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federez:journees:2015:cr_20141211

Réunion d'organisation des journées FedeRez du 11/12/2014

Présents

  • bbc
  • TsCl_
  • Ashe
  • lazouz & co (il y a des n1As cette fois)

Absents

  • Iresam
  • Morgane
  • er11

Ordre du jour

  • État d'avancement.
  • Détermination de solutions pour :
    • thème de la table ronde & nature des différents invités.
    • hébergement
    • soirée
    • banalisation du vendredi
  • Recherche des intervenants / partenaires :
    • Précision du pack sponsoring & détermination de ce qu'on veut demander à chacun.
    • Goodies: nature et quantité.
    • Répartition et avancement (plaquette contact, éventuelles réponses).

Contacts et communication

  • Zayo (contacté par Ashe) : aucune réponse pour l'instant.
  • À Metz :
    • Refaire le mail que Morgane avait écrit pour le réactualiser. Pas tout à fait finit encore.
    • Une plaquette a été faite. Un PNG devrait être transmis par le Rézo Metz sur la mailing journees@. Dans l'esprit de la plaquette qui avait été faite.
    • À améliorer : Bilan sur les journées 2014 et rajouter un budget. Rajouter la retransmission en streaming.
    • Thème de la table ronde à trouver.
    • Titre alléchant aux journées (par exemple réfléchir sur le fait que 2014 est l'année où des vulnérabilités très importantes et nombreuses ont été mises à jour).
    • Quelques typos à régler.
    • Inclure un petit planning de l'évènement.
    • Avec le mail finalisé, contacter les gens (proposition de mail envoyé sur journees@).
    • Pour le mail proposé : faire un mail type pour les entreprises, puis le reprendre en allègé pour les contacts particuliers.

Table ronde

Idées :

  • L'impact d'Internet dans la vie privée ? (Ashe)
  • La sécurité est-elle un échec ? (vieux sujet, Nicolas Ruff)
  • La sécurité et la multiplication des objets connectés (Internet of Things) (à reformuler un peu plus proprement, Pierre).

Packs partenaires

Proposer :

  • espace d'affichage (logo avant après les présentation sur un powerpoint + KVM)
  • goodies avec logo dessus (quel genre de goodies: clés USB / Eco-cups)
  • présentations par des intervenants
  • élèves en réseau / télécoms / sécurité et possibles élèves cherchant des stages pour l'été
  • ateliers potentiels

Idées :

  • Se débrouiller pour refaire les clés USB.
  • Enregistrement du stream. Matériel: webcam HD du Rézo.
  • Est-ce qu'on fait des confs sur la journée du Vendredi (permet de caler les conférenciers sur leur temps de travail)
  • Buffet / Cocktail ? (apprécié par les élèves et les intervenants).

Budget approximatif

  • Manger : 1500€
  • Eco-cups : payés par les sponsors.
  • Total : ~ 2500€ pour être large

Locaux

  • Le directeur du campus nous dit qu'il est complètement OK.
  • Le directeur du campus va changer.
  • Une signature pourrait apporter un peu d'assurance au vu du changement de directeur

Hébergement

Chambres louées à la nuit éventuellement à la résidence.

Les apparts: tous les rézomen peuvent récupérer des lits, p-e les apparts BDE.

Lé résidence n'est pas très grande.

  • Il y a de la place chez I-Resam.
  • TIFOSS : les gens sont inscrits et peuvent dormir dans un gymnase (Lycée de la Communication).

Soirée

  • On la fait où on peut. En Coopé c'est possible (il y a assez de place).
  • Prévoir les switches.

Roadmap

  • Finir la plaquette (A.S.A.P. -- fin de semaine max). Mettre sur le wiki.
  • Envoi des mails (A.S.A.P. -- fin de semaine max) ( ce soir ? 11/12). Mettre sur le wiki.
  • Envoi des mails au cas par cas ensuite (avant Noël, début Janvier max).
  • Mettre journées@ en copie éventuellement.
  • Tenir une liste des gens contactés sur le wiki.
  • Obtenir une estimation de la capacité d'accueil sur place, rapidement (max début janvier).
  • Demander une confirmation niveau budget pour la plaquette.
  • Prochaine réunion : jeudi 18/12 à 20h.
federez/journees/2015/cr_20141211.txt · Dernière modification: 2014/12/18 23:48 de bertrand.bonnefoy-claudet