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federez:administratif:bureau:reunions:20140605

Réunion #3 du 21/06/2014

Ordre du jour

  • Avancement des tâches attribuées lors de la dernière réunion :
    • Dolibarr
    • Wiki :
      • Espace emploi
      • Espace vidéos formations
      • Vidéos Journées
      • fiches assos
      • Espace gestion à accès restreint sur le wiki : mots de passe
      • ACL
    • Site web :
      • onglet “équipe”
      • portail vers le wiki
      • Nautile dans “partenaires”
      • Calendriers public/privé
    • Représentants FedeRez
    • Bilan de la Tournée des associations
    • Resto FedeRez
    • Pôle Saclay
    • Relance des Octohebdos
    • Neo Telecoms
    • Bilan SoGé
    • Recherche partenariats : BNEI et G9+
    • Recrutement MiNet
    • Analyse fonctionnement d'autres fédérations
  • Partenariats
  • IResam Cluny
  • Dimension qu'on veut donner aux Journées (long débat en perspective):
    • plus d'ouverture ou aspect plus “familial”
    • thème technique / ou plutôt public
    • semaine / we

Compte-rendu de la réunion

Rédigé par Morgane Jançon, secrétaire

Liste des membres présents

  • Fabian Mey - Président
  • Morgane Jançon - Secrétaire
  • Bertrand Bonnefoy-Claudet - Coordonnateur technique
  • Antoine Denis - Délégué à la communication
  • Thomas Beligné - Trésorier
  • Pierre Montagnier - Vice-président
  • Quentin Madec - pôle gestion de projets communs
  • Samy Ghribi - pôle gestion de projets communs

Avancement

  • Dolibarr

Rien de neuf du côté d'er11. Morgane estime que ce n'est pas urgent et qu'il sera temps de s'en occuper au retour d'er11 en France.

  • Wiki :
    • Espace emploi

Rien de neuf. Ce peut être une section à part.
⇒ bbc va regarder dans les archives mails récentes pour y publier les dernières offres, afin de montrer la voie pour les prochaines.

  • Espace vidéos formations

L'espace du wiki consacré aux vidéos des formations a été mis en place et est en cours de rangement.
⇒ bbc s'occupe de la mise en ordre de cet espace

  • Vidéos Journées

Il reste à couper la vidéo de la table ronde.
⇒ samy s'en occupe

Il faut les rendre visibles. Il semble donc pertinent d'intégrer les liens vers les vidéos, publiques et celles à accès restreint par le LDAP, sur les pages des différentes éditions concernées.
⇒ bbc s'en occupe

  • fiches assos

Aucun retour suite au mail de er11.Il faut relancer les représentants. Pour rappel, la plupart de ces infos sont dues par les associations membres (conditions acceptées lors de leur adhésion).
On peut créer les fiches avec les quelques infos déjà en notre possession, bien uniformisées, ça pourra ensuite inciter nos membres à les compléter. Certaines assos on déjà mis en ligne des infos : https://wiki.federez.net/rezo-gif:presentation.
⇒ er11 se charge d'uniformiser ça puis de relancer.

  • Espace gestion à accès restreint sur le wiki : mots de passe …

bbc a jeté un oeil à la solution CransPasswords. Il n'est pas certain que ce soit facile à utiliser, mais cela présente l'avantage de distinguer des groupes pour les accès. Ce n'est effectivement pas super simple à utiliser, selon TsCl.
NB: une version est déjà installée (depuis l'été 2013).
⇒ on fait le point la prochaine fois, bbc fait les tests nécessaires

  • ACL

bbc a mis les pages nouvellement créées par défaut en accès restreint.

  • Site web :
    • onglet “équipe”

TsCl a ajouté sa photo (Pierre), il ne manque désormais plus que celle d'Ariane. Elle a été relancée à ce sujet cette semaine.

  • portail vers le wiki

A faire.
⇒ TsCl s'occupe de l'ajouter dans la partie privée

  • Calendriers public/privé

Le calendrier public est dans la partie privée du site.
⇒ TsCl va renvoyer un mail pour sonder FedeRez concernant l'utilité et la localisation du calendrier (le mettre sur le wiki aussi?), etc.

  • Représentants FedeRez

La ml representants@ a été créée. Il manque toujours des représentants sur le wiki, on a eu une nouvelle recrue à Lyon pendant la Tournée. On attend les derniers pour faire la comm explicative.
A priori, parmi les associations non représentées pour le moment, la plupart voudrait que les mails soient envoyés à l'adresse de leur association.

  • Bilan de la Tournée des associations

Les comptes-rendus de chaque rencontre ont été diffusés sur la ml bureau@. Nos membres ont globalement apprécié qu'on vienne les voir. L'organisation des Journées à Metz a été évoquée, l'idée des Nocturnes à Lyon a été lancée et des désirs/besoins de projets ont été formulés.

Le principal projet commun évoqué a été celui d'une plateforme de gestion de membres (admin autres) : base commune avec “plugins” en fonction des spécificités de chaque asso : un membre à Lyon va de toute manière lancer ce projet car ils en ont besoin, plusieurs autres assos veulent suivre le mouvement.

  1. Question de l'utilité pour toutes les associations ? Cibler certaines associations qui en auraient besoin ? --> Les grosses associations ne veulent pas recoder leur interface d'administration et/ou préfèrent focaliser leur énergie sur leur solution maison existente.
  2. Plusieurs associations étaient partantes a priori pendant la tournée des associations. (Citées: ResEl, Rezel, AM.net, ALIENS).

⇒ Samy & Degemer se chargent de demander à chaque asso si elle est partante pour participer/apporter qqch au projet
⇒ Morgane et les autres membres ayant participé à la tournée feront un tableau pour synthétiser et mettre en parallèle les CR et donc idées abordées lors de chaque rencontre de la tournée.

  • Resto FedeRez

Aucun membre de l'équipe active n'a pu être présent à ce resto, nous n'avons aucun retour si ce n'est qu'on dénombrait une vingtaine de présents.
A quand le prochain ?
⇒ Antoine s'occupe d'envoyer un mail pour en organiser un début juillet

  • Pôle Saclay

Aucun membre du pôle Saclay n'est présent lors de la réunion.
Aucune réponse d'Ariane et Julien au dernier email de TsCl concernant le lancement et l'organisation du pôle.
⇒ TsCl_ s'occupe de les relancer

A priori, malgré la stagnation dans l'organisation du pôle, certaines avancées ont été faites dans le projet Saclay : des idées de contact du côté du crans, avec le directeur du crous de créteil qui va devenir le directeur du crous de versailles ; utiliser les relations proches entre étudiants et directeurs des études pour valoriser l'apport pédagogique et organisationnel que représentent les associations de réseaux étudiants.
L'interlocuteur privilégié de VIA pour le moment est Centrale, aucune ouverture vers l'extérieur en ce qui les concerne.

  • Relance des Octohebdos

Samy et degemer ont estimé que la parution d'un nouvel Octohebdo était peu pertinente au moment des vacances et des examens de fin d'année.
Il a été proposé de publier un numéro à thème avant la rentrée, recensant les projets de chacun pour cette nouvelle année universitaire : il faut donc pour cela prévenir avec suffisamment d'avance les associations pour publier un Octohebdo “à l'ancienne” fin août-début septembre.
⇒ Samy et degemer sont volontaires

  • Neo Telecoms

Le harcèlement continue en vain.
⇒ er11 vérifie la valeur juridique de l'email d'acceptation du partenariat.
Si elle se vérifie, nous enverrons dans deux semaines un RAR au service compta pour lui demander de régler la facture qu'ils ont reçue le 7 mai 2014.
Nous refaisons un point dans 10 jours pour décider de la marche à suivre.
⇒ Fabian s'en occupera le cas échéant.

  • Bilan SoGé

La passation a eu lieu.
⇒ A son retour à Paris, er11 devra aller signer et apporter sa CNI.
La nouvelle CB est arrivée, Ashe a donné procuration à Morgane pour la récupérer.
⇒ Morgane ira la chercher mi-juillet.
Nous avons enfin récupéré un accès en ligne, qui fonctionne. Les frais de la CB ont bien été remboursés conformément à nos négociations, les cotisations mensuelles le seront également, il faut juste laisser un peu de temps pour que la banque gère notre dossier.
En attendant que FedeRez récupère de la trésorerie (Neo), les ardoises relatives à la Tournée sont figées.

  • Recherche partenariats : BNEI et G9+

Rien de nouveau.
⇒ Morgane contacte le BNEI et le G9+ pour négocier des partenariats.

  • Recrutement MiNet

Rien de nouveau.
⇒ Ashe leur envoie un mail.

  • Analyse du fonctionnement d'autres fédérations

TsCl a contacté le président de la JE de Supélec de cette année :
Les JE sont obligées d'y adhérer pour avoir l'étiquette “junior entreprise”. 2 congrès par an, organisés par la FNJE et payants pour les participants. Pas d'échange entre JE. Financement par partenariats avec grosses boîtes. Le président est un salarié à plein temps.
Conclusion : la FNJE est trop différente de FedeRez pour s'en inspirer.

“”“ Extrait mail de Quentin Pâris, Président J2S 2013-2014

La CNJE concrètement, c’est avant tout une confédération qui assure que les membres suivent certaines règles en terme de qualité et d’image. Elle détient la marque déposée « Junior-Entreprise », et pour pouvoir utiliser cette marque, une structure doit se faire auditer tous les ans. Pas mal de choses sont vérifiés pendant l’audit pour s’assurer qu’en cas de contrôle fiscale, de contrôle URSSAF, ou même en cas de litige client, la J.E. pourra s’en sortir indemne (En gros). Elle impose notamment de tenir une comptabilité.

En plus de ça, tous les ans, sont organisés :
- Deux congrès nationaux (en hiver et en été), 1200 personnes présentes environ, des formations en journée, un endroit stylé ou y’a une piscine, la mer, plein d’autres activités, un diner avec tout le monde, une soirée incroyable et une distribution de prix. Il y a énormément d’étudiants, donc beaucoup d’émulation. Le congrès coute assez cher (200€ / personne, mais ça vaut vraiment le coup)
- Des congrès régionaux organisés par les J.E.
- 5 assemblé générale, avec présence obligatoire des présidents des associations membres

Les échanges entre J.E., y’en a, mais y’a clairement pas une mailing avec toutes les J.E.. C’est plus en privé ou pendant les congrès, sinon ce serait le méga bordel.

Pour financer tous les projets, la CNJE dispose de partenariats avec des boites prestigieuses (BNP, Alten et EY).

Le Président de la CNJE bosse à plein temps.

”“”

⇒ er11 poursuivra cette action par e-mail

Partenariats

Il faut étudier avant tout la nature des entreprises que l'on souhaite cibler.
La piste qui remporte le plus de suffrages est celle des entreprises de notre coeur de métier : des FAI tels que Neo Telecom, des équipementiers informatiques tels que Juniper, des entreprises de dev, de conseil, etc.

Suite à l'élaboration de cette liste de cibles, il faudra rechercher des contacts privilégiés dans ces entreprises via nos anciens.
Il faut également établir la liste de ce qu'on peut/veut leur proposer. La plaquette partenariat existant servira de base.

⇒ er11 lance ça par mail.

IResam Cluny

Il faudrait créer une section “Nous rejoindre” sur le site web, suite à la liste de nos membres.
Idem pour les partenaires. On pourra y mettre la plaquette.
⇒ TsCl s'en charge

⇒ Morgane reprécise à Fabian le détail des démarches à faire, et lui communique le formulaire d'adhésion.
⇒ Fabian indiquera ensuite la marche à suivre à I-Resam Cluny.

Dimension qu'on veut donner aux Journées

Nous ferons dans le courant de l'été une réunion spécifique pour les Journées.
TsCl évoque dès maintenant l'idée des drones.

federez/administratif/bureau/reunions/20140605.txt · Dernière modification: 2014/07/24 19:51 de morgane.jancon