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federez:journees:2014:orga

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Organisation des Journées 2014

Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA.

Communication

affiche

on songeait à l'affiche, on va voir avec l'École si elle peut nous organiser la comm, un logo : qui ?
je pense qu'il faut repartir dans le style de l'affiche de l'an dernier. Et utiliser le thème du 10ème anniversaire. Pourquoi pas en substituant les ronds du logo par des ballons d'anniversaire… Si vous avez un artiste sous la main, ce serait bien de commencer dès maintenant le thème général de l'affiche, on complètera ensuite dans le détail plus tard.
  • Création (imprimer J-5 semaines au pire)
  • Pose (J-4 semaines au pire)

page d'accueil de federez.net

réseaux sociaux

facebook, twitter, linkedin

communiqué de presse local

annonces sur sites web spécialisés

linuxfr, bashfr, april

envoi invitations

reprendre le carton 2013 et la liste de professionnels ciblés l'an dernier.

  • associations
    • BDEs,
    • SCE
  • FRnOG abuse@frnog.org
  • presse
  • administrations
    • DSI,
    • Renater/Rubis/Saphir,
    • ministère ESR
  • anciens membres de FedeRez
  • entreprises

contacter journalistes techniques

On peut leur faire miroiter la présence de pointures du domaine des réseaux, et leur évoquer la problématique d'ordre politique du campus de Saclay et la compétence et la motivation des assos étudiantes pour le gérer.

Format

  • vendredi en soirée :
    • table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société (19h30 - 23h)
    • cocktail
  • samedi : journée classique, avec conférences et ateliers
    • début de la journée à 9h30 avec l'annonce du programme
    • 2 conférences le matin, 1 l'après-midi
    • ateliers ensuite
    • Fin de la journée vers 18h00
    • confs : dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles basse et moyenne de la rez
    • LAN & jeux
  • dimanche (dans une salle de classe):
    • retour d'expérience de quantic Télécom,
    • présentation des assos,
    • AG

Organisation du vendredi

table ronde

“10 ans d'évolution d'Internet : quelle influence sur notre quotidien ?”
(l'aspect qui vous a le plus marqué ?, anecdotes, chiffres…)
avec :

  • Bortzmeyer, ingénieur R&D chez afnic (contacté le 18/02, accepté le 22/02) ⇐ & animateur
  • Christophe Najar, Neo Telecoms, ex Dailymotion
  • Sylvain Parasie, sociologue/économiste, intervenant à l'ENS (http://sylvain-parasie.org/) (contacté le 30/01, accepté le 31/01)
  • Thiébaut Devergranne (http://www.donneespersonnelles.fr/thiebaut-devergranne) (contacté le 06/02, accepté le 11/02)
  • Samuel « Sam » Hocevar (Ex chef de projet debian, un des fondateurs de Wikepedia France, (etc.) a fait Centrale Paris, http://sam.zoy.org/bio/cv-francais.html (contacté le 23/01, relancé le 06/02, accepté le 28/02)

en attente :

  • Thomas Xavier Martin, X, OPJ ( txm@m4x.org ) (contacté le 24/01, relancé le 06/02)

listes des intervenants à qui on avait aussi pensé :

libriste
tech / gros site
théorique / sociologue
  • Alain Finkielkraut, philosophe, ancien intervenant à l'X (contacté le 23/01)
  • Sébastien Broca (sociologue , influence du libre)
droit IT + commerce
  • Zythom, expert judiciaire (http://zythom.blogspot.fr/) (contacté le 23/01, refusé le 30/01)
  • Benoît Tabaka, droit des nouvelles technologies et du commerce électronique, Directeur des politiques publiques de Google France (http://www.tabaka.fr/) (contacté le 23/01)
juridique cyber sécu
  • Eric FREYSSINET (https://twitter.com/ericfreyss), Chef de la Division de lutte contre la cybercriminalité de la gendarmerie nationale à Rosny-sous-Bois (contacté le 23/01, refusé le 24/01 à cause de la période de réserve électorale)
  • Zythom, expert judiciaire (http://zythom.blogspot.fr/) (contacté le 23/01, refusé le 30/01 pour préserver son pseudonymat)

cocktail

Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 18h :

  • cocktail dinatoire (6pers*15)
  • mignardises sucrées (50U*3plateaux)

producteur Metzin :

  • champagne (*36bouteilles)

goodies

ecocups : 500 unités de gobelets rouge transparent 30cl avec logos monochromes en blanc (ecocup.eu pour 351,42€ TTC)
ballons : 1000 unités de ballons de baudruche 30cm avec logo monochrome, panachage des couleurs (rouge, bleu, turquoise, vert clair vert feuille, jaune, orange, rose) et arbre à ballons (idée abandonnée)
kakemonos : 2 petits avec logo de FedeRez de part et d'autre de l'estrade, 1 grand avec logo FedeRez à l'entrée, 1 grand avec logo 10 ans et programme Journées 2014 (veoprint.fr pour 462,37€ TTC)

Organisation du samedi

conférences de 45 minutes

  • “IPv6 sera-t-il universel ?” par Laurent Toutain, 10h
  • “OpenStack: un projet open source d'envergure pour un Cloud ouvert” par Cédric Soulas (ancien TPT, chez Cloudwatt utilisant du openstack, cedric@soulas.me), 11h
  • “BYOD et télétravail” par Guillaume Jeziorski (NetXP), 14h

intervenants à qui on avait aussi pensé :

  • google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx)
  • joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02)
  • Jonathan Le Lous pour le cloud (openstack.fr par VIA, contacté le 02/02/14, réponse positive obtenue, confirmation le 06/02/14, désistement le 05/03)
  • Rue du commerce et l'évolution du commerce en ligne sur nos habitudes?, Yannick Simon (contacté le 18/02 par morgane, répondu le 18/02, refusé le 03/03)
  • leboncoin
  • twitter https://twitter.com/tach47 (par ttdx)
  • Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02)

L'année prochaine :

  • Gaultier Laperche, ex rezel, management d'équipe

ateliers

  • atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat
  • atelier réseau avec Juniper
  • visite locaux (VIA)
  • key-signing party (VIA et/ou 20-100 et PEB)
  • Linux (VIA)
  • Wifi (peut-être VIA)
  • Blender (salas)
  • openwrt (b2moo)

alimentation

matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h
  • 50 pains au chocolat
  • 50 croissants
en-cas
  • boissons chaudes
  • boissons froides
  • bonbons (9kg)
midi : Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 10h30
  • pizzas (2 de chaque : 3 fromages, poulet/ananas, champignons, chorizo)
  • quiches (3 de chaque : lorraine, chèvre)
  • salades (3*2kg : champignons à la grecque, duo ananas/carotte, betteraves)
  • tartes pomme/poire (3*25/30pers)

goodies

clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, 455€ TTC)

Organisation du dimanche

alimentation

matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h
  • 50 pains au chocolat
  • 50 croissants
en-cas
  • boissons chaudes
  • boissons froides
  • bonbons (9kg)
midi

Budget prévisionnel

communication (affiches):

  • Neo Telecoms (participe à hauteur de 1500 €):

traiteur coktail vendredi: 666€ pour env. 120 personnes
champagne:
ecocups: 351,42€ pour 500U
kakemonos: 462,37€ pour 4U

  • NetXP (participe à hauteur de 1000 €):

traiteur, goûter & bonbons samedi : ~1000€
goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U

Organisation pratique

Décoration

  • flechage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée)
  • kakemonos
  • poster et affiches
  • éco cups : si sponsor, on peut mettre date

Repas

  • boissons à disposition
  • Vendredi soir : cocktail, champagne, gâteau d'anniversaire par un traiteur
  • Samedi matin : petit-dej livré par le traiteur, ou commande viennoiseries chez une boulangerie et boissons à prévoir en courses
  • Samedi midi : buffet par un traiteur
  • Samedi goûter : à prévoir en courses
  • Samedi soir : restes du buffet du midi + bières
  • Dimanche matin : commande viennoiseries chez une boulangerie
  • Dimanche midi : barbecue / croques ?
  • matériel/produits pour le ménage (samedi soir et dimanche après-midi)
  • cafetière/bouilloire

Technique

  • transmission vidéo en direct » voir avec NX (VIA)
  • ouverture du wifi (VIA)
  • vidéo-projecteur
  • multiprises

Hébergement

  • par les autochtones : sur le campus de l'ECP, chez les federeziens d'IdF
Nom Prénom (Pseudo), Asso Disponibilité Besoin Remarque
VIAmen env. 20 places par terre, qq matelas il faudra amener matelas/duvet
Rémi Rampin (Remram), Rezo Gif 1 couchage/2 nuits
Baptiste Collette, Eclair 2 couchages/2 nuits peuvent amener un matelas gonflable
Xavier Villaneau (Beluga), AM.Net au moins 2 couchages/2 nuits peuvent amener lits pliables
Gabriel Pichot (gahbu), Rézo Metz 2 nuits J'amène mon duvet (trois-quatre autres Rézomen vont normalement s'ajouter)
David Sinquin, Rézo Metz 2 nuits
Lazare Olivry (Lazouz), Rézo Metz 2 nuits J'amène mon duvet
Titouan Cottencin, Rézo Metz 2 nuits
Steven Eychenne, Rezel clic-clac & lit double gonflable à Versailles

Transport

  • accès au parking
  • aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors
federez/journees/2014/orga.1395077966.txt.gz · Dernière modification : 2014/03/17 18:39 de morgane.jancon

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