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federez:journees

Journées FedeRez

Les Journées FedeRez sont organisées chaque année par l'association FedeRez depuis 2005.

Elles sont dédiées à la rencontre entre les associations membres de FedeRez d'une part, et à l'ouverture vers l'extérieur d'autre part. Elles comportent généralement une série de conférences sur un thème donné, ainsi qu'un certain nombre d'activités ouvertes au public.

Éditions

2020

Les journées se sont déroulées à Brest, du moins sur les serveurs de Brest par visioconférence (#CovidParty).

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Aller à AG 2020
Compte-rendu de l'AG

2019

Les journées se sont déroulées à Evry, organisées par Minet (Télécom Sud Paris).

2018

Les journées se sont déroulées à Cachan, organisées par le Cr@ns (ENS Cachan) du 9 au 11 mars 2018.

journees2018.jpg

2017

Les journées se sont déroulées à Rennes, organisées par le Rézo Rennes (CentraleSupélec) du 4 au 5 mars.

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2016

Les journées se sont déroulées à Gif-sur-Yvette, organisées par Supélec Rézo (CentraleSupélec) du 18 au 20 mars.
Elles ont eu pour thème Les objets connectés.

Plus d'informations sur le site https://www.federez.net/journees/2016/.
Les photos sont sur le site, les vidéos des conférences sur Youtube.

journees2016.jpg

2015

Les journées se sont déroulées à Metz, organisées par le Rézo Metz (CentraleSupélec) du 7 au 8 mars.
Elles ont eu pour thème Sécurité des SI : nouveaux enjeux.
Plus d'informations sur le site https://www.federez.net/journees/2015/.

Photos (authentification LDAP)

Tous les médias sont présents sur le Nextcloud.

journees2015.jpg

Éditions plus anciennes

  • 2014 à Chatenay-Malabry, organisées par VIA Centrale Réseaux (Centrale Paris)
  • 2013 à Toulouse, organisées par INP-net (INP Toulouse)
  • 2012 à Cachan, organisées par le Cr@ns (ENS Cachan)
  • 2011 à Gif-sur-Yvette, organisées par Supélec Rézo (Supélec)
  • 2010 à Brest, organisées par ResEl (Télécom Bretagne)
  • 2009 à Cachan, organisées par le Cr@ns (ENS Cachan)
  • 2008 à Gif-sur-Yvette, organisées par Supélec Rézo (Supélec)
  • 2007 à Paris, organisées par le Rézel (ENST Paris/Télécom ParisTech)
  • 2006 à Palaiseau, organisées par le Binet (Polytechnique)
  • 2005 à Chatenay-Malabry, organisées par VIA Centrale Réseaux

Organiser les journées

Pour organiser des journées, il faut :

  • une association d'accueil
  • des locaux pour les activités et pour la nuit
  • de la nourriture
  • des intervenants
  • des participants

Les question à se poser :

  • pour qui est-ce qu'on fait des journées FedeRez ?
  • à destination de quel public ?
  • pour les associations membres ?
  • pour rencontrer d'autres personnes ?
  • on organise des journées parce que c'est une tradition ?
  • qui sera invité ? pourquoi ?
  • sur quel critères choisir un thème ?

À ne pas oublier

Les journées ont lieu chaque année en mars/avril, selon sondage en début d'année (dates des écoles).

  • Avoir la date et l'asso organisatrice à mi-septembre.
  • Rédiger le support de communication pour les sponsors en novembre.
  • Contacter les intervenants, ne pas oublier un appel sur federez@federez.net !
  • Sur le lieu : voir logement et salles.
  • M- 3 : proposer un programme + supports de communication.
  • M-2 : le stream ?
  • M-1 : La nourriture, le fléchage sur place, clôture des inscriptions, itinéraire d'arrivée…

La gestion de projet

Utiliser un rétroplanning

L'idée est de partir de l’événement et de remonter le temps en se fixant des deadlines du types J-4 ou m-3, pour avoir une bonne vue de ce qui sera urgent, ce qui ne le sera pas, ce qu'on peut reporter, ce qui va mettre du temps à être fait.
Ce qui est important et mieux qu'une approche classique n'est pas forcément le planning qu'on obtient, mais surtout les question qui se sont posées au fur et à mesure de l'écriture du rétroplanning.
En effet, en pensant en terme de J-truc avant la deadline, on visualise mieux les urgences, les échéances, on se rend compte que pour faire une tâche il faut en avoir fait une autre avant, et une autre encore avant, ou que certaines personnes essentielles ne peuvent pas se trouver à 2 endroits à la fois, même si ça pourrait être pratique.

Une proposition de planning

Dans la vraie vie, on recommence pas un projet de zéro chaque année. On s'inspire donc de ce qui a été fait les années précédentes.
Je me suis chargé de faire un planning type, sous forme d'un diagramme de GANTT.

Faire une réunion

FedeRez est une association très décentralisée, ce qui oblige à faire des réunions par visio.
Une réunion visio, ça part vite en sucette, les gens ne s'entendent pas bien et ne s'écoutent plus, le son peut couper…
Ce qui fait qu'une réunion efficace par visio est souvent assez fatigante, et un peu plus longue qu'une réunion physique du fait des problèmes informatiques.

Il faut avant de commencer un ordre du jour (qu'on peut enrichir à la volée si besoin). L'ordre du jour permet de commencer la conversation sur un sujet, de lancer la réunion, et de fixer les cadres de la discussion.
Pour une réunion efficace, il ne faut pas être trop nombreux. Plus de 10 participants, c'est le flop assuré pour une réunion à distance, surtout si tout le monde doit participer.

federez/journees.txt · Dernière modification: 2020/05/30 18:58 de chiahetcho