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federez:administratif:bureau:reunions:20150614

Compte-rendu de la visio du bureau de FedeRez du 14 juin 2015

Liste des membres présents

  • Jordan Delorme - Président
  • Nicolas Audebert - Secrétaire
  • Lazare Olivry - Responsable Journées
  • David Sinquin - Membre de l'équipe technique

Absents

  • Rémi Lafarge - Trésorier
  • Célestin Préault - Responsable de l'équipe technique
  • Pierre-Eliott Bécue - Responsable du pôle Saclay

Point trésorerie

  • Frais de carte bancaire : problème réglé, plus rien d'excessif
  • Hébergement OVH (Kimsufi) : 70€/an actuellement, changer de serveur n'est pas vraiment justifié
  • On peut démarcher des entreprises partenaires pour obtenir un serveur physique supplémentaire
  • +3000€ sur le compte à ce jour.

Plug'n'work

martal a fait tourner le message pour le Plug'n'work à Metz, mais personne n'y est allé. À voir si les organisateurs nous en tiennent rigueur.

Recrutement des assos

martal et stonfute organisent une réunion avec les centres A&M pour parler de FedeRez.

Minet : montant de l'adhésion sachant qu'ils adhèrent en juin. Jordy leur a proposé une adhésion proportionnelle, soit la moitié de ce qui est prévu par le barème. En attente de leur retour.
→ Les relancer éventuellement ? → Prévu (mais ils ne sont pas hyper réactifs donc on attend un peu.)

Gardanne : pas de nouvelles depuis un certain temps. On les relance pour leur demander où ils en sont.
→ Altay s'en occupe

ENS Ulm : plus de réseau à proprement parler qui leur appartient, mais ils gèrent quelques services sur les machines de l'école. Ils n'ont personne pour s'en occuper dans les promotions actuelles. Pas sûr que FedeRez soit leur priorité.

Prospection : Contacter RézoLéo et essayer de remotiver Maiznet (qui est déjà sur la ML FedeRez). → On reprend un mail de présentation, et lazare l'envoie.
http://eleves.ec-lille.fr/cgi-bin/mailman/listinfo (comm-rezoleo)

Nocturnes

Mail groupé AliENS/Eclair pour voir s'ils sont intéressés (et potentiellement, s'ils sont intéressés pour le faire *ensemble*).
→ Jordy

Objectif en terme de dates : à voir avec eux, aux alentours de la Toussaint semble pas trop mal. Créer un jour férié spécial pour FedeRez et faire un WE de 3 jours.
→ Jordy cherche un contact à la présidence de la République
Chirac répond présent du cote de l'elysee. merci
Merci Chirac.

OctoHebdo

Le format paraît bon et le contenu est intéressant. Pas de retour sur la ML, mais on continue. On décale les éditions de l'été vers fin septembre.

Documents administratifs

Jordy a regroupé pas mal de documents qui ont été mis sur le FTP FedeRez. Il manque des papiers des anciens (qui ne sont pas numérisés). Jordy s'arrange pour voir kage et récupérer ce qui manque.

ownCloud pour le partage/archivage des documents : la technique se met en place. Le FTP va être modifié pour pouvoir mieux s'interfacer avec le LDAP.
→ voir au niveau des backups

Resto FedeRez

Même si c'est les vacances, on peut faire une tentative pour un petit resto. On en fera un plus conséquent en octobre pour permettre aux nouveaux de nous rejoindre.

Phabricator

Phabricator a été mis en place sur baldrick pour la planification de tâches. L'équipe technique l'utilise déjà. On peut créer un projet “bureau” pour les tâches du bureau.
https://task.federez.net
Quand on configure bien son profil, on reçoit des notifications à chaque modification.
Jordy regarde tout ça.

Journées

Courant mars.
A priori, Rézo Gif est intéressé pour hoster l'évènement. Altay leur demande de confirmer leur intérêt et voit avec eux quelle semaine leur conviendrait le mieux.
Thème ? vie privée ? → Assez facile de trouver des conférenciers, sujet d'actualité
Big data ?
Les acteurs du web et la législation? --> Pas mal (c'est dans l'air du temps)

Les objets connectés ? ping bbc.
--> l'Internet des Objets

Incontournables : visite des locaux (après un peu de rangement ça passe) et key-signing party/création de clefs GPG.

LAN : que si jeu très rapide à installer et où on peut passer 10 minutes à 3 heures. À voir si c'est adapté aux journées.

Faire un sondage pour avoir les retours des gens sur les journées précédentes ?

Insister sur la présentation des associations (soit on la fait, et on prévient, soit on la fait pas du tout).

Mettre la présentation des associations le samedi, jour d'ouverture au public ,et leur demander de présenter leur asso et un projet majeur de leur travail.

penser tôt à la communication (médias et anciens avant, article après)
Prévoir une réunion avec Rézo Gif.

Article pour les journées FedeRez 2015

https://task.federez.net/T16 → a classer dans wontfix
A priori, ne sera pas fait. A prévoir pour les prochaines journées.
Il faut que les supports soient prêts pour Octobre.

Tournée des assoces

Intéret à déterminer
Risque d'etre compliqué à organiser
À voir si les gens ont le temps
à geler pour le moment, on ressort si les agendas le permettent.

federez/administratif/bureau/reunions/20150614.txt · Dernière modification : 2015/06/14 20:38 de lazare.olivry

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