federez:journees:2014:orga
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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federez:journees:2014 [2014/02/20 18:02] – [Organisation du samedi] morgane.jancon | federez:journees:2014:orga [2014/04/13 15:18] (Version actuelle) – federez:journees:2014 renamed to federez:journees:2014:orga (séparation entre présentation et organisation) bertrand.bonnefoy-claudet | ||
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Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d' | Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d' | ||
- | ===== Communication ===== | ||
- | === affiche === | ||
- | > on songeait à l' | ||
- | >> je pense qu'il faut repartir dans le style de l' | ||
- | |||
- | * Création (imprimer J-5 semaines au pire) | ||
- | * Pose (J-4 semaines au pire) | ||
- | |||
- | === page d' | ||
- | |||
- | === réseaux sociaux === | ||
- | facebook, twitter, linkedin | ||
- | |||
- | === communiqué de presse local === | ||
- | |||
- | === annonces sur sites web spécialisés === | ||
- | linuxfr, bashfr, april | ||
- | |||
- | === envoi invitations === | ||
- | reprendre le carton 2013 et la liste de professionnels ciblés l'an dernier. | ||
- | |||
- | * associations | ||
- | * BDEs, | ||
- | * SCE | ||
- | * FRnOG abuse@frnog.org | ||
- | * presse | ||
- | * administrations | ||
- | * DSI, | ||
- | * Renater/ | ||
- | * ministère ESR | ||
- | * anciens membres de FedeRez | ||
- | * entreprises | ||
- | |||
- | === contacter journalistes techniques === | ||
- | On peut leur faire miroiter la présence de pointures du domaine des réseaux, et leur évoquer la problématique d' | ||
===== Format ===== | ===== Format ===== | ||
- | * vendredi en fin d' | + | * vendredi en soirée (19h30 - 23h) : |
- | * table ronde sur l' | + | * table ronde sur l' |
* cocktail | * cocktail | ||
- | * Le soir (22h30 - maximum 00h30) : LAN sur la résidence, possiblement coorganisée avec LUDiC (asso des jeux à Centrale) : est-ce vraiment réaliste, compte-tenu des horaires ? | ||
* samedi : journée classique, avec conférences et ateliers | * samedi : journée classique, avec conférences et ateliers | ||
* début de la journée à 9h30 avec l' | * début de la journée à 9h30 avec l' | ||
- | * 1 ou 2 conférence(s) | + | * 2 conférences |
- | * ateliers | + | * ateliers |
* Fin de la journée vers 18h00 | * Fin de la journée vers 18h00 | ||
- | * confs : dans un amphi du bât Olivier, ateliers | + | * confs dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles |
- | * dimanche | + | * LAN & jeux le soir |
+ | * dimanche (dans une salle de classe): | ||
+ | * retour d' | ||
+ | * présentation des assos, | ||
+ | * AG | ||
Ligne 59: | Ligne 27: | ||
(l' | (l' | ||
avec : | avec : | ||
+ | * Bortzmeyer, ingénieur R&D chez afnic (contacté le 18/02, accepté le 22/02) <= & animateur | ||
* Christophe Najar, Neo Telecoms, ex Dailymotion | * Christophe Najar, Neo Telecoms, ex Dailymotion | ||
* Sylvain Parasie, sociologue/ | * Sylvain Parasie, sociologue/ | ||
* Thiébaut Devergranne (http:// | * Thiébaut Devergranne (http:// | ||
+ | * Samuel « Sam » Hocevar (Ex chef de projet debian, un des fondateurs de Wikepedia France, (etc.) a fait Centrale Paris, http:// | ||
en attente : | en attente : | ||
- | * Samuel « Sam » Hocevar (Ex chef de projet debian, un des fondateurs de Wikepedia France, (etc.) a fait Centrale Paris, http:// | ||
- | * Bortzmeyer, ingénieur R&D chez afnic (contacté le 18/02) | ||
* Thomas Xavier Martin, X, OPJ ( txm@m4x.org ) (contacté le 24/01, relancé le 06/02) | * Thomas Xavier Martin, X, OPJ ( txm@m4x.org ) (contacté le 24/01, relancé le 06/02) | ||
Ligne 91: | Ligne 59: | ||
=== cocktail === | === cocktail === | ||
- | petits fours | + | Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 18h : |
- | champagne | + | * cocktail dinatoire (6pers*15) |
- | gâteau d' | + | * mignardises sucrées (50U*3plateaux) |
+ | |||
+ | producteur messin : | ||
+ | * champagne | ||
=== goodies === | === goodies === | ||
- | ecocups : 500 unités de gobelets rouge transparent 30cl avec logos monochromes | + | ecocups : 500 unités de gobelets rouge transparent 30cl avec logos monochromes en blanc (ecocup.eu pour 351,42€ TTC) |
- | ballons : 1000 unités de ballons de baudruche 30cm avec logo monochrome, panachage des couleurs (rouge, bleu, turquoise, vert clair vert feuille, jaune, orange, rose) et arbre à ballons | + | ballons : 1000 unités de ballons de baudruche 30cm avec logo monochrome, panachage des couleurs (rouge, bleu, turquoise, vert clair vert feuille, jaune, orange, rose) et arbre à ballons |
- | kakemono ? | + | kakemonos : 2 petits avec logo de FedeRez de part et d' |
==== Organisation du samedi ==== | ==== Organisation du samedi ==== | ||
=== conférences de 45 minutes === | === conférences de 45 minutes === | ||
- | * ipv6 : 10 ans qu'on en parle, toujours rien? (laurent toutain) | + | * "IPv6 sera-t-il universel ?" par Laurent Toutain, 10h |
- | * openstack | + | * " |
- | * une conf' de NetXP (thème en attente), vers 14h | + | * "BYOD et télétravail" |
- | peut-être | + | intervenants à qui on avait aussi pensé |
* google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx) | * google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx) | ||
* joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02) | * joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02) | ||
- | * Rue du commerce et l' | + | |
- | intervenants à qui on avait aussi pensé : | + | |
- | * Cédric Soulas, ancien TPT, chez Cloudwatt utilisant du openstack (cedric@soulas.me) | + | |
* leboncoin | * leboncoin | ||
* twitter https:// | * twitter https:// | ||
* Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02) | * Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02) | ||
+ | L' | ||
+ | * Gaultier Laperche, ex rezel, management d' | ||
=== ateliers === | === ateliers === | ||
* atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat | * atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat | ||
+ | * atelier réseau avec Juniper | ||
* visite locaux (VIA) | * visite locaux (VIA) | ||
- | en attente : | + | * key-signing party (VIA et/ou 20-100 et PEB) |
- | * atelier routeur technique, juniper | + | * Linux (VIA) |
- | * atelier assos (par VIA) | + | * Wifi (peut-être |
+ | * Blender (salas) | ||
+ | * openwrt (b2moo) | ||
=== alimentation === | === alimentation === | ||
- | ==== midi ==== | + | == matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h == |
- | buffet traiteur | + | * 50 pains au chocolat |
+ | * 50 croissants | ||
+ | |||
+ | == en-cas | ||
+ | * boissons chaudes | ||
+ | * boissons froides | ||
+ | * bonbons (9kg) | ||
- | ==== goûter ==== | + | == midi : Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 10h30 == |
- | viennoiseries | + | * pizzas (2 de chaque : 3 fromages, poulet/ |
- | boissons chaudes et froides | + | * quiches (3 de chaque : lorraine, chèvre) |
- | bonbons | + | * salades (3*2kg : champignons à la grecque, duo ananas/ |
+ | * tartes pomme/poire (3*25/ | ||
=== goodies === | === goodies === | ||
- | clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, | + | clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, |
- | ===== Budget prévisionnel ===== | ||
- | communication (affiches): Centrale ? | ||
- | traiteur coktail vendredi : | + | ==== Organisation du dimanche ==== |
- | éco cup : 213e pour 250U | + | === alimentation === |
- | kakemono & ballons | + | == matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h == |
+ | * 30 pains au chocolat | ||
+ | * 30 croissants | ||
- | traiteur & goûter samedi : 1000e | + | == en-cas |
- | goodies (porte-clés décapsuleur) : 240e pour 1000U | + | * boissons chaudes |
- | ==== Sponsors | + | * boissons froides |
- | * Neo Telecoms | + | * bonbons |
- | * NetXP (1000 €): buffet samedi midi, boissons chaudes et froides, viennoiseries, | + | == midi == |
+ | ===== Budget prévisionnel ===== | ||
+ | affiches | ||
+ | * Neo Telecoms (participe à hauteur de 1500 €): | ||
+ | traiteur coktail vendredi: 661,34€ pour env. 120 personnes | ||
+ | champagne: 275,40€ pour 36 bouteilles | ||
+ | ecocups: 351,42€ pour 500U | ||
+ | kakemonos: 462,37€ pour 4U | ||
+ | |||
+ | * NetXP (participe à hauteur de 1000 €): | ||
+ | petit dej' samedi : 112,50€ | ||
+ | traiteur samedi : 529,80€ | ||
+ | bonbons : 54,10€ pour 9kg | ||
+ | goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U | ||
+ | |||
+ | goûter, boissons & vaisselle : 38,20€ + 160,24€ = 198,44€ | ||
+ | after : 186,37€ | ||
===== Organisation pratique ===== | ===== Organisation pratique ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Communication ==== | ||
+ | === affiche === | ||
+ | * Création | ||
+ | * Impression (J-5 semaines au pire) | ||
+ | * Pose (J-2 semaines au pire) | ||
+ | |||
+ | === page d' | ||
+ | |||
+ | === réseaux sociaux === | ||
+ | facebook, twitter, linkedin | ||
+ | |||
+ | === communiqué de presse local === | ||
+ | |||
+ | === annonces sur sites web spécialisés === | ||
+ | linuxfr, danstonchat (nosgeeksontdutalent), | ||
+ | |||
+ | === envoi invitations === | ||
+ | * associations | ||
+ | * BDEs, | ||
+ | * SCE | ||
+ | * BNEI | ||
+ | * FRnOG | ||
+ | * presse | ||
+ | * administrations | ||
+ | * DSI, | ||
+ | * Renater/ | ||
+ | * ministère ESR | ||
+ | * anciens membres de FedeRez | ||
+ | * entreprises | ||
+ | |||
+ | === contacter journalistes techniques === | ||
+ | Benoît Floc' | ||
+ | |||
==== Décoration ==== | ==== Décoration ==== | ||
- | * flechage | + | * fléchage |
- | * kakemono | + | * kakemonos |
- | * logo au sol >> a priori, dur à réaliser pour un rendu moyen | + | * ecocups |
- | * poster et affiches | + | |
- | * ballons avec logo | + | |
- | * éco cups : si sponsor, on peut mettre date | + | |
Ligne 166: | Ligne 196: | ||
* Samedi midi : buffet par un traiteur | * Samedi midi : buffet par un traiteur | ||
* Samedi goûter : à prévoir en courses | * Samedi goûter : à prévoir en courses | ||
- | * Samedi soir : les soirées sont finies, on propose un japonais à volonté à tous les federeziens qui voudront bien (celui des baconnets pour les connaisseurs) | + | * Samedi soir : restes du buffet du midi + bières |
* Dimanche matin : commande viennoiseries chez une boulangerie | * Dimanche matin : commande viennoiseries chez une boulangerie | ||
- | * Dimanche midi : restes du buffet du samedi midi + barbecue / croques ? | + | * Dimanche midi : barbecue / croques ? |
* matériel/ | * matériel/ | ||
Ligne 179: | Ligne 209: | ||
* multiprises | * multiprises | ||
| | ||
- | === Hébergement ==== | + | ==== Hébergement ==== |
- | * par les autochtones : sur le campus de l'ECP, chez les federeziens d' | + | * par les autochtones : sur le campus de l' |
- | * Réduction de groupe à négocier dans un hôtel | + | |
- | * Sinon, aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors | + | ^ Nom Prénom (Pseudo), Asso ^ Disponibilité |
+ | | **chez les VIAmen** | ||
+ | | Rémi Rampin (Remram), Rezo Gif | ||
+ | | Baptiste Collette, Eclair | ||
+ | | Xavier Villaneau (Beluga), AM.Net| | ||
+ | | ResEl | | 2 nuits | 7 personnes | ||
+ | | | | | | | ||
+ | | **chez Steven Eychenne, Rezel** | ||
+ | | Gabriel Pichot (gahbu), Rézo Metz | | 2 nuits | J' | ||
+ | | David Sinquin, Rézo Metz | ||
+ | | Lazare Olivry (Lazouz), Rézo Metz| | 2 nuits | J' | ||
+ | | Titouan Cottencin, Rézo Metz | | 2 nuits | | | ||
+ | | | | | | | ||
+ | | **chez Morgane & kage** | clic-clac | | à Villejuif, avec bbc & JAD | | ||
+ | | Rézo Rennes | ||
==== Transport ==== | ==== Transport ==== | ||
+ | * accès au parking | ||
* aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors | * aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors | ||
federez/journees/2014/orga.txt · Dernière modification : 2014/04/13 15:18 de bertrand.bonnefoy-claudet