tresorerie
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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tresorerie [2020/03/02 20:00] – nanoy | tresorerie [2020/07/08 15:21] (Version actuelle) – [Acceder à la compta et au fichier des membres] nanoy | ||
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FedeRez possède un compte bancaire au Crédit Agricole (CA) d' | FedeRez possède un compte bancaire au Crédit Agricole (CA) d' | ||
+ | |||
+ | ^ RIB | 18206 00182 65064702933 38 | | ||
+ | ^ IBAN | FR76 1820 6001 8265 0647 0293 338 | | ||
+ | ^ BIC | AGRIFRPP882 | | ||
+ | ^ Domiciliation | ORSAY (00182) | | ||
+ | ^ Titulaire | ASSOC. FEDEREZ | | ||
===== Aperçu des mouvements de compte ===== | ===== Aperçu des mouvements de compte ===== | ||
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===== Acceder à la compta et au fichier des membres ===== | ===== Acceder à la compta et au fichier des membres ===== | ||
+ | Le logiciel de comptabilité (dolibarr) est accessible à l' | ||
+ | |||
+ | ==== Fichier des membres ==== | ||
+ | |||
+ | Le fichier des membres est accessible en cliquant sur le bouton " | ||
+ | |||
+ | Les membres se divisent en trois catégories principales : | ||
+ | * Up to date : ils sont à jour de leurs informations et ont payé leur cotisation | ||
+ | * Out of date : la cotisation a expiré | ||
+ | * Terminated : ils ont quitté FedeRez | ||
+ | |||
+ | Pour étendre la cotisation d'un membre, on le cherche dans la liste des membres plus à jours, on se rend sur la page du membre puis " | ||
+ | |||
+ | On remplit les informations suivantes : | ||
+ | |||
+ | * Subscription date : la date d' | ||
+ | * Subscription end date : la date de fin d' | ||
+ | * Amount : le montant déterminé par le budget de l' | ||
+ | * Complementary action on recording : ici on peut choisir d' | ||
+ | |||
+ | Il faut bien penser à ajouter les documents dans le panneau " | ||
===== Gestion des cotisations ===== | ===== Gestion des cotisations ===== | ||
+ | Au début de l' | ||
+ | * Il est bien de rappeler à quoi sert la cotisation | ||
+ | * Il faut donner le lien du bulletin d' | ||
+ | |||
+ | Les associations renvoient ensuite le bulletin d' | ||
+ | |||
+ | À la reception du bulletin, le trésorier calcule le montant de la cotisation en utilisant le règlement intérieur. Il envoie ensuite un récapitulatif de cotisation, contenant en particulier : | ||
+ | |||
+ | * les dates de début et fin d' | ||
+ | * le montant de la cotisation | ||
+ | * une référence unique de paiement | ||
+ | * le RIB de FedeREz | ||
+ | |||
+ | La réference unique de paiement permet d' | ||
+ | 20REZMETZ2001 | ||
+ | |||
+ | Le 20 correspond à l' | ||
+ | |||
+ | Une fois le paiement effectué, le trésorier émet un reçu de cotisation, qui est établit pour la comptabilité et pour preuve de paiement. | ||
+ | |||
+ | Le trésorier procède ensuite à la mise à jour des informations sur dolibarr. | ||
+ | ===== Historique des quitus ===== | ||
+ | |||
+ | * 2020 (Yoann Pietri) : {{quitus_2020.pdf}} | ||
+ | * 2019 (Hugo Waltsburger) : {{quitus_2019.pdf}} | ||
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tresorerie.1583175627.txt.gz · Dernière modification : 2020/03/02 20:00 de nanoy