federez:journees:2015:cr_20141211
Table des matières
Réunion d'organisation des journées FedeRez du 11/12/2014
Présents
- bbc
- TsCl_
- Ashe
- lazouz & co (il y a des n1As cette fois)
Absents
- Iresam
- Morgane
- er11
Ordre du jour
- État d'avancement.
- Détermination de solutions pour :
- thème de la table ronde & nature des différents invités.
- hébergement
- soirée
- banalisation du vendredi
- Recherche des intervenants / partenaires :
- Précision du pack sponsoring & détermination de ce qu'on veut demander à chacun.
- Goodies: nature et quantité.
- Répartition et avancement (plaquette contact, éventuelles réponses).
Contacts et communication
- Zayo (contacté par Ashe) : aucune réponse pour l'instant.
- À Metz :
- Refaire le mail que Morgane avait écrit pour le réactualiser. Pas tout à fait finit encore.
- Une plaquette a été faite. Un PNG devrait être transmis par le Rézo Metz sur la mailing journees@. Dans l'esprit de la plaquette qui avait été faite.
- À améliorer : Bilan sur les journées 2014 et rajouter un budget. Rajouter la retransmission en streaming.
- Thème de la table ronde à trouver.
- Titre alléchant aux journées (par exemple réfléchir sur le fait que 2014 est l'année où des vulnérabilités très importantes et nombreuses ont été mises à jour).
- Quelques typos à régler.
- Inclure un petit planning de l'évènement.
- Avec le mail finalisé, contacter les gens (proposition de mail envoyé sur journees@).
- Pour le mail proposé : faire un mail type pour les entreprises, puis le reprendre en allègé pour les contacts particuliers.
Table ronde
Idées :
- L'impact d'Internet dans la vie privée ? (Ashe)
- La sécurité est-elle un échec ? (vieux sujet, Nicolas Ruff)
- La sécurité et la multiplication des objets connectés (Internet of Things) (à reformuler un peu plus proprement, Pierre).
Packs partenaires
Proposer :
- espace d'affichage (logo avant après les présentation sur un powerpoint + KVM)
- goodies avec logo dessus (quel genre de goodies: clés USB / Eco-cups)
- présentations par des intervenants
- élèves en réseau / télécoms / sécurité et possibles élèves cherchant des stages pour l'été
- ateliers potentiels
Idées :
- Se débrouiller pour refaire les clés USB.
- Enregistrement du stream. Matériel: webcam HD du Rézo.
- Est-ce qu'on fait des confs sur la journée du Vendredi (permet de caler les conférenciers sur leur temps de travail)
- Buffet / Cocktail ? (apprécié par les élèves et les intervenants).
Budget approximatif
- Manger : 1500€
- Eco-cups : payés par les sponsors.
- Total : ~ 2500€ pour être large
Locaux
- Le directeur du campus nous dit qu'il est complètement OK.
- Le directeur du campus va changer.
- Une signature pourrait apporter un peu d'assurance au vu du changement de directeur
Hébergement
Chambres louées à la nuit éventuellement à la résidence.
Les apparts: tous les rézomen peuvent récupérer des lits, p-e les apparts BDE.
Lé résidence n'est pas très grande.
- Il y a de la place chez I-Resam.
- TIFOSS : les gens sont inscrits et peuvent dormir dans un gymnase (Lycée de la Communication).
Soirée
- On la fait où on peut. En Coopé c'est possible (il y a assez de place).
- Prévoir les switches.
Roadmap
- Finir la plaquette (A.S.A.P. -- fin de semaine max). Mettre sur le wiki.
- Envoi des mails (A.S.A.P. -- fin de semaine max) ( ce soir ? 11/12). Mettre sur le wiki.
- Envoi des mails au cas par cas ensuite (avant Noël, début Janvier max).
- Mettre journées@ en copie éventuellement.
- Tenir une liste des gens contactés sur le wiki.
- Obtenir une estimation de la capacité d'accueil sur place, rapidement (max début janvier).
- Demander une confirmation niveau budget pour la plaquette.
- Prochaine réunion : jeudi 18/12 à 20h.
federez/journees/2015/cr_20141211.txt · Dernière modification : 2014/12/18 23:48 de bertrand.bonnefoy-claudet