Wiki de FedeRez

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20 ans du crans -> cocktail officiel du vendredi soir au PdJ

* Chercher un traiteur, Attention, vegan -> on a essayé, ça n'a servi à rien, pourquoi recommencer ? OK si 1-2 vegan au moins annoncent venir

* Chercher des groupes
* TODO Enregistrement des confs ? Matos micro ? -> Demander à l'ens

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=================================== Communication internet et externe ========================================
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- Ml bureau@crans.ort et ml journees@federez.net SYSTEMATIQUEMENT en copie
- DONE Site WEB de FedeRez, avec planing prévisionnel !
-  DONE : facebook et twitter
- DONE : mailall
TODO : costume https://www.amazon.fr/Costume-Pingouin-Adulte-Jouet/dp/B005QOERQS/ref=sr_1_40?s=toys&ie=UTF8&qid=1519126588&sr=1-40&keywords=deguisement+pingouin+adulte 
ou https://www.amazon.fr/Unisexe-Kigurumi-Combinaison-Ensemble-Pingouin/dp/B06XDXT8N5/ref=sr_1_1?s=toys&ie=UTF8&qid=1519126646&sr=1-1&keywords=deguisement+pingouin+adulte
ou https://www.amazon.fr/Atosa-Costume-Déguisement-Pingouin-Adulte/dp/B00CL4RX1W/ref=sr_1_7?s=toys&ie=UTF8&qid=1519126669&sr=1-7&keywords=deguisement+pingouin+adulte




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==============================================Soirée du samedi=====================================================
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Prez :
Déjà 20 ans, le Cr@ns est maintenant officiellement plus vieux que certains de ses adhérents. Pour fêter cette occasion unique, nous avons le plaisir de vous convier à la soirée du samedi 10 mars 2018 au Villon, pour venir trinquer avec nous. 
Pour lancer la soirée nous aurons le plaisir d'accuillir le meilleur groupe de musique de l'ENS; la rumeur raconte qu'ils ont litéralement mis le feu l'an passé aux InterQ de Lyon, et qu'on cherche encors l'honneur des autres ENS. Vous l'avez deviné ... B!tch ! 
Par la suite et tout au long de la soirée, tournoi de Super Smash Bros et de Mario Kart, avec récompenses à la clé : champagne et surprises. Si vous êtes un amateur, Mario Kart et fait pour vous, et si vous êtes un pro, vous trouverez surement un adversaire digne de vous à Smash, nous aurons le fleuron Parisien.
Pour accompagner tout cela, un bar vous proposera à prix cassés champagne et divers petit four, ou bien bière et sandwich pour les plus classiques.
Attention, l'inscription est obligatoire, et réservé au membres du Crans, du BDE ou aux habitants du campus de Cachan. Le nombre de place est limité.

https://limesurvey.crans.org/index.php/858944

Ci-dessous le programme détaillé :
    
    20h : Présentation d'ouverture, "******, 20 ans déj "
          20h 45 : Ouverture du tournoi Smash
    21h : Bitch <3
    22h : Tournoi casual de Mario Kart sur écran géant
    23h : Final commenté du Smash Tournament
    00h : Just Dance, Mario Kart, Karaoké ? Nous te proposons un scène géante au milieu du Villon, fais toi plaisir !
En parallèle, et pendant toute la soirée, il sera bien évidement possible de boire, de manger, et de danser, avec par ailleurs en parallele pendant toute la soirée LAN et postes de jeux>

Détails orga :

Tout dans le villon, scène, bar coté distributeurs, et tables au fond pour LAN (openarena etc)

Dès 18h, LAN sur les tables du fond, en parallèle de tout le reste. On prépare des clefs USB avec des jeux en version précracké dessus

20h : ouverture de la soirée par une mini conf/présentation dans le villon pour les 20 ans du Crans. L'idée est d'avoir une présentation détendue, qui marque le coup. Si on peut avoir quelques mot de vieux ça pourra être chouette. Demander des témoignages écrit ?

20h45 : Dans un fond du Villon, 4 postes de jeux smash bros en parallèle, écran télé. Début du tournoi un peu avant 21h.

21h : Concert de Bitch à l autre bout du Villon.

22h : A la fin du concert, on installe sur la scène un mario Kart, 1h de roi de la montagne. (3 chaise de classe et un fauteuil stylé, le gagnant va/reste dans le fauteuil). Une bouteille de Champ offerte au roi de 22h30, et une au roi de 23h.

23h : Final sur la scène du tournoi de Smash Bros



TODO : Tournoi de smash/mario cart sur le scène
Voir avec rototom.

TODO : devis location. Charlie s'en occupe

DONE : champagne reçu

TODO: DT boitier électrique

Devis nettoyage en cours


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=================================== IDENTITE GRAPHIQUE  ================================================
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TODO : logo et affiche, design, banderole, pull, site web ? 

https://www.easyflyer.fr/depliants-plaquettes/standard/depliant-a4-ouvert/135-g/depliant-a4-ouvert-r-v-500-ex.html
https://www.easyflyer.fr/affiche-banderole/impression-bache-banderole-discount/450g-m1/laize-1-00-m/bache-2-m-x-1-00-m-450g-m1-norme-anti-feu-fr.html
https://www.easyflyer.fr/sticker-adhesif/sticker-interieur/sticker-rond/stickers-rond-personnalise-sur-mesure.html

DONE : Participation à des écocups ? Identité graphique sur le ecocups, avec FedeRez ? -> 600 reçues et stockées au 0A
    
    
    

   
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================================== CONFERENCES ========================================================
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https://pad.crans.org/p/demarchageBoitesJournees2018
Atos, Thales et Airbus ont été contactés.

Lazouz regarde du côté de sa boîte ! 

https://www.caliopen.org/fr/ -> proposé par 5_1, à chemla de préférence - "pour une vraie présentation", sinon recontacter 5_1 qui a un contact avec tout le monde

Install Party + Journées Federez
Conférences:
    * Le futur du Crans 
    * Le passé du Crans
    * Le présent du Crans
    * Crans : no future !
    
Le thème :
 *  La vie privée/anonymisation -> confirmé \o/

What about un atelier/conf sur tails https://tails.boum.org/ -> d'après misc il y aurait des gens de tails sur Paris
misc: aller voir sur le salon #tails sur oftc -> https://www.oftc.net/

mail envoyé à l'équipe tails le 13/11, en attente de réponse

a priori on a quelqu'un de chez tails (cf mail sur bureau). Brouillon réponse détails pour ce qu'ils peuvent faire: https://pad.crans.org/p/reponse_jvois

Format :45 minutes d'interventions + 15 minutes de questions
Conférences confirmées :

Tails confirme venir \o/. Je leur ai demandé une intro à tails avec des détails techniques en précisant la nature du public. Speaker resterait "toute l'après-midi", donc s'il parle l'après midi ça implique de lui prendre un goûter, si c'est le matin, peut-être déjeuner ? sa boîte recrute, so journées FedeRez continuera sa tradition de networking ;-). En outre, speaker mis au courant de la tempo 45 min conf'/ 15 min questions. -> 9h30
DGSI - 10h30
Orange Cybersécurité
Exodus privacy
quota atipic, presidente ffdn
ted : ancien grotas


Penser aux pauses cafés. 
TODO : demander la cafetiere du PdJ

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============================= RESERVATION DES SALLES ======================================================
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FAIT : PdJ réservé pour vendredi soir cocktail officiel des 20 ans ? Sécu à embaucher/limite d'invités à respecter ?
Condorcet ou Tocqueville ou Curie réservé pour les conférences du samedi ? -> Curie

FAIT : Villon : réservé toute la journée du samedi et dimanche
FAIT : Curie : idem

TODO : mail dgs pour confirmation petit salon
TODO : PDJ : ? A confirmer pour l'espace cafette TODO
TODO  : kfet ? A voir avec les bde, voir avec le nouveau bde, Pollion s'en occupe

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============================= Ateliers et chill ==================================================================
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- FAIT : CJV : à contacter et à mobiliser, vendredi soir et samedi soir
  TODO : tournoi ? Prix ? -> Bouteilles de champagne reçues
- Ateliers : Assos à mobiliser !

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============================================  PROGRAMME ==================================================
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cf: https://federez.net/journees/2018/

Vendred 11 marsi soir :
19h - Cocktail Officiel au PDJ (dixit Gasnier)
21h - Rdv Kfet avec tout le monde, arrivée des federeziens -> On dit aux Parisiens de venir ? Oui ! (à leur place, je dirais probablement flemme ;-D)

22h - Lan à la kfet avec le cjv / Visites du Crans partie 1

Samedi 12 mars matin :
8h - 9h Gros dej' CRANS Kfet

9h00 - 11h30 : Conférences - lieu : curie, durée de chacune, 1h

Série de confs, pas plus de 2h non stop, pause repas et café. (de 4 à 6 confs)


12h-13h30 : Repas - Villon/Kfet ? on demande la Kfet par mail dans le doute

A la fin du repas le midi, on se fait une petite signing party.

14h -17h : Conférences : lieu Curie
Dernière conf, conf Crans ? 

17h -18h : Ateliers assos : PDJ ? Villon ? 
Liste des ateliers

18h30 - 20 h Gouter + CJV / LAN /  chill lieu : Pdj ? kfet ? 

21h- ? : Buffet / concert Villon
Après buffet Villon, puis concert ?


Dimanche 13 mars matin :
8h - 10h : Gros dej CRANS
10h visite du crans partie 2

11h : Présentation des assos - Curie

12h : Repas

13 h 30 : AG Federez - Curie

14h30 : Conférence sur l'histoire du Crans, jeune et vieux, retropective sur 20 ans d'asso - Curie

15h30 : Cloture et discussion sur Saclay ? - Curie ? 

Inviter les vieux pour faire un repas entre tout le monde ? pas le dimanche soir : les vieux seront déjà repartis dans leurs lointaines pénates





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==============================================BOUFFE=====================================================
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On délègue à KIM, repas vendredii soir (kfet), samedi matin (petit dej), samedi midi (kfet ou villon à voir avec lui),  samedi soir (villon),
dimanche matin et dimanche midi( kfet)

TODO : contacter Kim et lui demander si il peut faire ce qu'on veut

TODO : Petit dej : format classique ou buffet ? On embauche dread ? 

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==============================================Buffet vendredi=====================================================
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Tout pris en charge par le traiteur.

Objectif: 50-60 personnes (max), donc : 
    - invitations officielles
    - invitations MA/CT
    - autres
    TODO : faire un limesurvey -> Chirac s'en occupe
    

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==============================================Secu=====================================================
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TODO : Devis à squad, au moins pour le samedi soir. Charlie s'en occupe.
On a le devis
TODO : aller voir burgun

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==============================================Hebergement=================================================
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-> FAIT Mail envoyé au Crous, 0J ? RU ? 
     Réponse du Crous : ok pour 0J -> 30 personnes

     TODO : RDC du RU, Arcas s'en occupe
     Accord de principe, il faut aller voir la directrice du RU
-> Chez nous ? Inventaire à faire, limesurvey à remplir ASAP : https://limesurvey.crans.org/index.php/748717?newtest=Y&lang=fr
   -> 10 places

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==============================================Invitations=================================================
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->FAIT : officielles par courier (ENS, CROUS, Mairie , etc)
DONE : vieux crans : tirer la liste CA/CT et envoyer par mail, ldap pour 2003, CR, ne pas oublier de mentionner la conf du dimanche (oups)


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==============================================Assurance=================================================
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FAIT : Assurance prise par FedeRez auprès de la maif pour tout le week end, attestations sur la ml bureau et sur le ftp

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==============================================Liste des Courses=================================================
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-> TODO : - Tentures pour les fenètres du 0J, moquette
                  - lits de camps ? Matelats pour le 0J
                  - regarder si on peut louer, 3/4 euros / personne max
                  - tables et chaises Kfet, emprunter à burgun pour le samedi; faire une DT

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==============================================TODO =================================================
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-> TODO : tenturer le 0J en début d'aprem, demande du CROUS et nécessité + moquette
-> Installer tables et chaises à la kfet




Liste des DTs :
    * Table Villon -> effectué
    * Badge Plot   -> Effectué
    * Accès badge Villon : charlie 12012730, autres personnes ?
    * bloc/tableai elec  ->  effectué
    * Sonorisation Curie -> effectué
    



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==============================================Bouffe =================================================
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On transmet deux semaines avant un nombre de gens majoré pour l'acaht des consommables.
On transmet une semaine avant les chiffres définitif. 

Vendredi soir : 60-100 personnes, plat chaud servi longtemps
Riz poulet champignon, pour environ 2e50`
    => 250e

samedi midi : 100-200 personnes, buffet entré plat dessert
   quiche froide en entré, 1e60, salade italienne 1e4, curry de legumes 1e8
    tarte au pomme 1,2, gateau au chocolat 1,6, tiramisu 1,5
    
    => 420e Federez
    => 420e Autres
    
samedi soir : 100-400 personnes

environ 100 portions de repas "federez" équiavelent sandwich, autour des 2e50
600 pieces classes, 5/6 choix différents, de 1e5 à 2e50`
300 desserts, autour de 3e
=> 250 
==>1200 + 900

Dimanche midi : 60-100 personnes, similaire au vendredi
   Lasagne 2e
   => 200e
   
   Total  Federez : 1120e
   Total Autre Samedi midi : 420e
   Total Classe : 2100e
   
   + Location matos ?