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federez:administratif:bureau:reunions:20150730

Compte-rendu de la visio du bureau de FedeRez du 30 juillet 2015

Liste des membres présents

  • Jordan Delorme - Président
  • Nicolas Audebert - Secrétaire
  • Rémi Lafarge - Trésorier
  • Lazare Olivry - Responsable Journées
  • David Sinquin - Responsable de l'équipe technique
  • Gabriel Detraz - Membre de l'équipe technique

Absents

  • Pierre-Eliott Bécue - Responsable du pôle Saclay

Ordre du jour

  • Bilan des associations entrantes
  • Avancement des Nocturnes

Bilan des associations entrantes

  • MiNET : tout a été reçu, martal s'occupe de vérifier que le chèque a bien été encaissé. MiNET rejoint (de nouveau) la fédération ! Il sont inscrits sur le site, wiki et webldap. À mettre sur IRC, la ML. Envoyer un mail pour célébrer leur (re)venue.
  • UTBM : future association à la maison des étudiants de l'UTBM. Ils veulent monter une asso. L'infra existe mais ne fournit qu'un réseau interne, et eux veulent l'utiliser pour devenir FAI. On les invite sur nos canaux de communication et en tant qu'observateurs sur nos événements. Jordy envoie un mail avec l'invitation et ils pourront nous poser des questions pour monter leur asso.
  • Rézoléo : Lazouz est en contact avec eux. Ils attendent la rentrée pour en discuter. On leur propose de venir sur la ML et IRC.
  • Gardanne : attente de la rentrée.
  • Club Info ENPC : Lazouz envoie le mail quand il peut
  • EPITECH Lyon : ils sont au courant, on les relancera (à la rentrée).
  • Arts et Métiers : en attente de la rentrée pour faire un point

Avancement des Nocturnes

Postes de dépenses :

  • Bouffe + boissons
  • Activités : les gens paient

Jordy est en contact avec AliENS et ECLAIR.

Les organisateurs d'ECLAIR veulent héberger les fédéréziens chez eux pour éviter que l'administration s'en mêle.

Jordy contacte les organisateurs pour établir une réunion visio FedeRez/AliENS/ECLAIR.

L'accueil commence bien évidemment le vendredi soir/après-midi pour accueillir les premiers arrivés (surtout pour ceux qui viennent de loin).
Les goodies peuvent être intéressants : stickers, … ?

  • Ecocups Nocturnes ? (éventuellement recycler celles de Journées)
  • Stickers (en avoir plein)
  • Stylos (pour journées)
  • T-shirts

On essaie de faire des devis pour voir si ça rentre dans le budget. Si besoin, on peut demander une petite participation aux membres qui viennent aux Nocturnes.

Bilan technique

  • Migration des serveurs sous Jessie finie. Gitlab up.
  • Jordy doit mettre les tâches sur Phabricator et tenir à jour.
  • FedeRezWifi (FeduRoam :D) : VIa et Rezogif are in. Se poser des questions : éthiques, juridiques.
  • Possibilité de tracabilité assurée sauf pour quelques associations (logrotate, logradius). Signature d'une charte de bonne conduite possible.
  • WikiFederez : mutualiser la doc. Vieille idée, mais complexe.
  • Boite mails : ca serait cool !
  • Filmer et conférences et plateforme pour réunir tout ça : à faire.
federez/administratif/bureau/reunions/20150730.txt · Dernière modification: 2015/07/30 21:34 de nicolas.audebert