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federez:administratif:ag:20150308

Assemblée générale ordinaire du 8 mars 2015

Assemblée animée par Fabian Mey, compte-rendu par Bertrand Bonnefoy-Claudet (merci à ceux qui ont participé à la prise de notes)

Ordre du jour

  • Bilans moral, financier et technique
  • Renouvellement du bureau
  • Discussion

Bilan moral

Calendrier

Le calendrier FedeRez a pour objectif de communiquer sur les événements de FedeRez et ceux des associations membres.

Restos

Trois ont été organisés avec succès :

  • 28 avril 2014 à Montparnasse
  • 10 décembre 2014 aux Baconnets
  • 28 février 2015 aux Baconnets

On regrette qu'ils aient tous eu lieu en région parisienne.

Tournée des associations

La Tournée à pour but de faire connaître FedeRez auprès de ses membres et de discuter de leurs attentes en les rencontrant physiquement. Les accueils à Lille, Lyon, Brest, Rennes, Metz, Gif, Chatenay et Palaiseau ont été très bons.

Cependant, l'effet sur l'implication des associations visitées est remis en cause. Il faudrait peut-être changer la date de la Tournée, qui a eu lieu autour de mai 2014.

Nocturnes

Les Nocturnes ont pour but de renforcer les liens entre les membres de FedeRez. Elles consistent en un week-end d'activités ludiques.

La première édition a eu lieu en 2013. Elles n'ont pas eu lieu en 2014 à cause d'un manque d'organisation. Les retours de 2013 ayant été bons, il est prévu de les organiser pour la suite.

Journées

Les Journées sont le principal événement de FedeRez. Elles réunissent les objectifs des autres événements (renforcement des liens entre membres et connaissance de Federez en interne) mais permettent aussi à la fédération de maintenir son image publique.

L'organisation de Rézo Metz et I-Resam est saluée. La communication a été bonne : diverses mailing-lists, bouche-à-oreille des intervenants, Facebook, Twitter, Linkedin et YouTube. Il y a ainsi eu significativement plus de participants extérieurs que les années précédentes.

Damien Bancal, intervenant pour une conférence, n'a pas pu se rendre à Metz à cause du trafic routier. Heureusement, la flexibilité des organisateurs des ateliers et des autres conférenciers a épargné tout temps mort aux participants.

100 participants ont été comptés sur place et une dizaine sur le stream vidéo, malheureusement mis en place et annoncé au dernier moment.

Implication des membres du bureau

Certains membres du bureau, comme Ashe et er11, ont passé une partie significative de leur mandat à l'étranger. Ils ont pu remplir leur fonction mais cela a gêné l'organisation d'événements physiques comme les Nocturnes.

Certains membres du bureau étendu on été très peu impliqués (notamment Antoine Denis dont on n'a plus eu de nouvelles).

Pôle Saclay

Pour mieux organiser le projet, trois membres du bureau étendu (un de VIA, un du Cr@ns et l'autre de Rézo Gif) remplissaient le rôle de responsable Saclay. Cependant, on n'a noté aucune activité de leur part et la mailing-list saclay@ n'a pas été utilisée.

Bilan financier

En résumé :

  • L'absence de Nocturnes a au moins eu un effet positif, financièrement ;
  • Les Journées de cette année ont été moins chères (environ 1800 €) ;
  • Rézo Metz a fait un don de 895 € à FedeRez, en plus de sa cotisation ;
  • Les sponsors ont moins donné que ceux de l'année dernière mais leur contribution reste significative ;
  • AM.Net et Aurore n'avaient toujours pas cotisé au moment de l'AG.

La trésorerie est passée de 171.68 € au 1er mai 2014 à 3483 € au 8 mars 2015. La raison du faible montant initial est que Neo Telecoms (devenu Zayo) a mis du temps à envoyer l'argent de sponsoring à FedeRez. À la date de l'AG, les dépenses des Journées n'étaient pas pris en compte, de même que l'apport des sponsors.

Recettes Montant (€)
Cotisations 1865,00
Dons des assos membres 897,00
Subventions Journées 2014 1500,00
Remboursement frais bancaires 42,50
Remboursement des écocups 184,58

Total des recettes : 4446,58 €

Dépenses Montant (€)
Facture OVH 149,87
Frais bancaires 142,00
Achats Journées 2015 536,45
Tournée des associations 2014 349,00

Total des dépenses : 1177,32 €

Recettes à venir Montant (€)
Subventions Journées 2015 1100,00
Dépenses à venir Montant (€)
Approvisionnement en nourriture 1150,00
Matériel pour l'atelier d'Olivier Brigaudeau 50,00
Prise en charge des transports environ 450

Bilan technique

FedeRez a pour seule infrastructure des serveurs. Ils sont traditionnellement hébergés chez des associations membres bien que l'un d'entre eux soit aujourd'hui un Kimsufi chez OVH et qu'un autre ait été hébergé chez Nautile.

Entre 2012 et 2013, tous les serveurs ont rencontré un problème majeur (crash du disque dur de quigon, corruption critique du système de fichiers de polygon et mise sous scellés de nautilus).

Depuis, la redondance des services et les sauvegardes sont devenus la priorité de l'équipe technique. Des sauvegardes sont faites entre chaque serveur et les services critiques comme LDAP et les emails sont redondés.

Principaux services actuels :

  • site web (www.federez.net)
  • calendrier
  • wiki
  • comptes des adhérents (LDAP)
  • mailing-lists (Mailman)
  • FTP
  • authentification commune (LDAP)

bbc, responsable technique, salue particulièrement TsCl_ (site web et calendrier, entre autres) et Zertrin (sauvegardes, monitoring et FTP, entre autres).

Renouvellement du bureau

Liste candidate :

  • Président : Jordan Delorme, dit Jordy (Cr@ns)
  • Trésorier : Rémi Lafarge, dit Martal (I-Resam)
  • Secrétaire : Nicolas Audebert, dit Altay (Rézo Gif)

Bureau étendu :

  • Responsable technique : Célestin Préault, dit Stonfute (I-Resam)
  • Responsable Journées : Lazare Olivry, dit lazouz (Rézo Metz)
  • Responsable Saclay : Pierre-Elliot Bécue, dit PEB (Cr@ns)

Votes (quitus et élection de la liste candidate) :

Association Représentant Vote
ResEl Antoine Houssais oui
Rézo Rennes Arthur Fournier oui
Binet Réseau Basile Bruneau oui
I-Resam Geoffrey Kiefer oui
Rézo Gif Jean-Sébastien Renaud oui
Cr@ns Pierre-Elliot Bécue oui
Rézo Metz Lazare Olivry oui
VIA Corentin Dancette, représenté par Jonathan Rémy et Luca Grilloti oui
Rezel Anatole Denis (sur IRC) oui
INP-net Maxime Arthaud (sur IRC) oui
ÉCLAIR représenté par Luca Grilloti oui

Discussion

Baldrick et FusionForge

FusionForge a été mis en place l'année précédente pour favoriser la collaboration des associations membres sur leurs projets. Il n'a cependant presque pas été utilisé.

GitLab est proposé pour remplacer ce service peu attrayant avec FusionForge. Quelques associations ayant déjà ce genre de service, on peut penser qu'elles trouveront un intérêt à le mutualiser. Phabricator, plus complexe, est également mentionné.

FedeRez, opérateur ?

Certaines associations, notamment à cause des déménagements sur le plateau de Saclay, ressentent le besoin de devenir opérateur (VIA et ResEl, notamment). De plus, le Crous a repris la gestion de la résidence des Arts-et-Métiers à Bordeaux et des associations craignent de perdre la main sur leur réseau si elles n'ont pas la structure que des administrations pourraient demander.

VIA n'aura pas d'autre choix que de se débrouiller lors du déménagement à Saclay.

ResEl s'est renseigné sur les contrats avec opérateurs, entre autres en multipoint. On note Orange à 1500 € par mois en un point, Axiom avec du multipoint et un devis chez un opérateur pour un lien Gigabit Ethernet pour 3400 € par mois.

Quantic Telecom, à l'INSA Rouen, est opérateur.

Un risque est que FedeRez se focalise sur la technique et ne fournisse plus les services actuels aussi bien.
Dans l'Internet associatif, en effet, il y a une distinction entre opérateurs et fédération (FFDN vs les opérateurs comme FDN).

Être opérateur pourrait, en revanche, créer un lien fort entre les associations, et une raison d'être mieux comprise pour FedeRez. Entre autres, l'activité d'un opérateur est importante et demanderai une bonne collaboration entre associations.

Devenir opérateur est aussi un investissement en temps important alors que la gestion technique de FedeRez est déjà non-négligeable, ainsi que celle de chaque association membre.

Le Cr@ns s'est renseigné avec Gitoyen (voir leurs tarifs) pour imaginer un contrat : 44000 € HT par an pour 1 Gbps ou 17000 € HT par an pour 100 Mbps, sans compter l'infrastructure, comme la location de la fibre. D'autres fournisseurs proposent des tarifs du même ordre de grandeur.

FedeRez peut être utile pour représenter les associations dans ce projet mais celles-ci doivent prendre les initiatives.

Journées

Rézo Gif est intéressé pour héberger les prochaines Journées.

Nocturnes

AliENS était intéressé pour héberger les 2e Nocturnes qui n'ont finalement pas été organisées. Ils pourraient être intéressés cette année.

Calendrier

Objectif : inciter les associations à publier les événements qu'elles organisent sur le calendrier FedeRez. Il n'a que très peu été utilisé cette année. Le Cr@ns organise une install-party le 28 mars 2015, par exemple.

Il faut refaire de la communication sur les calendriers. Leur utilité pour les associations est admise.

Tournées

Il serait peut-être mieux de la faire avant les Journées. L'organisation est difficile compte-tenu des calendriers différents de chaque association. L'avantage juste après les Journées était notamment de rencontrer les nouveaux bureaux.

Les Nocturnes et la Tournée sont-elles redondantes ? Tous les membres ne viennent pas aux Nocturnes, ce qui justifie la Tournée. De plus, l'objectif des Nocturnes n'est pas de faire des présentations en détail.

Interactions techniques entre associations

Des projets interassociations permettraient de faire communiquer les membres de FedeRez.

Faire des sauvegardes entre associations est suggéré. Ce n'est pas très complexe et permettrait de renforcer la sécurité des données et des configurations.

Backup interassos : pas très compliqué, permet de faire interagir les associations et renforce la sûreté des données et configurations. I-Resam est intéressé.

Sur le wiki, la section documentation permet à tous les membres de contribuer sur des sujets techniques qui concernent plusieurs d'entre eux.

En ce qui concerne les projets communs, il est toujours difficile de mettre les associations d'accord et de se coordonner.

Octohebdos

Les octohebdos consistent à faire écrire aux associations un résumé de leur activité récente. Ils sont publiés sur la mailing-list et archivés sur le wiki.

Ils ont été interrompus depuis quelques mois par manque d'investissement du bureau alors qu'ils sont intéressants. Il donnent notamment lieu à des discussions techniques productives entre associations.

La forme est remise en question. Plutôt que de rédiger un octohebdo, chaque association pourrait partager ses compte-rendus, qui sont de toute façon écrits, et qui reflètent bien la situation d'une association. Cependant, les compte-rendus sont longs et souvent peu lus au sein même des associations.

La concision des octohebdos est à conserver. Leur fréquence pourrait être modifiée.

Nouveaux membres ?

MiNET (https://www.minet.net/), à Télécom SudParis et Télécom École de Management, pourrait nous rejoindre.

I-Resam Cluny a été contacté mais ne souhaite pas devenir membre.

Il ne faut pas cibler uniquement les associations qui fournissent Internet à leurs membres. C'est le cas du BR par exemple. Il y a beaucoup d'associations informatiques étudiantes en France.

ENS Ulm pourrait etre intéressé. Le COF est dépendant de leur DSI vis-à-vis des moyens de communication. Ils pourraient aussi souhaiter acquérir leur indépendence en terme de réseau informatique.

Les Tournées peuvent etre l'occasion d'aller voir de potentiels membres. On devrait lister les candidats potentiels (les écoles puis clubs ou assos associés).

Les fablabs fournissent des services similaires à FedeRez mais ils fonctionnent dans un monde différent du monde étudiant.

Présents

Cr@ns

  • Léo Colisson, dit TobiasBora
  • Pierre-Elliot Bécue, dit peb
  • Daniel Stan, dit b2moo
  • Gabriel Détraz, dit chirac

I-Resam

  • Rémi Lafarge, dit Martal
  • Nicolas Fauth, dit Com'In
  • Geoffrey Kiefer, dit Elak
  • Tycho Tatitscheff, dit Salas
  • Célestin Préault, dit S'Tonfute
  • Fabian Mey, dit Ashe

AM.Net

  • Xavier Villaneau, dit Beluga

Rézo Metz

  • Lazare Olivry, dit Lazouz
  • David Sinquin, dit David_5.1
  • Goulven Kermarec, dit lhark
  • Juliette Tibayrenc, dite topaxi
  • Louis-Guillaume Dubois, dit lgd
  • Luc Absil, dit luc
  • Bertrand Bonnefoy-Claudet, dit bbc

Rézo Rennes

  • Arthur Fournier, dit Bouergh
  • Clément Launay, dit Cleme
  • Corentin Robin, dit Iskandar
  • Adrien Thierry, dit adrien
  • Sébastien Rouault, dit seb
  • Igor Valet, dit Igor

VIA

  • Jonathan Remy, dit Jon
  • Luca Grillotti, dit Loora
  • Thomas Beligné, dit er11

Binet Réseau

  • Basile Bruneau, dit NTag
  • Guillaume Boisseau, dit Nadrieril

ResEl

  • Dylan Sadoun, dit Gorugo
  • Morgan Robin, dit Tharkun
  • Antoine Houssais, dit Taurus17
  • Thomas Cantin, dit blu

Rézo Gif

  • Julien Lepiller, dit tyreunom
  • Arthur Villard, dit Wild
  • Antoine Rabany, dit Voctro
  • Jean-Sébastien Renaud, dit BackIsBachus
  • Fabien Berquez, dit Othian
  • Paul Margheritta, dit plchn
  • Eugène Nelou, dit Zorkroz
  • Nicolas Audebert, dit Altay
  • Hélène Boudon, dite ln
  • Maxime Pruneau, dit Horo
  • Thomas Fargeix, dit Alef Burzmali
  • Arnaud Venturi, dit toadjaune
  • Ghislain Fournier, dit Green
  • Pierre Montagnier, dit TsCl_
federez/administratif/ag/20150308.txt · Dernière modification: 2015/03/10 19:18 de clement.launay