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federez:administratif:bureau:reunions:20160405

Compte-rendu de la visio du bureau de FedeRez du 5 avril 2016

Liste des membres présents

  • Hervé Cognet, président de FedeRez
  • Rémi Lafarge, trésorier
  • Maxime Melet, secrétaire
  • David Sinquin
  • Gabriel Detraz
  • Goulven Kermarec
  • Wassim Belmezouar
  • Lazare Olivry

Ordre du jour

Nommage du bureau étendu

Responsable technique : Gabriel Détraz
Équipe technique : David Sinquin, Wassim Belmezouar, Goulven Kermarec
Responsable communication : Corentin Pane
Responsable coopération : Lazare Olivry

Retour sur les Journées 2016

Le budget alloué n'était pas suffisant, alors que FedeRez fini en positif de 1300€. Il n'y avait pas assez de nourriture, et un chèque de Telecom Paris est en attente (alors qu'ils ont apparemment déjà payé).
Vendredi : bonne conférence de Theodo. Cependant, des insultes ont été posté sur leur pad. Theodo ne l'a pas mal pris mais c'est inacceptable.
Samedi : bonne journée sauf pour deux conférences. Celle de Withings est très mal passée et Capgemini n'était pas assez intéressant. La conférence de Stéphane Bortzmeyer a été très appréciée.

Rémi propose, pour les années suivantes, la mise en place d'un module d’inscription, facile à partager, car il manque des informations sur le déroulement général, des précisions sur les repas, des mailing list automatique plus pratique. Également, la mise en place de deux nouvelles mailing list (journees et journees-orga) permettrait d'éviter de spammer les non organisateurs, à rediscuter.

Cette année, il n'y avait pas assez de conférencier. Les journées ont failli être annulées : pas de salles, pas de logements, peu d'organisateurs de présent… Ces journées ont été principalement organisées par les premières années de Supélec Rézo Gif.

Les vidéos des journées n'ont toujours pas été récupérées.

Début de préparation des Journées 2017

Le Rézo Rennes et le ResEl (campus de Brest) sont intéressés pour héberger les journées 2017.Plusieurs personnes font des remarques sur l'éloignement de Brest, et de leur peur de manque de public. On attends de recevoir le mail de proposition des deux associations.

Si il a assez de sponsor, il est envisageable de louer une salle. Il faut donc imposer des deadlines. Juin : l’asso doit être choisie, ainsi que le thème (débat).

Cependant, dans les deux cas, la recherche de sponsor sera plus difficile qu’à Paris.

Début de préparation des Nocturnes 2016

En novembre 2016. VIA s’est proposé. Plusieurs idées d’animation ont été proposées: visite des locaux, ateliers, présentation des associations (fait l’an dernier car manque d'animations) + FedeRez, laser game (Trop cher ?)

Il y a eu trop d’improvisation l’an dernier. On ne peut pas obliger les gens à payer (Laser game), à rediscuter

Actions en 2016-2017

Refonte des status

Jordan Delorme se propose pour les réécrire. Cette réécriture est nécessaire car les status actuels manquent de précision.
On propose une réécriture pendant l'été 2016 et une assemblée générale extraordinaire aux Nocturnes 2016 pour les valider.

Point technique

Inventaire des services par serveurs :
Hexagon : mKS chez OVH
Wiki, serveur web, mail, radius, LDAP, FedeRez-wifi
Quigon : VM au Rézo Gif
backup : LDAP, wiki, mail, serveur web
Baldrick : VM au Cr@ns
Gitlab, Phabricator
En cours de suppression, à déplacer sur Kdell
Kdell : Serveur de virtualisation au Cr@ns
Mis en place récemment sous Proxmox

Divers

Changement de banque

Il y a plus de frais bancaires que prévu et d'autres banques semblent être moins chères.

Recrutement

L'organisation des Nocturnes et des Journées n'étant pas encore trop chronophage et les grandes vacances approchant, il faut se concentrer sur le recrutement de nouvelles associations.

Arrivée du MiNET (Télécom SudParis) en 2015. L'ENSIIE est juste à côté et possède peut être une association réseau.
Rézoléo (Centrale Lille) peut mainenant adhérer.
Les Mines de St Étienne ont un nouveau club mais nous n'avons pas de nouvelles.
L’école des Ponts ParisTech et l'EPITA sont à démarcher.
L'association réseau des Arts et Métiers campus de Cluny est trop sectaire.

federez/administratif/bureau/reunions/20160405.txt · Dernière modification: 2016/05/19 13:45 de archon99