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federez:journees:2016:orga:cr_20160301

Compte-rendu de la réunion Journées FedeRez du 01 mars 2016

Liste des membres présents

  • Nicolas Audebert, secrétaire de FedeRez
  • Jordan Delorme, président
  • Rémi Lafarge, trésorier
  • David Sinquin, responsable technique
  • Gabriel Detraz, responsable technique

Ordre du jour

Cotisations

En attente :
* Rézo Gif
* VIA

Préparation des Journées

On a un programme \o/ (ouf)
Sponsors :

  • Capgemini (500€)
  • Theodo (800-1000€)
  • Withings (250€)
  • Éditions Diamond (magazines + abonnement)

À suivre : Moovijob (?)

Communication bien entamée sur Twitter et Facebook en parallèle

Theodo fait une conférence le vendredi à 19h30 : le sujet est à définir (mail envoyé par Martal)

  1. > ils offrent des sabres laser (x200)

Problématique de la salle du vendredi soir : point bloquant majeur.

Salles :

  Vendredi soir : Janet ou cafét (conf Theodo) + poly (dîner + projection)
  Samedi : Janet toute la journée (confs) + amphis caféts (ateliers) + poly (dîner)
  Dimanche : amphi cafét (matin) + barbecue (le midi) + amphi cafét (aprèm)

Janet : les rézomen contactent la Sono et autres clubs pour la sonorisation + projection de l'amphi
eyes va voir Leguil pour les salles

Withings : Altay relance Joffrey pour le contenu de la conférence + la signature du contrat + horaires

Capgemini : eyes envoie un mail avec le programme et lui demande le contenu et le thème des conférences et des ateliers

Projection du film : martal envoie le chèque. Les gens envoient tout à Jordy.

Bortzmeyer : tout est ok.

Laurent Toutain: ok.

SigFox : on les case à 16h30-17h30 et on repousse les ateliers.

Ateliers : Capgemini, salas pour Blender (prévoir projo hdmi,internet), Sigfox, Theodo (?)

Ecocups : livrés à l'ENS Cachan. Le visuel de martal est validé.
Stickers prévus

Affiches : martal a rendez-vous jeudi aprèm pour faire l'affiche. eyes voit en parallèle avec quelqu'un du Design.

Motivation des rézomen pour la logistique : Altay descend à Supélec pour motiver les troupes

Hébergement : préparation de plans en backup à Cachan

Point financier

Dépense :
200€ de conf
320€ d'écocup
110€ sticker + affiche
300€ film
Total: 900€ Hors nouritture

Recette
1000€ de Theodo à confirmer
250€ de withings
500€ de Capgemini

federez/journees/2016/orga/cr_20160301.txt · Dernière modification: 2016/03/01 21:51 de nicolas.audebert