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federez:administratif:ag:20140330

Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 30 Mars 2014

Liste des membres présents

Bureau

  • Morgane Jançon (Cr@ns) - Présidente sortante
  • Jean-Alix David (Supélec Rézo Gif) - Trésorier sortant
  • Thien Duc Nguyen (ResEl) - Secrétaire Sortant

Associations

AliENS

  • Baptiste Jonglez - Président

AM.Net:

  • Xavier Villaneau (AM.Net) - Président 2013-2014

Aurore :

  • Antoine Denis - Secrétaire
  • Remi Metral-Charvet - CA

Cr@ns :

  • Florian Marconi - secrétaire
  • Jonathan Cailliez - trésorier
  • Daniel Stan - nounou

ÉCLAIR :

  • Raphaël Moulin - Prez 1A
  • Baptiste Collette - Respo FedeRez 1A
  • Sébastien Lemaire - SG 1A

I-Resam :

  • Fabian Mey - Président 2013
  • Dorian Becker - Membre d'honneur
  • Celestin Préault - Correspondant FedeRez 2014
  • Romain Depoivre - Membre d'honneur
  • Thomas Fuzeau - (vieux, et Rézo Gif, et Rézo Metz et FedeRez)

ResEl:

  • Dylan Sadoun - Trésorier
  • Hugo Attal
  • Cyriac Azefack
  • Thomas Cantin
  • Thien Duc Nguyen

Supélec Rézo Gif :

  • Nicolas Audebert - Président 2013
  • Rémi Robert - Trésorier 2013
  • Michel Torelli - Secrétaire 2013
  • Fabien Berquez
  • Hélène Boudon
  • Jean-Alix David
  • Thomas Fargeix - Vice-président 2012
  • Julien Lepiller
  • Paul Margheritta
  • Pierre Montagnier - Président 2012
  • Thomas Paradis
  • Clément Parisot
  • Bruno Przetakiewicz
  • Rémi Rampin
  • Gauthier Sebaux
  • Arthur Villard

Supélec Rézo Metz :

  • Lazare Olivry - 1A
  • David Sinquin - 2A (président 2013-2014)
  • Titouan Cottencin - 1A
  • Gabriel Pichot - 2A (vice-président 2013-2014)
  • Brieuc Lacroix - 2A

Supélec Rézo Rennes :

  • Sébastien Rouault
  • Igor Valet
  • Bertrand Bonnefoy-Claudet

VIA:

  • Arthur Valingot - Président 2014
  • Enguerran Henniart - Vice-Président 2014
  • Samy Ghribi - Vice-président 2013
  • Thomas Beligné - Trésorier et responsable réseau 2012

L'Association INP-net a donné procuration à Morgane Jançon, présidente de FedeRez.

Les associations Binet Réseau et Rezel ne sont pas représentées.

Il y a un total de 11 associations présentes et 12 votants, le quorum est respecté.

La séance débute à 14h29.

Ordre du Jour

  • Modification du Règlement Intérieur
  • Bilan Moral
  • Bilan Financier
  • Bilan technique
  • Election du nouveau bureau
  • Nominations au bureau étendu
  • Bilan des Journées 2014
  • Préparation des Journées 2015
  • Correspondants Federez au sein des associations membres
  • Questions diverses

Modification du Règlement Intérieur

Une extension de la grille de cotisation a été effectuée pour prendre en compte l'expansion d'Aurore et la cotisation de Supélec Rézo Rennes qui avoisine la limite prévue.

Xavier Villaneau demande pourquoi il y a eu augmentation du montant des cotisations.
Ce point n'est plus soumis au vote en raison d'un problème de version du fichier utilisé pour l'extension de la grille. Un vote électronique aura lieu plus tard.

Bilan moral

Au cours du dernier mandat, ont été réalisés au niveau de la gestion et des projets de la fédération :

  • 2 adhésions: AliENS de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon, et AM.Net des Arts et Métiers Paristech, centre de Lille
  • formulaire de remboursement pour faciliter les démarches
  • enrichissement du wiki et du site
  • 2 éditions des Octohebdos
  • 2 événements : les Nocturnes et les Journées FedeRez
  • une page wiki répertoriant les projets et idées soulevés par les membres

On prévoit prochainement :

  • un espace perso sur le wiki où centraliser les formulaires des démarches administratives
  • un changement de banque afin d'obtenir des services en ligne et une carte bancaire
  • un contact Federez au sein de chaque association membre
  • une interview dans la rubrique “nos geek ont du talent” sur Danstonchat.fr
  • une centralisation de nos formations sur une plateforme de vidéos
  • la tournées des associations

Nocturnes 2013

Cet événement interne contribue à mettre en relation les différentes personnes physiques de nos membres, ce qui constitue une première étape vers des liens d'amitié et un investissement conjoint au sein de l'équipe active de FedeRez.
Cette année, elles ont eu lieu à Rennes grâce à Supélec Rézo Rennes ainsi qu'au ResEl Rennes.
Il y a eu comme activités une LAN, un restaurant ainsi qu'un lasergame.

Octohebdos

Les Octohebdos servent à tenir au courant chaque membre de ce qui se passe dans les autres associations. Cela peut faire naître des idées de projets ainsi que permettre d'échanger des retours d'exérience. Le Bureau profite de chaque numéro pour faire un point sur ses propres activités.

Tournée des associations

Le nouveau bureau, ainsi que les personnes impliquées dans la gestion de Federez effectueront une tournée des différentes associations membres afin de leur présenter FedeRez, les rencontrer et recruter dans l'équipe des gens motivés par Federez.
Ce sera également l'occasion d'échanger de manière privilégiée avec chaque association, et de déterminer ce que chacune attend réellement de la fédération et de ses projets.

Saclay

Il y a eu plusieurs réunions entre les associations des différentes écoles concernées par le déménagement vers Saclay (Binet Réseau, Supélec Rézo Gif, VIA , Cr@ns). La création d'un pôle dédié au sein de FedeRez pour répondre à cette problématique est prévue.
Il en est ressorti entre autres la possibilité de transformer FedeRez en FAI.

Restos et Rencontres

Pour dynamiser un peu plus FedeRez, il faudrait organiser plus souvent des rencontres, aussi bien en Ile-de-France qu'en province maintenant qu'il y a plusieurs associations rapprochées géographiquement.

Commandes groupées

De plus, on pourrait profiter du nombre de membres physiques de FedeRez pour effectuer des commandes groupées de matériel ou de polos/sweats/T-shirts.

Bilan financier

Au niveau des revenus, il y a eu cette année 2095€ de cotisations ainsi que 180€ de dons. Les dépenses s'élèvent à 115,28 € pour OVH (serveurs et noms de domaine), 217,34 € pour l'organisation des Nocturnes, et 1058,35€ pour l'organisation des Journées (notamment grâce aux sponsors Neo Telecoms et NetXP qui ont donné respectivement 1500€ et 1000€ pour l'organisation de cette édition).

Le solde des comptes est ainsi au 30 mars 2014 de 159,37€, il sera de 1659,37€ une fois la participation financière de Neo Telecoms perçue.

Bilan Technique

Cette année, il y a eu la perte d'un serveur qui a causé quelques problèmes, mais cela a été résolu et de multiples sauvegardes ont été mises en place.
Le principal problème actuel est le manque de personnes motivées pour la partie technique de FedeRez. Il faut initier le contact avec l'équipe technique en place.
Du côté des projets, une mise en commun des interfaces de gestion du réseau a été évoqué en raison de la grande diversité des outils actuels pour des fonctionnalités identiques.
Cependant, il reste le problème de la spécificité des infrastructures au sein de chaque association.
Thomas Fuzeau a donné l'exemple de mumudvb qui est un projet qui est utilisé maintenant dans quasiment toutes les associations pour souligner qu'une harmonisation des techniques est possible.

Election du nouveau bureau

Cette année, une seule liste s'est présentée. Elle est constituée de:

  • Président: Fabian Mey (Ashe), I-Resam
  • Trésorier: Thomas Beligné (er11), Via
  • Secrétaire: Morgane Jançon (Morgane), Cr@ns

La volonté de cette nouvelle liste est d'attiser les liens entre les différentes associations pour créer des liens durables d'amitié, même une fois dématérialisés, ainsi que l'étendue nationale de notre fédération l'impose.

Nous comptabilisons 11 votes pour l'investiture de cette liste et 1 abstention.
Le nouveau bureau est donc élu.

Nominations au sein du bureau étendu

  • Vice-Président: Pierre Montagnier (TsCl_), Supélec Rézo Gif (président 2012)
  • Coordonnateur technique: Bertrand Bonnefoy-Claudet (bbc), Supélec Rézo Rennes & Metz
  • Gestion de projets communs: Samy Ghribi (Samy), VIA
  • Gestion de projets communs: Quentin Madec (degemer), VIA
  • délégué à la communication: Antoine Denis , Aurore
  • membre de l'équipe technique: Remi Metral-Charvet, Aurore

De nouveaux membres du bureau étendu peuvent être nommées à tout moment au cours du mandat du bureau.
Il est possible aux personnes motivées de se faire connaître en cours d'année, il suffit juste d'en discuter avec le bureau.

Antoine s'implique dans FedeRez pour mettre plus en avant l'association au sein d'Aurore, ainsi que par extension au sein des autres associations.

Bilan des Journées 2014

Remerciements

  • à VIA pour la rigueur de son organisation (Morgane et tout FedeRez sont impressionnés !),
  • à NX pour l'enregistrement vidéo des interventions,
  • à Olasd pour son aide décisive pour le streaming vidéo,
  • à l'ensemble des intervenants pour leur contribution à cette édition,
  • à tous les animateurs d'ateliers pour leur participation active à notre événement.

Succès

Cette édition dans un nouveau format fut un succès avec près de 100 personnes à la table ronde et 20 personnes en streaming. Lors de la seconde journée, il y a eu une soixantaine de personnes présentes aux conférences.
Il en est ressorti des discussions très intéressantes avec les intervenants à propos du recrutement et de Saclay.
Il y a eu un retour positif du cocktail ainsi que des différents ateliers et conférences. L'équipe tient tout particulièrement à remercier Salas (Tycho Tatitscheff) pour l'organisation de son atelier Blender.

Problèmes

  • Il n'y a pas eu de streaming le samedi, mais les vidéos sont en cours de finalisation avant upload sur la plateforme de vidéos,
  • seule une association a réalisé le teaser demandé pour les 10 ans,
  • absence de 2 intervenants à la dernière minute (Christophe Najar et Josselin Lecocq),
  • le planning des ateliers aurait pu être mieux préparé, ainsi que certains ateliers, un atelier n'a finalement pas du tout eu lieu,
  • la signalisation et l'accès de l'événement étaient mal indiqués,
  • problèmes de chèques refusés qui sera réglé lors du changement de banque,
  • le nombre d'extérieurs (seulement 1 extérieur venu pour une centaine d'invitations envoyées et la publication d'annonces sur divers sites spécialisés),
  • le retard au niveau du streaming le vendredi.

Améliorations possibles

  • Avoir une personne clairement identifiée pour s'occuper du streaming, en préparant à l'avance,
  • mieux cibler les sites sur lesquels communiquer,
  • avoir un “chairman” pour les conférences : présenter très rapidement les conférenciers, faire les transitions entre conférences, remercier l'orateur, etc,
  • clarté dans les indications d'accès (Plan du campus avec POI),
  • aller-retour entre les bâtiments à éviter.

Les ateliers peuvent vraiment apporter du grand public, si le programme en est bien défini à l'avance et la communication correctement effectuée. Il faudrait inviter des intervenants extérieurs afin de diversifier les ateliers.
Il y a aussi l'idée d'avoir des conférenciers connus, quitte à traiter de sujets peu originaux, afin d'attirer les étudiants à d'autres conférences auxquelles ils n'auraient pas assistées en temps normal.

Il faudrait aussi aussi intégrer OpenClassroom et Developpez.net dans le plan de communication, deux sites à très forte affluence, ainsi que la fédération FDN, FRnOG (qui y sont tous deux déjà) et FRSAG. Il est proposé d'envoyer des invitations aux services de la scolarité des écoles afin de cibler les étudiants qui se sentiraient concernés.
Actuellement à Aurore, l'information n'est pas assez transmise aux étudiants en raison de la “couche supplémentaire”, et parce que les étudiants ont une vision d'un événement trop centré sur les associations réseaux.

Un calendrier type sera prochainement mis en place afin d'avoir des deadlines plus rigoureuses auxquelles se fier. Il faudra faire en sorte que le programme soit fixé 2 mois à l'avance pour faciliter la dernière ligne droite organisationnelle.

Le bureau (en fait, Morgane) a organisé à peu près en totalité les Journées.
Ça peut d'abord s'expliquer par le fait que c'est désormais FedeRez qui paie. Par ailleurs, personne ne s'est senti suffisamment concerné par l'événement pour se porter volontaire.
Une ou plusieurs réunions physiques avant les journées (3 mois avant, 6 mois avant) pourraient s'avérer utiles à de telles démarches personnelles de la part des membres de la fédération. Il faut songer à intégrer ces rendez-vous dans le calendrier type.
Au cours de ces réunions, il serait bon d'attribuer clairement des personnes physiques à chaque rôle : streaming, recherche de partenariats, recherche d'intervenants, …

Préparation des Journées 2015

Les associations de Metz ont proposé d'accueillir les prochaines Journées (le centre de Metz des Arts et Métiers ParisTech et Supélec Metz n'étant distants que de quelques centaines de mètres).
Le format actuel de conférences, d'ateliers et de table ronde semble convenir à tout le monde.

Idées de conférences et d'ateliers :

  • sur le thème de la sécurité, application pratique, et notamment la sécurité du PC de l'utilisateur,
  • crypto-monnaie,
  • neutralité du net, sous un angle plus original que celui existant déjà.

Correspondants FedeRez

AliENS :
AM.Net :
Aurore :
BR :
Crans : Daniel Stan (b2mooo)
ECLAIR : Baptiste Collette
INP-net :
I-Resam : Célestin Préault (stonfute)
ResEl :
Rezel :
Supélec Rézo Gif : Julien Murgey (myonn)
Supélec Rézo Metz : Titouan Cottencin (tity2)
Supélec Rézo Rennes :
VIA Centrale Réseaux :

Cette liste est une liste de correspondants privilégiés. Il y aura une page wiki dédiée à ce répertoire ainsi qu'éventuellement une mailing list pour les mettre en relation.

Questions diverses

Projets techniques

Une liste des projets évoqués est disponible ici https://wiki.federez.net/federez:projets.

« Gestion commune » couvre en fait plusieurs choses :
Utilisation du LDAP de FedeRez pour faire des choses (fédération de wifi à la eduroam, mails, etc).
Développement de code en commun, pour la gestion du matériel, des adhésions, des connexions.
Projet de fédération de wifi WPA-EAP (à la eduroam, spacefednet) pour proposer du wifi aux membres de FedeRez dans les écoles. Mais cela exige des associations des compétences techniques spécifiques.
Documentation technique de chaque association sur le wiki FedeRez, mise en commun des informations redondantes.
Documents de formation qui peuvent profiter à tout le monde (cf. Cr@ns et PGP, Via, etc).
Mise en place d'une plate-forme de mise en commun des formations : utilisation de media drop pour mettre les vidéos de formations en ligne (éventuellement uniquement les slides avec une voix off).

Il faut résoudre le problème de l'accessibilité au wiki (et notamment à cette page) : il n'est pas lié depuis le site, et la page d'accueil est un peu confuse.

Octohebdos

Samy Ghribi propose de remettre en cause le format des Octohebdos. Un mail global et donc plus long inciterait moins à la lecture qu'un numéro ne rapportant les activités que de deux associations et dont la fréquence de parution augmenterait de façon à ce que les activités de chaque association soient encore rapportées tous les 2 mois. Cela ne changerait rien pour les associations (qui remettraient un rapport toutes les 7 à 8 semaines), et permettrait de stimuler l'activité sur la mailing list et de mettre plus en avant chaque association.
Le contact Federez dans chaque association pourrait être garant de la bonne remise de ces rapports bimensuels.

Il a donc été décidé que le format serait modifié pour essai avec l'envoi d'un mail toutes les semaines reprenant le rapport d'activités de seulement deux associations. En sept semaines, le tour des quatorze associations membres aura été effectué.
Les associations continuent de rédiger leur rapport sur le wiki, et quelqu'un de FedeRez les reprend par mail chaque semaine.
Proposition de date limite : rapport à renseigner sur le wiki avant le samedi, mail envoyé le dimanche.

1. Cr@ns / ECLAIR
2. Supélec Rézo Gif / VIA
3. INP-net / I-Resam
4. Rezel / Supélec Rézo Metz
5. AliENS / Aurore
6. AM.Net / Binet Réseau
7. ResEl / Supélec Rézo Rennes

The artist

Hugo Attal (Herobrine, hugo.attal@telecom-bretagne.eu) se propose pour réaliser la prochaine affiche des Journées ou toute autre réalisation graphique pour la communication (e.g. stickers).

La séance prend fin à 17h00.

federez/administratif/ag/20140330.txt · Dernière modification: 2015/03/10 15:19 de bertrand.bonnefoy-claudet