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federez:administratif:bureau:reunions:20150503

Compte-rendu de la visio du bureau de FedeRez du 3 mai 2015

Liste des membres présents

  • Jordan Delorme - Président
  • Rémi Lafarge - Trésorier
  • Nicolas Audebert - Secrétaire
  • Lazare Olivry - Responsable Journées
  • Bertrand Bonnefoy-Claudet - Membre de l'équipe technique

Absents

  • Célestin Préault - Responsable de l'équipe technique
  • Pierre-Eliott Bécue - Responsable du pôle Saclay

Suivi des événements aux Arts

Le président à la Cité Universitaire n'a pas recontacté Jordy. Martal en a discuté avec lui directement pour faire du lobbying.

Pas mal de gens des A&M sont intéressés pour bosser avec d'autres associations. Certains craignent néanmoins que le projet soit moins productif. À voir, car beaucoup d'associations font leurs passations en ce moment et les instances dirigeantes changent en ce moment-même.

Avancement des boîtes mails

Célestin étant absent, bbc annonce que le projet est au point 0. Rémi le relance sur le sujet sous peu.

Transmission des documents

Peu de centralisation des documents à transmettre (par exemple, l'identité visuelle de FedeRez). Les boîtes mails peuvent permettre en partie de pallier ce manque.
La question d'utiliser ownCloud peut se poser.

Pour la compatibilité, l'utilisation de Dolibarr est évoquée. D'après Rémi, il sera plus simple et moins pénible de continuer à utiliser un tableur et de stocker les factures ailleurs (sur ownCloud, par exemple) pour le suivi de la compatibilité. Dolibarr sera supprimé par l'équpe technique.

Se pose également la question de la confidentialité des documents. L'identité visuelle doit être accessible et utilisable par tous et aurait tout à fait sa place sur le wiki. Les factures, probablement pas. La priorité, avant de s'interroger sur le stockage, est de regrouper et de rapatrier l'ensemble des documents concernant l'association. Il faut contacter kage et Morgane pour essayer de voir ce qu'ils ont. Le compte Facebook est également faiblement alimenté. À défaut d'alimenter chaque compte séparément, il est possible de synchroniser les comptes pour publier sur Facebook et Twitter en même temps. Si l'expérience est négative, on pourra éventuellement supprimer le compte.

Partage des mots de passe

Pas de solution évidente. Pour l'instant, les mots de passe sont stockés en clair sur les serveurs.

http://sourceforge.net/projects/webkeepass/ ?

Au passage, Lazare ajoutera le Twitter @FedeRez a ses comptes usuels pour l'alimenter de temps à autre. Il faut surveiller le compte LinkedIn, qui est peu alimenté. bbc avance qu'avoir un compte inactif est plus dommageable que pas de compte du tout.

Visite de lazouz, stonfute et martal au CR@NS

Passation trésorier faite.

Bannière FedeRez au CR@NS.

Stickers

Commandés et reçus pour tester. Modèle sur fond noir. 60 ont été envoyés, il en reste 60 en stock.

WiFi FedeRez

Chirac (Gabriel Detraz) du CR@NS est motivé par le sujet et cela avance. Merci à lui !

Futurs événements

Resto FedeRez : peu de travail nécessaire, ça ne coûte rien à organiser. Très centré autour des associations parisiennes.

En complément, il est possible d'inciter les associations à organiser des visites de leur infrastructure (quelques heures), pour discuter, échanger etc.
Jordan envoie un mail sur la ML federez pour prévenir ces associations.
garder le coté convivial pour que les morfales viennent.

OctoHebdo, le retour

On repart par le format 2 associations toutes les deux semaines.

Rezo Gif et ALIENS ont été choisis pour commencer.

Nicolas se charge de faire un planning pour les assos.

Documentation des associations

Il faut pousser les gens à mettre à jour leur page sur le wiki et à lister leurs services et les solutions qu'ils utilisent (très brièvement). On les relance en même temps que l'OctoHebdo.

Plateforme de partage video et stream de conférence

Il faut pouvoir réserver certaines vidéos aux membres de FedeRez.

Envoyer un mail aux associations pour demander si les associations ont du matériel à partager et inciter à filmer les présentations et nous les communiquer : Jordan s'en occupe.

federez/administratif/bureau/reunions/20150503.txt · Dernière modification: 2015/05/03 19:51 de nicolas.audebert