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Organisation des Journées 2014

Les journées FedeRez fêteront en 2014 leurs 10 ans : le 28-29-30 mars 2014 du vendredi fin d'après-midi au dimanche matin à l'ECP, chez VIA.

Format

  • vendredi en soirée (19h30 - 23h) :
    • table ronde sur l'évolution d'internet et son influence sur notre société
    • cocktail
  • samedi : journée classique, avec conférences et ateliers
    • début de la journée à 9h30 avec l'annonce du programme
    • 2 conférences le matin, 1 l'après-midi
    • ateliers ensuite
    • Fin de la journée vers 18h00
    • confs dans le théâtre de la rez, ateliers dans les salles basse et moyenne de la rez
    • LAN & jeux le soir
  • dimanche (dans une salle de classe):
    • retour d'expérience de quantic Télécom,
    • présentation des assos,
    • AG

Organisation du vendredi

table ronde

“10 ans d'évolution d'Internet : quelle influence sur notre quotidien ?”
(l'aspect qui vous a le plus marqué ?, anecdotes, chiffres…)
avec :

  • Bortzmeyer, ingénieur R&D chez afnic (contacté le 18/02, accepté le 22/02) ⇐ & animateur
  • Christophe Najar, Neo Telecoms, ex Dailymotion
  • Sylvain Parasie, sociologue/économiste, intervenant à l'ENS (http://sylvain-parasie.org/) (contacté le 30/01, accepté le 31/01)
  • Thiébaut Devergranne (http://www.donneespersonnelles.fr/thiebaut-devergranne) (contacté le 06/02, accepté le 11/02)
  • Samuel « Sam » Hocevar (Ex chef de projet debian, un des fondateurs de Wikepedia France, (etc.) a fait Centrale Paris, http://sam.zoy.org/bio/cv-francais.html (contacté le 23/01, relancé le 06/02, accepté le 28/02)

en attente :

  • Thomas Xavier Martin, X, OPJ ( txm@m4x.org ) (contacté le 24/01, relancé le 06/02)

listes des intervenants à qui on avait aussi pensé :

libriste
tech / gros site
théorique / sociologue
  • Alain Finkielkraut, philosophe, ancien intervenant à l'X (contacté le 23/01)
  • Sébastien Broca (sociologue , influence du libre)
droit IT + commerce
  • Zythom, expert judiciaire (http://zythom.blogspot.fr/) (contacté le 23/01, refusé le 30/01)
  • Benoît Tabaka, droit des nouvelles technologies et du commerce électronique, Directeur des politiques publiques de Google France (http://www.tabaka.fr/) (contacté le 23/01)
juridique cyber sécu
  • Eric FREYSSINET (https://twitter.com/ericfreyss), Chef de la Division de lutte contre la cybercriminalité de la gendarmerie nationale à Rosny-sous-Bois (contacté le 23/01, refusé le 24/01 à cause de la période de réserve électorale)
  • Zythom, expert judiciaire (http://zythom.blogspot.fr/) (contacté le 23/01, refusé le 30/01 pour préserver son pseudonymat)

cocktail

Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 18h :

  • cocktail dinatoire (6pers*15)
  • mignardises sucrées (50U*3plateaux)

producteur messin :

  • champagne (*36bouteilles) : 275,40€ pour 36 bouteilles

goodies

ecocups : 500 unités de gobelets rouge transparent 30cl avec logos monochromes en blanc (ecocup.eu pour 351,42€ TTC)
ballons : 1000 unités de ballons de baudruche 30cm avec logo monochrome, panachage des couleurs (rouge, bleu, turquoise, vert clair vert feuille, jaune, orange, rose) et arbre à ballons (idée abandonnée)
kakemonos : 2 petits avec logo de FedeRez de part et d'autre de l'estrade, 1 grand avec logo FedeRez à l'entrée, 1 grand avec logo 10 ans et programme Journées 2014 (veoprint.fr pour 462,37€ TTC)

Organisation du samedi

conférences de 45 minutes

  • “IPv6 sera-t-il universel ?” par Laurent Toutain, 10h
  • “OpenStack: un projet open source d'envergure pour un Cloud ouvert” par Cédric Soulas (ancien TPT, chez Cloudwatt utilisant du openstack, cedric@soulas.me), 11h
  • “BYOD et télétravail” par Guillaume Jeziorski (NetXP), 14h

intervenants à qui on avait aussi pensé :

  • google, Pierre Palatin (contacté le 05/02 par ttdx)
  • joueur du grenier (contacté le 20/01 par morgane, relancé le 18/02)
  • Jonathan Le Lous pour le cloud (openstack.fr par VIA, contacté le 02/02/14, réponse positive obtenue, confirmation le 06/02/14, désistement le 05/03)
  • Rue du commerce et l'évolution du commerce en ligne sur nos habitudes?, Yannick Simon (contacté le 18/02 par morgane, répondu le 18/02, refusé le 03/03)
  • leboncoin
  • twitter https://twitter.com/tach47 (par ttdx)
  • Sébastien Martin, ex Aurore, promo 2006, DSI fret de la SNCF (contacté le 18/02 par morgane, refusé le 20/02)

L'année prochaine :

  • Gaultier Laperche, ex rezel, management d'équipe

ateliers

  • atelier internet des objets : arduino / rasberry pi, baptiste gautier / tristan groléat
  • atelier réseau avec Juniper
  • visite locaux (VIA)
  • key-signing party (VIA et/ou 20-100 et PEB)
  • Linux (VIA)
  • Wifi (peut-être VIA)
  • Blender (salas)
  • openwrt (b2moo)

alimentation

matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h
  • 50 pains au chocolat
  • 50 croissants
en-cas
  • boissons chaudes
  • boissons froides
  • bonbons (9kg)
midi : Carrefour traiteur, Belle Epine, à partir de 10h30
  • pizzas (2 de chaque : 3 fromages, poulet/ananas, champignons, chorizo)
  • quiches (3 de chaque : lorraine, chèvre)
  • salades (3*2kg : champignons à la grecque, duo ananas/carotte, betteraves)
  • tartes pomme/poire (3*25/30pers)

goodies

clés USB : 100 unités de clés USB décapsuleur en forme de clé, attachable au porte-clés, capacité 8Gb (producteur de clés USB, 455€ TTC)

Organisation du dimanche

alimentation

matin : Aux fins Délices de Chatenay, 92 r Jean Longuet 92290 Châtenay Malabry, à partir de 9h
  • 30 pains au chocolat
  • 30 croissants
en-cas
  • boissons chaudes
  • boissons froides
  • bonbons (9kg)
midi

Budget prévisionnel

affiches : 110,40€ pour 100U A2

  • Neo Telecoms (participe à hauteur de 1500 €):

traiteur coktail vendredi: 661,34€ pour env. 120 personnes
champagne: 275,40€ pour 36 bouteilles
ecocups: 351,42€ pour 500U
kakemonos: 462,37€ pour 4U

  • NetXP (participe à hauteur de 1000 €):

petit dej' samedi : 112,50€
traiteur samedi : 529,80€
bonbons : 54,10€ pour 9kg
goodies (porte-clés décapsuleur) : 455€ pour 100U

goûter, boissons & vaisselle : 38,20€ + 160,24€ = 198,44€
after : 186,37€

Organisation pratique

Communication

affiche

  • Création
  • Impression (J-5 semaines au pire)
  • Pose (J-2 semaines au pire)

page d'accueil de federez.net

réseaux sociaux

facebook, twitter, linkedin

communiqué de presse local

annonces sur sites web spécialisés

linuxfr, danstonchat (nosgeeksontdutalent), http://www.agendadulibre.org/, april

envoi invitations

  • associations
    • BDEs,
    • SCE
    • BNEI
  • FRnOG
  • presse
  • administrations
    • DSI,
    • Renater/Rubis/Saphir,
    • ministère ESR
  • anciens membres de FedeRez
  • entreprises

contacter journalistes techniques

Benoît Floc'h, journal Le Monde, contacté le 21/03 (floch@lemonde.fr)

Décoration

  • fléchage (flèches à imprimer + logo + pochette plastifiée)
  • kakemonos
  • ecocups

Repas

  • boissons à disposition
  • Vendredi soir : cocktail, champagne, gâteau d'anniversaire par un traiteur
  • Samedi matin : petit-dej livré par le traiteur, ou commande viennoiseries chez une boulangerie et boissons à prévoir en courses
  • Samedi midi : buffet par un traiteur
  • Samedi goûter : à prévoir en courses
  • Samedi soir : restes du buffet du midi + bières
  • Dimanche matin : commande viennoiseries chez une boulangerie
  • Dimanche midi : barbecue / croques ?
  • matériel/produits pour le ménage (samedi soir et dimanche après-midi)
  • cafetière/bouilloire

Technique

  • transmission vidéo en direct » voir avec NX (VIA)
  • ouverture du wifi (VIA)
  • vidéo-projecteur
  • multiprises

Hébergement

  • par les autochtones : sur le campus de l'ECP & chez les federeziens d'IdF
Nom Prénom (Pseudo), Asso Disponibilité Besoin Remarque
chez les VIAmen 9 places en chambre, 2 en salon il faudra amener matelas/duvet
Rémi Rampin (Remram), Rezo Gif 1 couchage/2 nuits
Baptiste Collette, Eclair 2 couchages/2 nuits peuvent amener un matelas gonflable
Xavier Villaneau (Beluga), AM.Net 1 personne / 2 nuits Sac de couchage + Bière
ResEl 2 nuits 7 personnes
chez Steven Eychenne, Rezel clic-clac & lit double gonflable à Versailles
Gabriel Pichot (gahbu), Rézo Metz 2 nuits J'amène mon duvet
David Sinquin, Rézo Metz 2 nuits
Lazare Olivry (Lazouz), Rézo Metz 2 nuits J'amène mon duvet
Titouan Cottencin, Rézo Metz 2 nuits
chez Morgane & kage clic-clac à Villejuif, avec bbc & JAD
Rézo Rennes 2 nuits 2 personnes

Transport

  • accès au parking
  • aide financière de FedeRez si beaucoup de sponsors
federez/journees/2014/orga.txt · Dernière modification: 2014/04/13 15:18 de bertrand.bonnefoy-claudet