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federez:journees:reunions:20170221

Compte-rendu de la visio des Journées du 21 février 2017

Liste des membres présents

  • Hervé Cognet
  • Maxime Melet
  • David Sinquin
  • Maël (Rézo Rennes)
  • Marion (Rézo Rennes)
  • Lazare Olivry
  • Kayssar Daher

Organisation des journées

Affiche

Supélec est d'accord pour en imprimer une dizaine en A2 sur papier glacé et quelques unes en A3. Il faut absolument ajouter Gozmail car ils seront présents.

On valide l'affiche après l'ajout de Gozmail. On demande à Kayssar de préparer des fichiers d'impressions au format A2, A3, et A4.

OpenData

Ils ne répondent apparemment plus alors qu'un créneau conférence a été prévu. On décide de les maintenir sur l'affiche. On tente de les appeler mercredi ou jeudi.

Debamax semble vouloir sponsoriser l’évènement avec le partenariat bronze. Ils nous ont demandé si un virement était accepté, on peut conclure qu'ils font partie des sponsors.

OpenStreetMap

Il faut demander aux gens souhaitant participer à l'atelier d'OpenStreetMap d'avoir Java installé sur leur ordinateur.

Inscrits

Actuellement 30 inscrits, on peut minimum multiplier ce nombre par 3. Il faut envoyer un mail de rappel. Il faut également leurs demander d'apporter un sac de couchage.

Programme

Il y a 5 conférences le samedi et des ateliers de 16h à 18h. La présentation des associations et l'AG sont prévus le dimanche matin.
Pour les activités du soir, les rennais contactent les associations étudiantes de Supélec Rennes.

Nourriture

Vendredi soir : Crêpes
Samedi midi : salades riz, crudités, pâtes (froid)
Samedi soir : viande kebab + pâtes
Dimanche midi : saucisses + pains

Il faut prévoir des sirops, car moins cher que des boissons classiques, et des gobelets en quantité suffisante.

Communication visuelle

On prévoit des badges comme les années précédentes. Il en faut 3 types : pour les intervenants, pour le staff FedeRez, et les participants.
On récupère les kakemonos et les logos PVC ce dimanche.

federez/journees/reunions/20170221.txt · Dernière modification: 2017/02/21 23:30 de archon99