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Organisation des Journées 2014

Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA.

Format

Organisation du vendredi

table ronde

“10 ans d'évolution d'Internet : quelle influence sur notre quotidien ?”
(l'aspect qui vous a le plus marqué ?, anecdotes, chiffres…)
avec :

en attente :

listes des intervenants à qui on avait aussi pensé :

libriste
tech / gros site
théorique / sociologue
droit IT + commerce
juridique cyber sécu

cocktail

Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 18h :

producteur messin :

goodies

ecocups : 500 unités de gobelets rouge transparent 30cl avec logos monochromes en blanc (ecocup.eu pour 351,42€ TTC)
ballons : 1000 unités de ballons de baudruche 30cm avec logo monochrome, panachage des couleurs (rouge, bleu, turquoise, vert clair vert feuille, jaune, orange, rose) et arbre à ballons (idée abandonnée)
kakemonos : 2 petits avec logo de FedeRez de part et d'autre de l'estrade, 1 grand avec logo FedeRez à l'entrée, 1 grand avec logo 10 ans et programme Journées 2014 (veoprint.fr pour 462,37€ TTC)

Organisation du samedi

conférences de 45 minutes

intervenants à qui on avait aussi pensé :

L'année prochaine :

ateliers

alimentation

matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h
en-cas
midi : Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 10h30

goodies

clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, 455€ TTC)

Organisation du dimanche

alimentation

matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h
en-cas
midi

Budget prévisionnel

affiches : 110,40€ pour 100U A2

traiteur coktail vendredi: 661,34€ pour env. 120 personnes
champagne: 275,40€ pour 36 bouteilles
ecocups: 351,42€ pour 500U
kakemonos: 462,37€ pour 4U

petit dej' samedi : 112,50€
traiteur samedi : 529,80€
bonbons : 54,10€ pour 9kg
goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U

goûter, boissons & vaisselle : 38,20€ + 160,24€ = 198,44€
after : 186,37€

Organisation pratique

Communication

affiche

page d'accueil de federez.net

réseaux sociaux

facebook, twitter, linkedin

communiqué de presse local

annonces sur sites web spécialisés

linuxfr, danstonchat (nosgeeksontdutalent), http://www.agendadulibre.org/, april

envoi invitations

contacter journalistes techniques

Benoît Floc'h, journal Le Monde, contacté le 21/03 (floch@lemonde.fr)

Décoration

Repas

Technique

Hébergement

Nom Prénom (Pseudo), Asso Disponibilité Besoin Remarque
chez les VIAmen 9 places en chambre, 2 en salon il faudra amener matelas/duvet
Rémi Rampin (Remram), Rezo Gif 1 couchage/2 nuits
Baptiste Collette, Eclair 2 couchages/2 nuits peuvent amener un matelas gonflable
Xavier Villaneau (Beluga), AM.Net 1 personne / 2 nuits Sac de couchage + Bière
ResEl 2 nuits 7 personnes
chez Steven Eychenne, Rezel clic-clac & lit double gonflable à Versailles
Gabriel Pichot (gahbu), Rézo Metz 2 nuits J'amène mon duvet
David Sinquin, Rézo Metz 2 nuits
Lazare Olivry (Lazouz), Rézo Metz 2 nuits J'amène mon duvet
Titouan Cottencin, Rézo Metz 2 nuits
chez Morgane & kage clic-clac à Villejuif, avec bbc & JAD
Rézo Rennes 2 nuits 2 personnes

Transport