches : 110,40€ pour 100U A2
  
   * Neo Telecoms (participe à hauteur de 1500 €):   * Neo Telecoms (participe à hauteur de 1500 €):
-traiteur coktail vendredi: 666€ pour env. 120 personnes +traiteur coktail vendredi: 661,34€ pour env. 120 personnes 
-champagne: +champagne: 275,40€ pour 36 bouteilles
 ecocups: 351,42€ pour 500U  ecocups: 351,42€ pour 500U 
 kakemonos: 462,37€ pour 4U kakemonos: 462,37€ pour 4U
Ligne 152: Ligne 141:
  
   * NetXP (participe à hauteur de 1000 €):   * NetXP (participe à hauteur de 1000 €):
-traiteur, goûter & bonbons samedi ~1000+petit dej' samedi : 112,50€ 
 +traiteur samedi : 529,80€ 
 +bonbons : 54,10€ pour 9kg
 goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U  goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U 
  
 +goûter, boissons & vaisselle : 38,20€ + 160,24€ = 198,44€ 
 +after : 186,37€
 ===== Organisation pratique ===== ===== Organisation pratique =====
 +
 +==== Communication ====
 +=== affiche ===
 +  * Création 
 +  * Impression (J-5 semaines au pire)
 +  * Pose (J-2 semaines au pire)
 +
 +=== page d'accueil de federez.net ===
 +
 +=== réseaux sociaux ===
 +facebook, twitter, linkedin
 +
 +=== communiqué de presse local ===
 +
 +=== annonces sur sites web spécialisés ===
 +linuxfr, danstonchat (nosgeeksontdutalent), http://www.agendadulibre.org/, april
 +
 +=== envoi invitations ===
 +  * associations 
 +    * BDEs,                                        
 +    * SCE     
 +    * BNEI                                        
 +  * FRnOG                        
 +  * presse                                      
 +  * administrations
 +    * DSI,                                    
 +    * Renater/Rubis/Saphir,                        
 +    * ministère ESR                                   
 +  * anciens membres de FedeRez                        
 +  * entreprises  
 +
 +=== contacter journalistes techniques ===
 +Benoît Floc'h, journal Le Monde, contacté le 21/03 (floch@lemonde.fr)
 +
  
 ==== Décoration ====  ==== Décoration ==== 
-  * flechage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée)+  * fléchage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée)
   * kakemonos   * kakemonos
-  * poster et affiches +  * ecocups 
-  * éco cups : si sponsor, on peut mettre date +
  
    
Ligne 184: Ligne 209:
   * multiprises   * multiprises
      
-=== Hébergement ==== +==== Hébergement ==== 
-  * par les autochtones : sur le campus de l'ECPchez les federeziens d'IdF+  * par les autochtones : sur le campus de l'ECP chez les federeziens d'IdF
  
 ^ Nom Prénom (Pseudo), Asso        ^  Disponibilité     ^ Besoin            ^ Remarque               ^ ^ Nom Prénom (Pseudo), Asso        ^  Disponibilité     ^ Besoin            ^ Remarque               ^
-| VIAmen                          env. 20 places par terreqq matelas | | il faudra amener matelas/duvet |+**chez les VIAmen**              places en chambre2 en salon | | il faudra amener matelas/duvet |
 | Rémi Rampin (Remram), Rezo Gif               | 1 couchage/2 nuits      |                        | | Rémi Rampin (Remram), Rezo Gif               | 1 couchage/2 nuits      |                        |
-| Baptiste Collette, Eclair        |             | 2 couchages/2 nuits                            +| Baptiste Collette, Eclair        |          | 2 couchages/2 nuits     peuvent amener un matelas gonflable 
-| Xavier Villaneau (Beluga), AM.Net|        | au moins 2 couchages/2 nuits | peuvent amener lits pliables +| Xavier Villaneau (Beluga), AM.Net|        | 1 personne / 2 nuits | Sac de couchage + Bière | 
-| Gabriel Pichot (gahbu), Rézo Metz |                 | 2 nuits         | J'amène mon duvet (trois-quatre autres Rézomen vont normalement s'ajouter) |+| ResEl                            |                     | 2 nuits                | 7 personnes              | 
 +| | | | | 
 +| **chez Steven Eychenne, Rezel**         | clic-clac & lit double gonflable    |  | à Versailles            
 +| Gabriel Pichot (gahbu), Rézo Metz |  | 2 nuits         | J'amène mon duvet |
 | David Sinquin, Rézo Metz                         | 2 nuits         | | | David Sinquin, Rézo Metz                         | 2 nuits         | |
-                               |                    |                 |                        | +Lazare Olivry (Lazouz), Rézo Metz|                 | 2 nuits         | J'amène mon duvet| 
-Steven Eychenne, Rezel           | clic-clac & lit double gonflable    |  | à Versailles            |+| Titouan Cottencin, Rézo Metz      |                    | 2 nuits                |                        | 
 +| | | | 
 +| **chez Morgane & kage** | clic-clac |  | à Villejuif, avec bbc & JAD | 
 +| Rézo Rennes                      |                     | 2 nuits                | 2 personnes              |
  
  
federez/journees/2014/orga.1394815402.txt.gz · Dernière modification : 2014/03/14 17:43 de morgane.jancon

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