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federez:administratif:ag:20220424

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Assemblée générale extraordinaire du 24 avril 2022

Membres du bureau présents :

  • Benjamin Somers, et
  • Tom Barthe.

Associations représentées :

  • ViaRézo,
  • Rézo Metz-Rennes Fédérés,
  • Rézoléo,
  • Aurore,
  • AliENS, et
  • ResEl.

La réunion débute à 10h25 et se termine à 11h20.

Bilan partiel du mandat

Le président présente un bilan partiel du mandat du bureau.

Bilan des journées

Plusieurs associations étaient représentées, notamment :

  • ViaRézo,
  • ResEl,
  • Rézo Metz-Rennes Fédérés, et
  • AliENS.

Des membres d'associations d'informatique pas encore membres de FedeRez étaient aussi présents :

  • OpenGate (ESIEE), et
  • club réseau de ENS Ulm.

Évolutions futures des associations membres

FedeRez perdra probablement quelques associations membres :

  • Rezel (Télécom Paris),
  • Binet Réseau (Polytechnique), et
  • MiNET (Télécom SudParis).

Le Binet Réseau était déjà sur le point de partir depuis plusieurs années (malgré des adaptations exceptionnelles du montant de leur cotisation). Pour le MiNET, le départ est lié à l'organisation des années précédentes. Enfin, Rezel n'est pas très intéressé par FedeRez au vu du montant de la cotisation.

Il reste cependant toujours possible de contacter de nouveau ces associations dans quelques années afin de leur proposer de réintégrer la fédération, le phénomène de « perte de mémoire » entre les générations, très présent dans les associations réseau étudiante pouvant être utilement mis à profit.

Des tentatives de contact de l'I-RESAM Cluny ont été effectuées, sans succès. Leur site web n'est pas à jour, ils n'ont donné aucune nouvelle. Existent-il encore ?
Ils s'étaient montrés intéressés lorsque FedeRez leur avait proposé pendant des nocturnes de 2018 de venir les aider à déployer un réseau dans une résidence, mais nous n'avons pas eu de nouvelles depuis.

Par ailleurs, il est sans doute possible de réintégrer des associations ayant quitté la fédération lors de mandats précédents, et notamment plusieurs associations des ENSAM telles qu'AMNet (Lille) et l'I-RESAM Metz. Ces associations ne communiquement pas entre elles (l'I-RESAM Metz n'avait par exemple pas connaissance de l'I-RESAM Cluny).

Il pourra être intéressant de revenir dans quelques années vers le club INP-net (INP Toulouse), perdu il y a 1 ou 2 ans.

L'association d'informatique et réseau (AIR), créée lors de la fusion des écoles des mines de Douai et Télécom Lille, et issue de la fusion des associaiton réseau locales a aussi été contactée.
Elle est majoritairement active sur Douai. Elle semblait potentiellement intéressée, mais le bureau n'a pas eu de nouvelles depuis ce premier contact.

Finances

L'objectif du mandat est de ne plus financer l'évènementiel de la fédération via les cotisations. En effet, les associations éloignées géographiquement des évènements y participent moins, et peuvent donc considérer le montant des cotisations comme « perdu ».

Les journées 2022 ont été intégralement financées par un sponsor, Quantic Telecom, via un don d'un montant de 1 500 €.

À titre d'information, les principaux postes de dépenses pour ces journées sont :

  • toilette mobile dans le jardin de CentraleSupélec : 360 €,
  • nourriture : environ 600 €.

Le reste du don permettra de financer une partie des prochaines nocturnes.

Il est donc nécessaire de réfléchir à l'utilisation qui doit être faite du montant des cotisations, ou d'une diminution de ces dernières.

L'hébergement informatique (via un serveur dédié chez Online) constitue un autre poste de dépenses important pour l'association. C'est assez dommage, eu égard au fait que les services de l'association (site web, RADIUS, mails, …) ne sont pas très critiques et que plusieurs associations membres sont à même de fournir des prestations d'hébergement.

federez/administratif/ag/20220424.1650798638.txt.gz · Dernière modification : 2022/04/24 13:10 de jeltz

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